УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

                                ПИСЬМО
                   от 24 января 2001 г. N 03-12/3731

      1.   В   настоящее   время   нормы   на  содержание  служебного
   автотранспорта не установлены, в связи с этим при ведении учета  и
   списании в расход топлива и горюче - смазочных материалов  следует
   руководствоваться Нормами расхода  топлива и смазочных  материалов
   на  автомобильном  транспорте  (Р3112194-0366-97),   утвержденными
   Министерством транспорта  Российской Федерации  29.04.97.   Данный
   документ устанавливает базовые  значения норм расхода  топлива для
   автомобильного подвижного состава, норм расхода топлива на  работу
   специального  оборудования,  установленного   на  автомобилях,   и
   порядок (методику)  их применения,  а также  нормативы по  расходу
   смазочных материалов (основание:   письмо Министерства  Российской
   Федерации по налогам и сборам от 02.11.99 N 02-04-07/6).
      Для новых  моделей  и  модификаций  автомобильной  техники,  на
   которые   Министерством   транспорта   Российской   Федерации   не
   утверждены базовые нормы расхода топлива, руководитель предприятия
   вправе  ввести  в действие приказом по предприятию временную норму
   сроком до 2 лет, разрабатываемую НИИАТ в установленном порядке.
      Согласно вышеуказанным Нормам базовые нормы расхода топлива  на
   100 км  пробега для  автомобилей, работающих  на сжатом  природном
   газе, установлены в нормальных метрах кубических (куб.  м).
      Дополнительно сообщаем,  что вышеуказанные  Нормы действуют  до
   01.01.2002.
      2. Согласно статье 4 Закона Российской Федерации от 27.12.91  N
   2116-1 "О налоге на  прибыль предприятий и организаций"  (с учетом
   изменений   и   дополнений)   перечень   затрат,   включаемых    в
   себестоимость  продукции  (работ,  услуг),  и порядок формирования
   финансовых результатов,  учитываемых при  расчете налогооблагаемой
   прибыли, определяется федеральным законом. До принятия  указанного
   закона при  определении состава  затрат следует  руководствоваться
   Положением  о   составе  затрат   по  производству   и  реализации
   продукции  (работ,  услуг),  включаемых  в себестоимость продукции
   (работ, услуг), и  о порядке формирования  финансовых результатов,
   учитываемых    при    налогообложении    прибыли,     утвержденным
   постановлением Правительства  Российской Федерации  от 05.08.92  N
   552 (с учетом изменений и дополнений).
      В соответствии с подпунктом "и" пункта 2  Положения  о  составе
   затрат  по производству и реализации продукции  (работ,  услуг)  в
   себестоимость  продукции  (работ,  услуг)  включаются  затраты  на
   содержание  служебного  автотранспорта.  Для целей налогообложения
   указанные   затраты   включаются   в    пределах,    установленных
   законодательством.
      В   соответствии   с   пунктом   12   Положения   по    ведению
   бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской  отчетности  в  Российской
   Федерации, утвержденного  приказом Минфина  РФ от  29.07.98 N  34н
   (введенного  в  действие  с  01.01.99),  и  пунктом  7 Положении о
   бухгалтерском  учете   и  отчетности   в  Российской    Федерации,
   утвержденного   приказом   Минфина   РФ   от   26.12.94   N   170,
   действовавшего   до   01.01.99,   все   хозяйственные    операции,
   проводимые   организацией,   должны   оформляться  оправдательными
   документами.   Эти    документы   служат    первичными    учетными
   документами,  на  основании  которых  ведется  бухгалтерский учет.
   Первичные  учетные  документы  принимаются   к  учету,  если   они
   составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм
   первичной  учетной  документации,  а  документы,  форма которых не
   предусмотрена в этих альбомах и утверждается организацией,  должны
   содержать  обязательные  реквизиты  в  соответствии с требованиями
   абзаца первого вышеуказанного пункта.
      Законом Российской Федерации от 18.06.93 N 5215-1 "О применении
   контрольно  - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
   населением"   определено,   что   подтверждением   исполнения   по
   обязательству  договора  купли  - продажи в розничной торговле или
   при расчете наличными является отпечатанный чек ККМ.
      Наличие чека ККМ с необходимыми реквизитами является основанием
   для отнесения на себестоимость товаров,  приобретенных в розничной
   торговле   и   использованных   в   производственной  деятельности
   предприятия.
      Таким образом,  затраты,  связанные  с приобретением бензина по
   кассовым чекам АЗС, в которых отражены наименование бензина, цена,
   стоимость,  литраж,  могут  быть  учтены  в составе себестоимости,
   исчисленной  для  целей  налогообложения.  При  этом  затраты   на
   содержание  служебного  автотранспорта  включаются в себестоимость
   продукции    (работ,    услуг)    в    пределах,     установленных
   законодательством.

                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                         А.А. Глинкин