МОСКВА
МЭР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
26 декабря 1996 г. N 636/1-РМ
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ПРОВЕДЕНИЯ
ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МЭРИИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
С целью упорядочения проведения протокольных мероприятий с
участием Мэра и членов Правительства Москвы и приведения
протокольной практики в соответствие с общепринятыми российскими и
международными нормами:
1. Утвердить предложенный Управлением делами Мэрии порядок
проведения протокольных мероприятий с участием Мэра и членов
Правительства Москвы (приложение).
2. Руководителям департаментов, комитетов, подразделений и
пресс - центру Мэрии Москвы:
- строго руководствоваться правилами и нормами проведения
протокольных мероприятий, содержащихся в приложении к
распоряжению;
- не позднее чем за 2 дня до проведения мероприятия
согласовывать все вопросы протокольного характера с Отделом
официальных мероприятий Мэрии (Борахвостов И.В.).
3. Любое изменение порядка проведения протокольных мероприятий
возможно только по согласованию с Отделом официальных мероприятий
Мэрии (Борахвостов И.В.).
4. Финансово - хозяйственному управлению Мэрии (Трифонов В.С.)
в месячный срок решить все вопросы, связанные с оборудованием
помещений, используемых для проведения протокольных мероприятий,
инвентарем и принадлежностями, требуемыми в соответствии с
российскими и международными нормами.
5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 26 декабря 1996 г. N 636/1-РМ
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОТОКОЛЬНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ МЭРА И ЧЛЕНОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
1. Официальная встреча в Мэрии (прием глав правительственных
делегаций, министров иностранных дел, послов, аккредитованных в
Москве)
(отв. Долгошлюбов С.И.)
- рассаживание в Белом зале - гости сидят лицом к окну,
принимающая сторона - лицом к входу
- число участников с обеих сторон должно быть следующим:
- правительственные делегации - до 9 человек
- министры иностранных дел - до 5 человек
- послы - до 3 человек
(отв. руководители департаментов, комитетов,
подразделений, организующих мероприятие)
- видео- и фотосъемка переговоров - до 2 минут
(отв. Цой С.П.)
- в случае необходимости предусматривается подход к
представителям прессы по окончании переговоров
(отв. Цой С.П.)
- доступ в зал во время переговоров строго ограничен
(отв. Трифонов В.С.)
- запись в книге для почетных гостей производится после
окончания переговоров
(отв. Борахвостов И.В.)
- на время переговоров лишние стулья убираются из Белого зала
(отв. Трифонов В.С.)
Схема рассадки прилагается.
(отв. Борахвостов И.В.)
2. Церемония подписания двусторонних и трехсторонних соглашений
в Белом зале:
- участники подписания и члены делегаций прибывают в Белый зал
за 5 минут до начала церемонии, и после обмена приветствиями главы
делегаций рассаживаются за столом спиной к окнам
(отв. руководители департаментов, комитетов,
подразделений, организующих мероприятие)
- члены делегаций располагаются за их спиной (стоя)
- представители СМИ занимают свои места в специально отведенном
секторе за 15 минут до начала подписания (список приглашенных
представителей СМИ и пресс - релизы представляют организаторы
мероприятия)
(отв. Цой С.П.)
- объявляется название подписываемых документов
(отв. Швецова Л.И.)
- после подписания документов стороны обмениваются папками
(отв. Швецова Л.И.)
- возможны краткие выступления (до 3 минут) с каждой стороны
- каждому официальному участнику подается бокал шампанского
(отв. Трифонов В.С.)
- в конце церемонии подписания предусматривается подход к
представителям прессы руководителей делегаций и ответы на 2-3
вопроса
(отв. Цой С.П.)
- общая продолжительность всей церемонии до 20 минут.
Схема рассадки прилагается.
(отв. Борахвостов И.В.)
3. Встреча Правительства Москвы с депутатами Московской
городской Думы или представителями других законодательных органов:
- члены Правительства Москвы и участники встречи собираются в
аванзале за 5 минут до начала встречи
(отв. Петров А.В.)
- Мэр Москвы и выступающие занимают места за столом Президиума
лицом к входу (укороченный вариант стола)
(отв. Петров А.В., Трифонов В.С.)
- остальные члены Правительства и депутаты рассаживаются за
отдельными столами (схема прилагается, рассадка свободная)
- лишние стулья, за исключением одного резервного ряда, из зала
убираются
(отв. Трифонов В.С.)
- представители СМИ находятся в специально отведенном для них
секторе прессы
(отв. Цой С.П.)
- после видео- и фотосъемки (до 2 минут) представители прессы
покидают зал
(отв. Цой С.П.)
- столы для сотрудников секретариатов располагаются у колонн
(отв. Трифонов В.С.)
- доступ в Белый зал во время переговоров строго ограничен
(отв. Трифонов В.С., вневедомственная охрана)
4. Белый зал резервируется только для проведения официальных
переговоров. Встречи и беседы в узком кругу, а также встречи, не
носящие официального характера, проводятся в Красном зале или
Зимнем саду
(отв. Трифонов В.С., Долгошлюбов С.И.
Борахвостов И.В.)
Схема рассадки прилагается.
Изменение схемы рассадки возможно только по согласованию с
отделом официальных мероприятий (Борахвостов И.В.).
|
