УТРАТИЛ СИЛУ - РАСПОРЯЖЕНИЕ Мэра от 09.11.1999 N 1260-РМ
РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА МОСКВЫ
ОТ 28 ИЮЛЯ 1998 Г. N 458-РМ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ВЫПУСКА
РАСПОРЯЖЕНИЙ МЭРА, РАСПОРЯЖЕНИЙ
ПРЕМЬЕРА И ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА
МОСКВЫ В УСЛОВИЯХ ПЕРЕХОДА
НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ТЕХНОЛОГИЮ РАБОТЫ
В целях:
- обеспечения единого порядка и индивидуальной ответственности
исполнителя и редактора за подготовку, оформление и выпуск
распоряжений мэра, распоряжений премьера и постановлений
правительства Москвы;
- предотвращения на стадии согласования и выпуска случайных
или сознательных искажений текстов, подписываемых мэром и
премьером правительства Москвы распорядительных документов и
нормативных актов;
- ускорения выпуска документов, уменьшения трудозатрат в просе
их подготовки, а также для поддержания достоверной и защищенной
автоматизированной базы данных по указанным документам:
1. Обязать все органы исполнительной власти Москвы с 1
сентября 1993 г. представлять проекты вышеперечисленных
распорядительных документов в протокольный отдел Управления делами
мэрии на магнитных носителях (дискетах) или по электронной почте в
порядке, предусмотренном приложением к настоящему распоряжению.
2. Протокольному отделу УД мэрии совместно с Информационно-
технологическим центром мэрии в недельный срок подготовить
необходимые служебные инструкции по переходу на новую технологию
работы.
3. Финансово-хозяйственному управлению мэрии до 01.09.93 г.:
3.1. Провести монтажные и программно-технические работы
обеспечению перехода протокольного отдела и машбюро на
автоматизированную технологию подготовки и хранения документов и
провести закупку необходимого оборудования.
3.2. Подготовить и согласовать макеты новых бланков
распоряжений мэра, премьера и постановлений правительства Москвы,
а также макеты резиновых штампов для сотрудников протокольного
отдела и обеспечить их изготовление.
4. Департаменту внешних связей правительства Москвы оплатить
контракты на поставку оборудования для финансово-хозяйственного
управления мэрии Москвы в сумме 76 тысяч долларов США.
5. Департаменту финансов правительства Москвы выделить
финансово-хозяйственному управлению 3 млн. руб. на проведение
монтажных работ и работ по созданию прикладного программного
обеспечения за счет резервного фонда, предусмотренного в бюджетных
показателях III кв. 1993 г.
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на Управляющего делами мэрии Москвы В. С. Шахновского.
П. п. Мэр Москвы
Ю. М. Лужков
Разослано: Шахновскому В. С., заместителю Управляющего делами
мэрии, отделам и управлениям Управления делами мэрии, Департаменту
мэра, отделу премьера, отделам первых заместителей и заместителей
премьера, департаментам, комитетам и управлениям правительства
Москвы, префектурам, УД Моссовета.
Михайлов
229-48-01
Приложение
к распоряжению мэра Москвы
от 28 июля 1998 г. N 458-РМ
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ РАСПОРЯЖЕНИЙ МЭРА, ПРЕМЬЕРА
И ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
1. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К СОГЛАСОВАНИЮ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ МЭРИИ,
ПОДПИСАНИЮ МЭРОМ ИЛИ ПРЕМЬЕРОМ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
1.1. Согласованный в установленном порядке проект документа с
внесенными в него изменениями ("твердая копия" - ТК) передается
исполнителем в Группу приема согласованных проектов протокольного
отдела Управления делами мэрии. Одновременно исполнителем
передается принимающему специалисту окончательный текст документа
на магнитной дискете ("машинная копия" - МК).
Текст документа на дискете должен быть подготовлен в текстовом
формате (ASOII) или в текстовом редакторе "Лексикон". При этом в
текст документа на дискете исполнителем вносятся все изменения,
возникшие в процессе согласования документа. Ответственность за
идентичность текстов твердой и машинной копий документа несет
исполнитель.
Полученная принимающим специалистом машинная копия документа
копируется им с дискеты в компьютерную базу первичных документов,
дискета возвращается исполнителю. Документ, хранящийся в базе,
защищен от внесения изменений.
