УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                    ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                 ПИСЬМО
                   от 14 марта 2000 г. N 03-12/10227
   
      При списании      дебиторской       задолженности       следует
   руководствоваться  Положением  по  ведению  бухгалтерского учета и
   бухгалтерской  отчетности  в  Российской  Федерации,  утвержденным
   приказом Министерства  финансов  Российской  Федерации от 29.07.98
   N 34н.
      Пунктом 77    вышеназванного    Положения    установлено,   что
   дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности,
   другие  долги,  нереальные  для взыскания,  списываются по каждому
   обязательству  на  основании  данных  проведенной  инвентаризации,
   письменного  обоснования  и  приказа  (распоряжения)  руководителя
   организации и относятся соответственно  на  счет  средств  резерва
   сомнительных  долгов  либо на финансовые результаты у коммерческой
   организации,  если в период,  предшествующий отчетному, суммы этих
   долгов  не  резервировались в порядке,  предусмотренном пунктом 70
   указанного Положения,  или на увеличение расходов у некоммерческой
   организации,  либо   на  уменьшение   финансирования  (фондов)   у
   бюджетной организации.
      В соответствии  с  пунктом  15  Положения  о  составе затрат по
   производству и реализации продукции (работ,  услуг),  включаемых в
   себестоимость продукции (работ,  услуг),  и о порядке формирования
   финансовых результатов,  учитываемых при налогообложении  прибыли,
   утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от
   05.08.92 N  552  (с  учетом  изменений  и  дополнений),  в  состав
   внереализационных  расходов  для  целей налогообложения включаются
   убытки от списания  дебиторской  задолженности,  по  которой  срок
   исковой давности истек, и других долгов, нереальных для взыскания.
      При этом нереальной  для взыскания задолженностью  подотчетного
   физического лица следует  считать такую задолженность,  по которой
   имеется  решение  суда  о  признании  вышеназванной  задолженности
   нереальной  для  взыскания  вследствие  объявления  гражданина   -
   должника  безвестно  отсутствующим  (в  соответствии со статьей 42
   Гражданского  кодекса  Российской  Федерации)   либо об объявлении
   такого  гражданина  умершим  (статья  45  ГК  РФ),  а  также  если
   принятые заинтересованными лицами меры по взысканию  задолженности
   с  обращением  в  установленном  порядке в судебные исполнительные
   органы   Российской   Федерации   не   привели   к  положительному
   результату  и   исполнительное  производство   по  решению    суда
   прекращено.
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                         А.А. Глинкин