МОСКВА
МЭР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 декабря 2000 г. N 1357-РМ
О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ ГОРОДА МОСКВЫ
В соответствии с Законом города Москвы от 29 октября 1997 года
N 43 "О государственной службе города Москвы", в целях проведения
единой кадровой политики:
1. Утвердить Порядок ведения Реестра государственных служащих
города Москвы (приложение).
2. Возложить ведение Реестра государственных служащих города
Москвы на Управление по вопросам государственной службы и кадров
Мэрии Москвы.
3. Руководителям органов государственной власти г. Москвы
обеспечить представление информации для внесения в Реестр
государственных служащих города Москвы в соответствии с Порядком
ведения Реестра государственных служащих города Москвы.
4. Управлению по вопросам государственной службы и кадров Мэрии
представлять Мэру Москвы аналитические материалы по
количественному и качественному составу государственных служащих
города Москвы по состоянию на 1 января текущего года ежегодно не
позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
управляющего делами Мэрии Москвы Коробченко В.А.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 22 декабря 2000 г. N 1357-РМ
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
ГОРОДА МОСКВЫ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и
ведения Реестра государственных служащих органов государственной
власти города Москвы (далее - Реестр).
1.2. Реестр - сводный перечень сведений о государственных
служащих государственной службы города Москвы. В Реестр включаются
также сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на
замещение руководящих должностей государственной службы.
1.3. Цель ведения Реестра - совершенствование работы по подбору
и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в
аппарате органов государственной власти города Москвы и иных
государственных органах, образованных в соответствии с Уставом
города Москвы и законами города Москвы (далее - государственные
органы), а также повышение эффективности использования кадрового
потенциала государственной службы города Москвы при проведении
мероприятий по совершенствованию системы управления города на
основе организации учета прохождения государственной службы.
1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляет Управление по
вопросам государственной службы и кадров Мэрии Москвы (далее -
Управление) на основании информации, представленной органами
государственной власти города Москвы.
1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к
информационным ресурсам Мэрии Москвы ограниченного
распространения.
2. Структура Реестра
2.1. Реестр состоит из следующих разделов, образованных в
соответствии со структурой управления города Москвы:
- государственные должности государственной службы города
Москвы (далее - государственные должности);
- государственные служащие государственной службы города Москвы
(далее - государственные служащие);
- муниципальные служащие, включенные в резерв на замещение
должностей государственной службы города Москвы (далее -
муниципальные служащие).
2.1.1. В раздел "Государственные должности государственной
службы города Москвы" включаются следующие сведения:
- дата утверждения последнего штатного расписания
государственного органа или внесения изменений в него;
- наименование структурных подразделений государственного
органа;
- перечень государственных должностей государственного органа с
указанием количества должностей и вакансий по должностям.
2.1.2. В разделы "государственные служащие государственной
службы города Москвы" и "муниципальные служащие, включенные в
резерв на замещение должностей государственной службы" включаются
следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- занимаемая должность;
- структурное подразделение;
- классный чин;
- образование (год начала, год окончания, наименование
учебного заведения, специальность, квалификация);
- повышение квалификации (дата начала, дата окончания, учебное
заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);
- переподготовка (дата начала, дата окончания, учебное
заведение, наименование программы, итоговый документ);
- стажировка за рубежом (дата начала, дата окончания, страна);
- стажировка в России (дата начала, дата окончания,
организация);
- ученая степень;
- ученое звание;
- государственные награды Российской Федерации и города Москвы;
- два последних классных чина и даты их присвоения;
- стаж государственной службы на день представления сведений;
- данные об аттестации;
- данные о включении в кадровый резерв;
- участие в выборных органах;
- выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
- домашний адрес;
- телефон домашний;
- телефон рабочий.
2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатных
расписаний государственных органов, личных дел и сведений в
соответствии с приложениями 1, 2, 3 к Порядку ведения Реестра
государственных служащих города Москвы (далее - Порядок).
2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение
государственного служащего на должность или включение
муниципального служащего в резерв на замещение вакантной
государственной должности государственной службы города Москвы.
2.4. Основанием для исключения из Реестра является увольнение с
государственной службы или исключение из резерва на замещение
вакантной государственной должности государственной службы города
Москвы. Сведения о государственных служащих, уволенных с
государственной службы, переносятся в архив Реестра.
