М О С К В А

                                  М Э Р

                         Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
                       29 октября 1992 г. N 451-РМ

                          О СОЗДАНИИ УПРАВЛЕНИЯ
                      ОРГАНИЗАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКОГО
                     ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

       В связи со значительными увеличениями объема работ и усложнени-
    ем задач,  возложенных на общий отдел по документационному обеспе-
    чению структурных подразделений мэрии, правительства Москвы и Мос-
    совета, необходимостью создания единой системы работы с документа-
    ми  и  письмами граждан на базе современных средств вычислительной
    техники,  а также в целях усиления контроля за исполнением в  под-
    разделениях  мэрии,  правительства,  территориальных  и отраслевых
    структурах поручений руководства города по важнейшим вопросам  со-
    циально-экономического развития Москвы,  реформирования городского
    хозяйства:
       1. Преобразовать  с  1  ноября 1992 года общий отдел Управления
    делами мэрии Москвы в Управление  организационно  -  методического
    обеспечения работы с документами мэрии Москвы в составе Управления
    делами мэрии.
       Возложить на  Управление организационно - методического обеспе-
    чения работы с документами функции:
       - организации  работы с документами и обращениями граждан в ап-
    парате мэрии и правительства;
       - предварительной  подготовки служебной корреспонденции,  писем
    заявителей, поступающих на имя мэра города, контроля за исполнени-
    ем его поручений или поручений, исходящих от его имени;
       - разработки нормативной базы делопроизводства для всех органов
    исполнительной власти города, оказания методической помощи в рабо-
    те с документами в комплексах городского хозяйства, префектурах;
       - приема,  обработки и рассылки всей корреспонденции, поступаю-
    щей и исходящей из аппарата мэрии и правительства Москвы;
       - организации архивной работы в аппарате мэрии;
       - подготовки аналитических записок по исполнению поручений  ру-
    ководства города в аппарате мэрии, правительства Москвы по служеб-
    ным документам и письмам граждан,  а также по отраженным в них ак-
    туальным городским проблемам.
       2. Управлению организационно - методического обеспечения работы
    с документами в 7-дневный срок представить в Управление делами мэ-
    рии Москвы структуру, штатное расписание и Положение об Управлении
    организационно - методического обеспечения работы с документами.
       3. Финансово  -  хозяйственному  управлению  мэрии  (Горбатенко
    И.С.):
       3.1. Обеспечить бесперебойное функционирование средств вычисли-
    тельной техники, обслуживающей подразделения Управления.
       Предусмотреть при разработке новой информационной системы  пер-
    воочередное ее внедрение в подразделения Управления организационно
    - методического обеспечения работы с документами.
       3.2. В  целях  обеспечения оперативной связи по контролю за вы-
    полнением поручений мэра,  премьера правительства установить в Уп-
    равлении правительственную связь АТС-2 за счет имеющихся номеров.
       4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на  управляю-
    щего делами мэрии В.С. Шахновского.

                                                            Мэр Москвы
                                                            Ю.М.Лужков


    ------------------------------------------------------------------


-------------------------