МОСКВА

                                  МЭР

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
                      2 декабря 1996 г. N 551/1-РМ

                      ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ РАБОТЫ ОТДЕЛА
                  ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МЭРИИ МОСКВЫ

      В целях обеспечения работы Отдела официальных мероприятий Мэрии
   Москвы (далее - Отдел):
      1. Утвердить Положение об Отделе (приложение).
      2. Финансово - хозяйственному управлению Мэрии:
      2.1. Выделить Отделу помещения для его  размещения  (здание  по
   адресу: Леонтьевский пер., д. 24).
      2.2. Обеспечить Отдел необходимым имуществом,  оборудованием  и
   техническими  средствами  по  заявке  в  соответствии  со  штатным
   расписанием.
      2.3. Закрепить  за  Отделом  одну легковую автомашину "Волга" с
   шестидневным двухсменным режимом работы.
      2.4. Обеспечить отдел прямой связью с кабинетом Мэра.
      3. Установить  заведующему  Отделом  телефон  правительственной
   связи (АТС-2).
      4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
   управляющего делами Мэрии Шахновского В.С.

                                                           Мэр Москвы
                                                          Ю.М. Лужков





                                                           Приложение
                                           к распоряжению Мэра Москвы
                                      от 2 декабря 1996 г. N 551/1-РМ

                               ПОЛОЖЕНИЕ
             ОБ ОТДЕЛЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МЭРИИ МОСКВЫ

                           I. Общие положения
      1.1. Отдел официальных мероприятий Мэрии Москвы (далее - Отдел)
   является структурным  подразделением  Управления  делами  Мэрии  и
   подчиняется Мэру, Вице - мэру и управляющему делами Мэрии.
      1.2. Отдел в своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
   Российской   Федерации,  законодательством  Российской  Федерации,
   указами  Президента  Российской  Федерации,  Уставом   и   другими
   законами города Москвы, а также распоряжениями Мэра и Вице - мэра,
   постановлениями Правительства Москвы,  иными нормативными актами и
   настоящим Положением.

                          II. Основные задачи
      2. Основной  задачей  Отдела  является  организация официальных
   мероприятий с участием Мэра,  Вице - мэра,  Премьера Правительства
   Москвы и его первых заместителей (далее -  руководителей  Мэрии  и
   Правительства Москвы).

                      III. Основные функции Отдела
      3. В соответствии с возложенными  задачами  Отдел  осуществляет
   следующие основные функции:
      - обеспечивает контакты  руководителей  Мэрии  и  Правительства
   Москвы  с представителями органов законодательной и исполнительной
   власти  Российской  Федерации  и  ее  субъектов,   представителями
   российских учреждений;
      - планирует  и  организует  официальные  встречи  руководителей
   Мэрии   и   Правительства   Москвы   с   официальными  российскими
   делегациями и отдельными официальными лицами;
      - готовит  предложения  Мэру  Москвы  об участии в протокольных
   мероприятиях,  включая официальные приемы, обеды, ужины, посещения
   различных объектов, предприятий, организаций, учреждений, массовых
   мероприятий;
      - обеспечивает  контакты  с  Управлением  Протокола  Президента
   России,    Правительства     Российской     Федерации,     органов
   государственной власти субъектов Российской Федерации;
      - разрабатывает,   согласовывает   и   осуществляет   программы
   пребывания  руководителей  Мэрии  и  Правительства Москвы в других
   городах и регионах Российской Федерации;
      - разрабатывает,   согласовывает   и   осуществляет   программу
   пребывания гостей;
      - готовит   необходимые  справочные  материалы  для  проведения
   официальных мероприятий;
      - принимает   участие  в  организации  пресс  -  конференций  и
   интервью  руководителей   Мэрии   и   Правительства   Москвы   для
   журналистов;
      - через публикации в официальных изданиях Мэрии Москвы и других
   средствах массовой информации обеспечивает освещение  деятельности
   руководителей   Мэрии  и  Правительства  Москвы  в  рамках  задач,
   возложенных на Отдел;
      - участвует  в  подготовке  правовых  актов  Мэрии по вопросам,
   относящимся к компетенции Отдела;
      - по  указанию  Мэра Москвы поздравляет от его имени российских
   коллег и партнеров со знаменательными событиями;
      - работает с входящей и исходящей корреспонденцией, относящейся
   к компетенции Отдела;
      - согласовывает эскизы и образцы сувенирной продукции.