1.2. В присутствии исполнителя принимающий специалист делает
копии с занесенного в Первичную базу документа и проводит
сравнения идентичности содержания машинной и твердой копии
документа. При необходимости в МК вносятся правки в соответствии с
текстом ТК. Сделав все правки, принимающий специалист копирует МК
в базу Согласованных документов. При этом документу автоматически
присваиваются номер предварительной регистрации и дата получения,
а на принтере распечатывается квитанция с названием документа,
датой приема и номером первичной регистрации, которая выдается
исполнителю. Документ, хранящийся в базе, защищен от внесения
изменений.
1.3. МК документа из базы Согласованных документов поступает 8
принадлежности в одну из групп редакторов. После редактирования,
оформления МК распечатывается на лазерном принтере, причем первый
лист - на соответствующем бланке. Эта распечатка, а также оригинал
документа с согласующими визами передаются заведующему
протокольным отделом для предоставления на согласование
Управляющему делами мэрии.
2. ВЫПУСК ДОКУМЕНТОВ, ПОДПИСАННЫХ МЭРОМ ИЛИ ПРЕМЬЕРОМ
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
2.1. Если при согласовании документа Управляющим делами мэрии,
подписи его мэром или премьером правительства Москвы возникнут
изменения или замечания, документ поступает по принадлежности в
силу из групп редакторов. Редактор информирует исполнителя о
замечаниях, после решения возникших вопросов обращается к базе
Согласованных документов, получает рабочую копию, вносит в нее
изменения, а затем пересылает документ в базу Подписанных
документов. При этом документам автоматически присваиваются
регистрационный номер и дата выпуска, на базе Согласованных
документов делается ссылка на выпущенный документ.
МК подписанного документа из базы Подписанных документов
распечатывается редактором на лазерном принтере и передается для
размножения и рассылки в группу отправки, а также оперативно
рассылается по электронной почте правительства Москвы тем
организациям из списка рассылки, которые являются ее абонентами.
2.2. Подписанный документ и все имеющие к нему отношение
твердые копии (текст документа с согласующими визами и лист
разногласий, при его наличии) передаются в архив твердых копий
протокольного отдела. В архив сдается также один экземпляр
выпущенного документа.
3. СПРАВОЧНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ И СЕТЕВЫЕ АДРЕСА ПРОТОКОЛЬНОГО ОТДЕЛА
Группа приема согласованных проектов:
Тверская, д. 13, комн. 224, тел. 229-45-07
Электронная почта: ttvoprt.munic.msk.su
Типшинова Татьяна Владимировна
Группа редакторов по распоряжениям мэра и премьера:
Тверская, д. 13, комн. 227, тел. 229-24-38, 925-74-80
Электронная почта: rmpoprt.munic.msk.su
Валовова Раиса Павловна
Кирсанова Алла Сергеевна
Маркова Маргарита Николаевна
Тюпляева Татьяна Сергеевна
Группа редакторов по постановлениям правительства:
Тверская, д. 13, комн. 233, тел. 203-97-94
Электронная почта: rproprt.munic.msk.su
Гвоздева Татьяна Владимировна
Сердечникова Татьяна Евдокимовна
Шведова Галина Анатольевна
Заместитель заведующего отделом:
Тверская, д. 13, комн. 233, тел. 229-42-44
Электронная почта: chtioprt.munic.msk.su
Чурилова Татьяна Ивановна
Заведующий отделом:
Тверская, д. 13, комн. 222, тел. 229-24-39
Электронная почта: blmoprt.munic.msk.su
Бровина Лариса Моисеевна
4. СПРАВОЧНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ЦЕНТРА МЭРИИ
Группа программного обеспечения:
Тверская, д. 11, комн. 211, тел. 229-78-84, 229-74-83
Электронная почта: sftomunic.msk.su
Малюков Денис Владимирович - ведущий специалист,
Михайлин Дмитрий Анатольевич - начальник
Главный администратор сети муниципальной электронной почты:
Тверская, д. 11, комн. 213, тел. 200-53-25
Электронная почта: kstomunic.msk.su
Жигунов Константин Николаевич
Заместитель начальника ИТЦ:
Тверская, д. 11, комн. 212, тел. 229-35-29
Электронная почта: igoromunic.msk.su
Староверов Игорь Васильевич
Начальник Итц:
Тверская, д. 11, комн. 310, тел. 229-48-01, 229-84-47
Электронная почта: manomunic.msk.su
Михайлов Алексей Николаевич
|