2.5. При увольнении государственного служащего в связи с
ликвидацией или сокращением штатов в случае непредоставления ему
работы в соответствии с его квалификацией сведения о
государственном служащем в течение года остаются в Реестре с
указанием "В резерве".
3. Организация работы с Реестром
3.1. Представление информации в Реестр производится в двух
формах:
- Реестр на бумажном носителе на основе штатных расписаний и
справки из личного дела служащего (приложения 1, 2, 3 к Порядку);
- Реестр на машинном носителе на основе данных, предусмотренных
информационно - аналитической компьютерной программой "Кадры
государственной службы города Москвы".
3.2. Реестр ведется по двум уровням:
- городской Реестр, ведение которого осуществляет Управление;
- Реестр государственного органа, который ведется
соответствующим кадровым подразделением данного органа и является
составной частью городского Реестра.
3.3. Изменения, связанные с прохождением государственной службы
государственными служащими, вносятся в Реестр на бумажном носителе
Управлением на основе информации, представляемой государственными
органами в соответствии с замещением государственных должностей
государственной службы и изменениями в личных делах служащих.
3.3.1. Реестр на машинном носителе ведется в соответствии с
инструкцией пользователя программы "Кадры государственной службы
города Москвы".
3.3.2. Реестр на бумажном носителе дополняется справками из
личных дел вновь принятых служащих и формами об изменении учетных
данных государственных служащих.
3.4. Руководители государственных органов направляют в
Управление:
3.4.1. Ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за
отчетным, в недельный срок - штатные расписания и справки из
личных дел государственных служащих (приложение 2 к Порядку).
3.4.2. Ежеквартально в недельный срок по истечении квартала -
сведения о должностях и вакансиях в государственных органах
(приложение 1 к Порядку), сведения об изменении учетных данных
государственных служащих (приложение 3 к Порядку) и справки из
личных дел на вновь принятых государственных служащих
(приложение 2 к Порядку).
3.4.3. В недельный срок после утверждения штатных расписаний
государственных органов или внесения в них изменений - копии
соответствующих решений.
3.4.4. В двухдневный срок после внесения изменений в штатные
расписания или личные дела по каналам связи - соответствующие
изменения в компьютерный Реестр.
3.5. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно. В
месячный срок после получения сведений в соответствии с
пунктом 3.4.1 формируется Реестр на бумажном носителе
текущего года. Документ, содержащий сведения Реестра на
бумажном носителе предшествующего года, закрывается и сдается в
архив.
3.6. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для
проведения анализа кадрового состава государственных органов и
выработки необходимых рекомендаций для руководителей в области
подбора и расстановки кадров.
3.7. Управление на основании официального запроса руководителя
государственного органа представляет необходимую информацию,
содержащуюся в Реестре. Государственный служащий имеет право
ознакомиться с касающимися его данными Реестра в установленном
порядке.
3.8. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на
бумажном и машинном носителях, следует руководствоваться данными
Реестра на бумажном носителе.
Приложение 1
к Порядку
СВЕДЕНИЯ
О ДОЛЖНОСТЯХ И ВАКАНСИЯХ В АППАРАТЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОРГАНА
_____________________________________ ЗА _______ 200_ ГОДА
(наименование государственного органа) (месяц)
------------------------------------------T--------------------¬
¦Штатная численность аппарата государст- ¦ ¦
¦венного органа ¦ ¦
L-----------------------------------------+---------------------
---------------------------------------------------------------¬
¦ Государственные должности ¦
+------------------------T------------------T------------------+
¦Наименование ¦Количество штатных¦Количество ¦
¦должности ¦единиц ¦вакантных единиц ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦ Должности, не относящиеся к государственной службе ¦
+------------------------T------------------T------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+------------------+------------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦
L------------------------+--------------------------------------
Подпись руководителя государственного органа Печать
"__" _____________ 2000 г.
