МОСКОВСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

                                 ПИСЬМО
                   17 августа 1998 г. N 01-30-02/8322

                     О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПРИКАЗА
                      ГТК РОССИИ ОТ 05.08.98 N 548

      В целях обеспечения сохранности грузовых таможенных деклараций,
   удостоверений на  ввезенные  автотранспортные  средства  и  другой
   таможенной документации долговременного срока хранения, являющихся
   документами строгой финансовой отчетности,  исполнения приказа ГТК
   России от  05.08.98  "Об  утверждении  Порядка приема,  хранения и
   формирования  в  дела  первых  экземпляров   грузовых   таможенных
   деклараций  и  документов  к  ним",  а  также принимая во внимание
   постоянные обращения правоохранительных и судебных органов  об  их
   изъятии, прошу  уделить  этому  вопросу самое серьезное внимание и
   организовать работу с ГТД в соответствии с утвержденным Порядком.
      Вопрос о создании в  подчиненных  органах  специальных  архивов
   следует   решать   исходя   из  конкретных  возможностей:  наличия
   изолированных площадей и возможности  оборудования  их  надлежащим
   образом,    штатной    численности,    удаленности   от   таможни,
   делегирования полномочий по подготовке  и  подписанию  ответов  на
   запросы правоохранительных, судебных и таможенных органов и др.
      В случае, если таких условий для создания архивов в ОТОиТК и на
   таможенных    постах    нет,    необходимо    оборудовать    архив
   непосредственно   в   таможне    с    подчинением    его    отделу
   документационного обеспечения,  имея в виду укомплектование архива
   за счет прикомандирования к указанному отделу  сотрудников  других
   подразделений,  с  последующей компенсацией использованной штатной
   численности.  Объем  хранилища  и  численность  работников  архива
   рассчитывать, исходя из массива  ГТД,  образовавшегося  с  момента
   создания  таможен  (в  московских  таможнях - с начала 1998 г.,  в
   подмосковных - с момента создания таможенных постов МРТ),  а также
   пополнения за  счет  ежегодного  объема  оформляемых  ГТД с учетом
   сроков хранения (10 лет экспорт и 5 лет остальные режимы).
      Прошу провести  в  таможне   организационные   мероприятия   по
   внедрению  указанного  Порядка  и  доложить  об  их  результатах в
   Управление до 01.12.98.

                                                        Начальник МТУ
                                                        С.А. Солдатов


   ------------------------------------------------------------------