МОСКОВСКАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА
                          ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

                   от 20 октября 19997 года МРП/7-10132

                  О РАБОТЕ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
                  ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

        В целях  недопущения  нарушений,   выявленных   в   результате
    проверки жалобы Малинина Л.И.  (входящий №6869 от 22.08.97 года) и
    в дополнение к письму МРП от 16.12.93 № 3-2391 прошу:
        1) Руководителей  структурных  подразделений  Палаты принимать
    документы на  регистрацию  изменений  учредительных  документов  ,
    обращая   особое   внимание   на   их   соответствие   требованиям
    действующего законодательства, Уставу, Учредительным документам (в
    случае. если его наличие предусмотрено законодательством).
        2) При проведении правовой экспертизы изменений:
        - проверять  правомочность  органа.   принявшего   решение   о
    внесении  изменений  в  учредительные  документы юридического лица
    (входит ли решение вопросов о  внесении  изменений  в  компетенцию
    данного органа, наличие кворума для проведения собрания и принятия
    какого-либо решения);
        - обращать  внимание  на  то,  что  протокол  общего  собрания
    участников  (иного высшего органа управления предприятия,  которое
    полномочно принимать решение о внесении изменений в  учредительные
    документы)   должен   быть  подписан  председателем  и  секретарем
    собрания с оттиском  печати  юридического  лица,  в  учредительные
    документы  которого  вносятся  изменения.  Документы более 1 листа
    должны быть прошнурованы и скреплены печатью юридического  лица  в
    учредительные документы которого вносятся изменения;
        - учитывать,  что протокол общего  собрания  должен  содержать
    следующие сведения:
        1. Место и время проведения общего собрания;
        2. Общее  количество  участников  и  голосов,   которыми   они
    обладают;
        3. Количество  присутствующих  участников и голосов,  которыми
    они обладают;
        4. Председатель и секретарь собрания;
        5. Наличие    кворума    в   соответствии   с   учредительными
    документами;
        6. Повестка дня;
        7. Основные положения выступления;
        8. Вопросы, поставленные на голосование;
        9. Итоги голосования;
        10.Решения, принятые собранием.
        В случае  представления  на  регистрацию  выписки из протокола
    собрания,  она должна содержать все те же п. за исключением  7,  а
    пп.8-10  в  части  вопросов  изменения  в учредительные документы.
    Выписка  из  протокола  общего  собрания  оформляется  в  порядке,
    установленном  для  протоколов  с  указанием,  что данный документ
    выписка из протокола.
        3) Принимать     и     выдавать     учредительные    документы
    заинтересованным лицам только в случае представления ими надлежаще
    оформленных полномочий на их получение.

        Председатель И.А. Александров