Приложение 2
к Порядку
СВЕДЕНИЯ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ СЛУЖАЩЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА
(МУНИЦИПАЛЬНОМ СЛУЖАЩЕМ, ВКЛЮЧЕННОМ В РЕЗЕРВ
НА ЗАМЕЩЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДОЛЖНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ)
----T----------------------------------T------------------------¬
¦ 1 ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 2 ¦ Пол ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 3 ¦ Дата рождения ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 4 ¦ Место рождения ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 5 ¦ Занимаемая должность ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 6 ¦ Структурное подразделение ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 7 ¦ Классный чин ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 8 ¦ Образование ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Наименование учебного заведения ¦ ¦
¦ ¦ Документ об образовании ¦ ¦
¦ ¦ Год начала обучения ¦ ¦
¦ ¦ Год окончания обучения ¦ ¦
¦ ¦ Специальность ¦ ¦
¦ ¦ Квалификация ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 9 ¦ Повышение квалификации ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Наименование учебного заведения ¦ ¦
¦ ¦ Дата начала ¦ ¦
¦ ¦ Дата окончания ¦ ¦
¦ ¦ Наименование учебного курса ¦ ¦
¦ ¦ Итоговый документ ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 10¦ Переподготовка ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Наименование учебного заведения ¦ ¦
¦ ¦ Дата начала ¦ ¦
¦ ¦ Дата окончания ¦ ¦
¦ ¦ Наименование программы ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 11¦ Стажировка за рубежом ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Дата начала ¦ ¦
¦ ¦ Дата окончания ¦ ¦
¦ ¦ Страна ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 12¦ Стажировка в России ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Дата начала ¦ ¦
¦ ¦ Дата окончания ¦ ¦
¦ ¦ Предприятие ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 13¦ Ученая степень ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Год ¦ ¦
¦ ¦ Степень ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 14¦ Ученое звание ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Год ¦ ¦
¦ ¦ Звание ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 15¦ Государственные награды СССР и ¦ ¦
¦ ¦ Российской Федерации ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Год ¦ ¦
¦ ¦ Название ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 16¦ Государственные награды г. Москвы¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Год ¦ ¦
¦ ¦ Название ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 17¦ Стаж государственной службы ¦ ¦
¦ ¦ на день представления сведений ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 18¦ Данные об аттестации ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Дата ¦ ¦
¦ ¦ Результат ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 19¦ Данные о включении в резерв ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Дата ¦ ¦
¦ ¦ Должность ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 20¦ Участие в выборных органах ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Дата начала ¦ ¦
¦ ¦ Дата окончания ¦ ¦
¦ ¦ Выборный орган ¦ ¦
¦ ¦ Выборная должность ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 21¦ Выполняемая работа с начала ¦ ¦
¦ ¦ трудовой деятельности ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ ¦ Дата начала ¦ ¦
¦ ¦ Дата окончания ¦ ¦
¦ ¦ Должность ¦ ¦
¦ ¦ Организация ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 22¦ Домашний адрес ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 23¦ Телефон домашний ¦ ¦
+---+----------------------------------+------------------------+
¦ 24¦ Телефон рабочий ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------------------------+-------------------------
Подпись руководителя государственного органа Печать
"__" _____________ 2000 г.
Приложение 3
к Порядку
СВЕДЕНИЯ
ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЕСТР
ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ОРГАНУ ___________________________
С "__" ___________ ПО "__" _____________2000 Г.
-------------------------------------------------------------¬
¦ Вновь приняты ¦
+--------------T--------------------------T------------------+
¦Фамилия, имя, ¦Должность, структурное ¦Дата ¦
¦отчество ¦подразделение ¦назначения ¦
+--------------+--------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L--------------+--------------------------+-------------------
-------------------------------------------------------------¬
¦ Уволены ¦
+---------------T------------T----------------T--------------+
¦Фамилия, имя, ¦Должность ¦Дата увольнения ¦Основание ¦
¦отчество ¦ ¦ ¦(ст. КЗоТ) ¦
+---------------+------------+----------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------------+----------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------------+----------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+------------+----------------+---------------
----------------T------------------------------T-------------¬
¦Фамилия, имя, ¦Вид изменения учетных данных ¦Основание, ¦
¦отчество ¦(в том числе отметка об ¦дата ¦
¦ ¦увольнении) ¦ ¦
¦ +-----------T------------------+ ¦
¦ ¦N п/п при-¦Содержание ¦ ¦
¦ ¦ложения 2 ¦изменений ¦ ¦
¦ ¦к Порядку ¦ ¦ ¦
+---------------+-----------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+-----------+------------------+--------------
Подпись руководителя государственного органа Печать
"__" _____________ 2000 г.
|
