УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 21 апреля 2000 г. N 30-12/16365
В контрольно - кассовой машине Samsung ER 4615-RF предусмотрена
операция "Возврат", которая выполняется кассиром - операционистом
в случае отказа покупателя от приобретенного ранее товара. При
выполнении данной операции сумма, возвращаемая покупателю,
отражается на чеке возврата и в фискальном отчете (Z) со знаком
минус. Сумма возврата не заносится в фискальную память ККМ.
Осуществление данной операции допустимо при выполнении
требований по оформлению организацией возврата товара покупателем,
установленных нижеприведенными нормативными документами.
В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации ККМ при
осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными
Минфином РФ 30.08.93 N 104, и постановлением Госкомстата РФ от
25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету денежных расчетов с населением при
осуществлении торговых операций с применением контрольно -
кассовых машин" применяется следующий порядок оформления возврата
товара в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета), как
надлежащего, так и ненадлежащего качества.
Возврат денежной суммы производится из операционной кассы
организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при
наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его
заместителя. На сумму возврата оформляется акт о возврате товара
по форме КМ-3 (до 01.01.99 форма N 54). Акт составляется в одном
экземпляре членами комиссии. Погашенные (первоначальные) чеки
наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в
бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за
данное число). Суммы, выплаченные по возвращенным покупателям и
неиспользованным кассовым чекам, записываются в Журнал кассира -
операциониста в графу 15 (по форме КМ-4), и на итоговую сумму
уменьшается сумма выручки за данный день.
В случае предъявления покупателем кассового чека на несколько
наименований товара предприятие может выдать покупателю взамен
копию чека, заверенную администрацией предприятия.
Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной,
которая составляется в двух экземплярах, один из которых
прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю.
Накладная является основанием для получения денежной суммы за
возвращенный товар.
Порядок оформления возврата товара покупателем не в день
покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены
и снятии Z-отчета) определен письмом Центрального банка от
04.10.93 N 18 "Об утверждении порядка ведения кассовых операций в
РФ" и Методическими рекомендациями по учету оформления операций
приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли,
утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N
1-794/32-5, в следующем порядке.
Возврат денег осуществляется только из главной кассы
организации на основании письменного заявления покупателя с
указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении
документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его
заменяющего). Для возврата денег покупателю из главной кассы
предприятия составляется расходно - кассовый ордер (форма КО-2) с
обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его
паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность
(порядок составления и оформления утвержден постановлением
Государственного комитета РФ по статистике от 18.08.98 N 88 "Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации").
Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной,
которая составляется в двух экземплярах, один из которых
прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и
являются основанием для получения денежной суммы за возвращенный
товар.
На основании перечисленных документов и в регистрах
бухгалтерского учета предприятия должны производиться
соответствующие бухгалтерские записи.
Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой службы III ранга
А.А. Родионов
|
