ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
                    МОСКОВСКАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА
 
        ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО от 11 сентября 1998 г. № МРП/8-16862

        Прошу обеспечить  единообразное  применение  норм действующего
    законодательства в части места нахождения юридического  лица,  его
    почтового адреса и места хранения документов.

        I. МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ юридического лица определяется местом  его
    государственной  регистрации,  если  в  соответствии  с  законом в
    учредительных документах юридического  лица  не  установлено  иное
    (п.2  ст.54  ГК  РФ).  Поскольку место государственной регистрации
    должно быть определено законом о регистрации юридических лиц  (п1.
    ст.51  ГК  РФ),  то  в соответствии со ст.8 Федерального Закона "О
    введении в действие ч.1 ГК РФ" впредь до введения в действие закона
    о  регистрации  юридических  лиц,  применяется действующий порядок
    регистрации юридических лиц.  В соответствии с п.21  Постановления
    Пленума  Верховного Суда РФ,  Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ
    от 01.07.96 года №618 при государственной регистрации  юридических
    лиц  следует исходить из того,  что местом нахождения юридического
    лица является место нахождения его органов.

        При государственной      регистрации      юридических     лиц,
    государственной  регистрации  изменений  учредительных  документов
    необходимо  проверять  наличие в учредительных документах (уставе)
    юридических лиц записи о месте нахождения,  исходя из того  ,  что
    адрес должен быть конкретным (с указанием индекса,  улицы,  дома и
    помещения),  по данному адресу должен размещаться орган управления
    юридического  лица (в уставе должно быть указано,  какой конкретно
    орган управления размещается  по  месту  нахождения   юридического
    лица),  должны  быть указаны основания для размещения этого органа
    управления   (договор   купли-продажи,   свидетельство   о   праве
    собственности, ином вещном праве, договор аренды и т.д.)
        В учредительных документах не допускается  использование  иных
    терминов,  определяющих место нахождения юридического лица,  кроме
    как "место нахождения".
        В качестве  места  нахождения  может  быть  указан только один
    адрес.
        В качестве   места   нахождения  юридического  лица  не  может
    указываться адрес жилого  помещения  (п.3  ст.288  ГК  РФ),  кроме
    случаев,  когда законом такая возможность установлена (Федеральный
    закон  "О  благотворительной  деятельности   и   благотворительных
    организациях",  Федеральный  Закон  "О товариществах собственников
    жилья", и др.)
        При государственной  регистрации  предприятий  не  допускается
    требование гарантийных писем и иных документов, подтверждающих его
    место  нахождение,  указанное  в учредительных документах (уставе)
    предприятия. Ответственность за ущерб, который может быть причинен
    третьим  лицам  ввиду  недостоверности  указанного в учредительных
    документах  (уставе)  местонахождения   предприятий,   несет   его
    учредитель(ли)    (п.4   Положения   о   порядке   государственной
    регистрации  субъектов  предпринимательской   деятельности,   утв.
    Указом Президента РФ от 08.07.94 года №1482).
        В учредительных документах ООО, соответствии с п.2 ст.4 ФЗ "Об
    обществах    с    ограниченной   ответственностью",   может   быть
    установлено,  что  местом  нахождения  общества   является   место
    постоянного нахождения  его  органов управления или основное место
    его деятельности. В учредительных документах ООО указывается место
    нахождения  только  по  одному  адресу и только одним из способов,
    установленных п.2 ст.4 Закона.
        Если место    нахождения   определяется   местом   постоянного
    нахождения его органов управления,  то кроме указания  конкретного
    адреса,  должно быть указано, какой орган управления ООО находится
    постоянно по  месту  по  данному  адресу  и  основания  размещения
    данного   органа   по   этому   адресу   (договор   купли-продажи,
    свидетельство о праве собственности,  ином вещном  праве,  договор
    аренды  и  т.д.).  Данный  орган должен быть постоянно действующим
    (генеральный директор, правление).
        Если место  нахождения  ООО  определено  местом  основной  его
    деятельности,  то в учредительных документах ООО кроме конкретного
    адреса  должен  быть  указан вид основной деятельности и основания
    размещения  основного  вида  деятельности  по  указанному   адресу
    (договор купли-продажи,  свидетельство о праве собственности, ином
    вещном праве, договор аренды и т.д.)
        Государственная регистрация изменений учредительных документов
    ООО, АО в связи с изменением места нахождения за пределы г. Москвы
    осуществляется при наличии документа из органа налоговой службы г.
    Москвы (по месту налогового учета) о том  ,  что  налоговый  орган
    уведомлен о смене места нахождения юридического лица.

        II. ПОЧТОВЫЙ  АДРЕС  -  это  конкретный адрес (индекс,  город,
    улица,  дом,  помещение),  по   которому   с   юридическим   лицом
    осуществляется   связь.   Сведения   о   почтовом   адресе  могут
    содержаться в учредительных документах АО, ООО.

        В качестве  почтового  адреса   могут   использоваться   жилые
    помещения,  в которых проживают учредитель, участник или акционер,
    или руководитель (единоначальный исполнительный орган юридического
    лица).
        При государственной регистрации  ООО  или АО,  государственной
    регистрации изменений в учредительные документы  в  регистрирующий
    орган  должны  представляться  письменные  уведомления  о почтовом
    адресе.  Уведомление  представляется  в  соответствии   со   ст.4.
    Федерального     Закона     "Об     обществах    с    ограниченной
    ответственностью",  и  ст.4  Федерального Закона  "Об  акционерных
    обществах"   независимо  от  наличия  в  учредительных  документах
    юридического лица  записи  о  почтовом  адресе.  Если  в  качестве
    почтового   адреса   указано  жилое  помещение,  то  в  письменном
    уведомлении необходимо  указать  собственника  или  ответственного
    квартиросъемщика.       Уведомление       подписывается      всеми
    совершеннолетними жильцами  квартиры.  К  уведомлению  прилагается
    выписка из домовой книги.
        Отсутствие уведомления  о  почтовом  адресе  при   регистрации
    создания  путем  учреждения  или  реорганизации  ООО и АО является
    основанием для отказа в  государственной  регистрации  по  причине
    нарушения порядка образования юридического лица.

       III. МЕСТО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ - конкретный адрес, по которому
    осуществляется    хранение    документов    юридического     лица,
    перечисленные в законе. В качестве места хранения документов может
    использоваться жилое помещение.

        В соответствии с п.2 ст.89 Федерального Закона "Об акционерных
    обществах",  места  хранения  документов АО должно быть известно и
    доступно для акционеров, кредиторов и иных заинтересованных лиц (в
    том  числе  МРП)  .  При государственной регистрации АО необходимо
    уведомление о месте хранения документов.  Требования к уведомлению
    и  порядку его представления,  как и в отношении почтового адреса,
    установлено п.II настоящего  информационного  письма.  Сведения  о
    порядке   хранения   документов  ООО  и  о  порядке  представления
    обществом  информации  участникам   общества   и   др.   лицам   в
    соответствии   со   ст.12  Федерального  Закона  "Об  обществах  с
    ограниченной ответственностью",  должны содержать в уставе ООО.  В
    уставе указывается конкретный адрес хранения документов.
        Отсутствие в   уставе   указанных  положений  влечет  отказ  в
    государственной регистрации.
        Изменения в место  хранения  документов  влечет  необходимость
    внесения изменений в устав.

        Председатель И.А.Александров