ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИКАЗ
от 26 декабря 2000 г. N 228
О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ЛИКВИДИРУЕМЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ТАМОЖЕН,
РАСПОЛОЖЕННЫХ В МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В связи с ликвидацией ряда структурных подразделений,
подчиненных Управлению таможен Московского региона (приказ ГТК
России от 05.12.2000 N 1107 "О совершенствовании структуры
таможенных органов Центрального таможенного управления,
расположенных в Московском регионе"), в целях недопущения утраты
специальной таможенной документации при проведении соответствующих
организационно - структурных мероприятий приказываю:
1. Начальникам таможен, расположенных в Москве и Московской
области (кроме Центральной оперативной и Центральной тыловой):
1.1. Обеспечить прием - передачу документов по таможенному
оформлению от ликвидированных структурных подразделений
подчиненной таможни в архив таможни.
В первую очередь должны производиться передача и прием дел от
ликвидированных таможенных постов и ОТОиТК, на базе которых не
предполагается создание новых структурных подразделений.
1.2. Организовать работу по приему - передаче и уничтожению
документов общего делопроизводства, образовавшихся в результате
деятельности ликвидированных структурных подразделений таможни, в
соответствии с номенклатурой дел согласно приложениям 1 и 2 к
приказу ГТК России от 05.12.2000 N 1107 (по принадлежности).
Вопрос о дальнейшем использовании документов, образовавшихся в
деятельности ликвидированных таможенных постов и ОТОиТК, на базе
которых не предполагается создание новых структурных
подразделений, должен быть рассмотрен на экспертной комиссии
таможни.
1.3. Представить до 01.01.2001 в соответствии с приказом ГТК
России от 31.03.2000 N 256 "О предоставлении начальникам
региональных таможенных управлений, таможен, непосредственно
подчиненных ГТК России, права перераспределения штатной
численности таможенных органов" в организационно - штатное
отделение Управления предложения по выделению отделам
документационного обеспечения дополнительной штатной численности
за счет перераспределения имеющейся штатной численности таможен.
1.4. Представить до 29.12.2000 в финансово - экономический
отдел Управления предложения о финансировании работ по
оборудованию архивохранилищ с приложением необходимых расчетов и
обоснований.
1.5. Принять исчерпывающие меры по обеспечению сохранности
документов ликвидированных структурных подразделений таможни в
период проведения соответствующих организационно - структурных
мероприятий.
1.6. Обеспечить осуществление на постоянной основе приема -
передачи в архив таможни дел с грузовыми таможенными
декларациями, а также другой документации по таможенному
оформлению в соответствии с требованиями приказов ГТК России от
05.08.98 N 548 "Об утверждении порядка приема, хранения и
формирования в дела первых экземпляров грузовых таможенных
деклараций и документов к ним" и от 02.08.2000 N 662 "О внесении
изменений в приказ ГТК России от 05.08.98 N 548".
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
И.о. начальника Управления
генерал - майор таможенной службы
А.Е. Жерихов
|