ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                 ПИСЬМО
                   13 сентября 1995 г. N 11-13/14389
   
               О ПОРЯДКЕ ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
              ВОЗМЕЩЕНИЯ ЗА ПРИЧИНЕННЫЙ МАТЕРИАЛЬНЫЙ УЩЕРБ
   
      В связи с обращениями налогоплательщиков по вопросу отражения в
   учете  операций  по  возмещению  ущерба  от  порчи  имущества  при
   установлении виновного лица Государственная налоговая инспекция по
   г. Москве разъясняет.
      Согласно ст.  119 Кодекса законов о труде за ущерб, причиненный
   предприятию,  учреждению,  организации  при  исполнении   трудовых
   обязанностей, работники,  по  вине  которых причинен ущерб,  несут
   материальную ответственность  в  размере  прямого  действительного
   ущерба, но не более своего среднего месячного заработка.
      Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка
   допускается  лишь  в  случаях,  предусмотренных  ст.  121 Кодекса.
   Данной статьей установлен порядок материальной  ответственности  в
   полном размере ущерба, причиненного работником предприятию.
      В случае,  когда  виновный  несет  ответственность  в  пределах
   среднемесячного  заработка,  расчеты  по  возмещению материального
   ущерба,  причиненного работником предприятию  в  результате  порчи
   ценностей,   учитываются   на   балансовом  счете  73  "Расчеты  с
   персоналом по прочим операциям", субсчете 3 "Расчеты по возмещению
   материального ущерба".
      В дебет счета 73-3 суммы,  подлежащие взысканию с виновных лиц,
   относятся  с  кредита  счета  84  "Недостачи  и  потери  от  порчи
   ценностей".
      При этом делаются следующие бухгалтерские записи:
      - дебет  счета  84,  кредит  счетов  учета  ценностей,  которым
   нанесен ущерб, на величину определившихся потерь;
      - дебет счета  73-3,  кредит  счета  84  на  сумму,  подлежащую
   взысканию с виновного лица.
      На сумму  удержаний  из  заработной  платы  работника  делается
   запись по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в
   корреспонденции с кредитом счета 73-3.
      В соответствии  с Положением о бухгалтерском учете и отчетности
   в Российской Федерации в случае,  когда  закон  ограничивает  меру
   ответственности лица за причиненный ущерб,  сумма непогашенного из
   его  заработка   ущерба   относится   на   финансовые   результаты
   деятельности  предприятия.  При этом делается бухгалтерская запись
   по кредиту счета 84 и дебету счета 80 "Прибыли и убытки".
   
                                                          Заместитель
                                             руководителя инспекции -
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                         А.А. Глинкин