УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

                                ПИСЬМО
                  от 10 августа 2000 г. N 03-12/33307

      В соответствии  с подп. "и" п.  2 Положения о составе затрат по
   производству и реализации продукции (работ,  услуг),  включаемых в
   себестоимость продукции (работ,  услуг),  и о порядке формирования
   финансовых результатов,  учитываемых при налогообложении  прибыли,
   утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от
   05.08.92  N  552,  в  себестоимость   продукции   (работ,   услуг)
   включаются   затраты   организации   по   приему   и  обслуживанию
   представителей других организаций (включая иностранные), прибывших
   для  переговоров  с  целью  установления  и  поддержания взаимного
   сотрудничества.
      Приказом Минфина  России  от  15.03.2000  N  26н  "О  нормах  и
   нормативах на представительские расходы,  расходы на рекламу и  на
   подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными
   заведениями,  регулирующих   размер  отнесения  этих  расходов  на
   себестоимость продукции (работ,  услуг) для целей налогообложения,
   и порядке их применения",  введенным   в  действие  с  01.04.2000,
   определено,   что   к   представительским  расходам,  связанным  с
   деятельностью организации, относятся расходы организации по приему
   и   обслуживанию   представителей   других   организаций  (включая
   иностранных),  участвующих в переговорах с  целью  установления  и
   (или)   поддержания   взаимовыгодного   сотрудничества,   а  также
   участников,  прибывших на заседания совета (правления) или другого
   аналогичного органа организации.
      К представительским расходам  относятся  расходы,  связанные  с
   проведением  официального  приема  (завтрака,  обеда  или  другого
   аналогичного   мероприятия)   представителей   (участников),    их
   транспортным   обеспечением,   посещением  культурно  -  зрелищных
   мероприятий,  буфетным  обслуживанием  во  время   переговоров   и
   мероприятий культурной программы,  оплатой услуг переводчиков,  не
   состоящих в штате организации.
      Включение представительских  расходов в себестоимость продукции
   (работ,  услуг) разрешается только при наличии  первичных  учетных
   документов,  в которых должны быть указаны дата и место проведения
   деловой встречи (приема),  приглашенные лица, участники со стороны
   организаций,  конкретное  назначение расходов и величина расходов.
   Организации   рекомендуется    определить    конкретный    порядок
   расходования  средств  на  представительство,  их  документального
   оформления и контроля,  включая установление  круга  лиц,  имеющих
   отношение к этой деятельности организации.
      При этом  фактические  расходы,  отнесенные  на   себестоимость
   продукции  (работ,  услуг)  для  целей налогообложения,  не должны
   превышать  предельных размеров, исчисленных по указанным в приказе
   нормативам.
      Исходя из   вышеизложенного     для    целей    налогообложения
   организация  вправе  отнести  на  себестоимость  продукции (работ,
   услуг) расходы,  отвечающие вышеуказанным  требованиям  к  понятию
   представительских,   в   том   числе   произведенные   исходя   из
   производственной необходимости вне места нахождения организации  и
   при     наличии    оправдательных    документов,    подтверждающих
   осуществление этих расходов.

                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                         А.А. Глинкин