                            IV. Права Отдела
      4. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
      - готовить  и  представлять  Мэру  необходимую  информацию  для
   выполнения своих функций, перечисленных в п. 3;
      - запрашивать и получать в  установленном  порядке  необходимые
   материалы  от  руководителей  структурных  подразделений  аппарата
   Мэрии,   руководителей   департаментов,   управлений,   комитетов,
   отделов,   префектов   административных   округов,  глав  районных
   администраций;
      - принимать участие в официальных мероприятиях,  подготовленных
   при участии Отдела;
      - использовать   городские   государственные  системы  связи  и
   коммуникации;
      - пользоваться  банками данных электронной информации городской
   администрации;
      - поддерживать   рабочие   контакты  с  протокольными  службами
   органов государственной власти Российской  Федерации  и  субъектов
   Российской Федерации.

        V. Руководство Отделом. Обеспечение деятельности Отдела
      5.1. Отдел возглавляет заведующий,  назначаемый и освобождаемый
   от должности распоряжением Мэра Москвы.
      5.2. Заведующий Отделом:
      - руководит   деятельностью    Отдела,    несет    персональную
   ответственность   за  выполнение  возложенных  на  Отдел  задач  и
   функций;
      - имеет заместителя заведующего Отделом,  который назначается и
   освобождается  от   должности   распоряжением   Мэра   Москвы   по
   представлению заведующего Отделом;
      - представляет управляющему делами Мэрии на утверждение штатную
   численность  и  структуру  Отдела,  предложения  о  назначении  на
   должность  работников  Отдела   и   освобождении   от   должности,
   установлении  персональных  окладов и премировании,  о поощрении и
   применении мер дисциплинарного воздействия;
      - утверждает должностные инструкции работников Отдела;
      - занимается подбором кадров и  созданием  их  резерва;  вносит
   предложения по повышению профессиональной квалификации сотрудников
   Отдела;
      - вносит  предложения  о  командировании  сотрудников  Отдела в
   пределах Российской Федерации,  согласовывает их выезд  в  целевые
   служебные зарубежные командировки;
      - осуществляет   свою   деятельность   во   взаимодействии   со
   структурными  подразделениями  аппарата Мэрии и органами городской
   администрации.  Представляет Отдел в отношениях с соответствующими
   подразделениями  федеральных  органов  власти,  иными  органами  и
   организациями города,  органами государственной  власти  субъектов
   Российской Федерации;
      - обеспечивает  организацию  делопроизводства   в   Управлении,
   внедрение   и  использование  современных  технических  средств  в
   деятельности Отдела;
      - подписывает   и   визирует   документы   в   пределах   своей
   компетенции.
      5.3. Заместитель   заведующего  Отделом  исполняет  обязанности
   заведующего  Отделом  в  его  отсутствие   и   осуществляет   свои
   полномочия  в соответствии с должностной инструкцией,  в том числе
   подписывает  документы,  исходящие  из   Отдела.   За   выполнение
   возложенных  обязанностей  заместитель  заведующего  Отделом несет
   персональную ответственность.
      5.4. Информационное,    документационное,     материально     -
   техническое  и  транспортное  обеспечение  деятельности Отдела,  а
   также   социально   -   бытовое   обслуживание   его   сотрудников
   осуществляют   Управление   делами  и  Финансово  -  хозяйственное
   управление Мэрии.
      Работники Отдела являются государственными служащими Москвы, на
   них  распространяется  трудовое  законодательство  в   части,   не
   противоречащей законодательству о государственной службе.
      5.5. Положение об Отделе и  его  структура  утверждаются  Мэром
   Москвы.
      5.6. Реорганизация и ликвидация Отдела,  внесение  изменений  в
   действующее Положение осуществляются Мэром Москвы.