УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

                                ПИСЬМО

                   от 6 апреля 2001 г. N 03-12/16279
   
      1. Согласно статье 9  Федерального закона от 21.11.96  N 129-ФЗ
   "О  бухгалтерском  учете"  все  хозяйственные операции, проводимые
   организацией, должны оформляться оправдательными документами.  Эти
   документы  служат  первичными  учетными  документами, на основании
   которых ведется бухгалтерский учет.
      Таким образом, документы  должны быть оформлены  в соответствии
   с   требованиями   действующего   законодательства.     Документы,
   составленные  в  нарушение  вышеуказанных  требований,  не   могут
   являться   основанием   для   включения   понесенных   расходов  в
   себестоимость продукции (работ, услуг).
      Основанием  для  включения  в  себестоимость  продукции (работ,
   услуг) расходов организации, связанных с арендой, согласно  письму
   МНС России от 14.11.2000  N 02-06-08/501 является договор  аренды,
   заключенный в соответствии с законодательством.
      Таким   образом,   с   учетом   вышеизложенного   расходы    по
   эксплуатационному  обслуживанию  занимаемого  организацией здания,
   нежилого  помещения  не  могут  быть  отнесены  на   себестоимость
   продукции (работ, услуг) при отсутствии документально  оформленных
   прав  на  пользование  зданием,  нежилым  помещением, в частности,
   договора аренды объекта недвижимого имущества.
      2. В соответствии  с Гражданским кодексом  Российской Федерации
   право  собственности  на  имущество,  которое  имеет собственника,
   может быть приобретено другим лицом на основании договора купли  -
   продажи,  мены,  дарения  или  иной  сделки  об  отчуждении  этого
   имущества.
      Право  собственности  на  здания,  сооружения  и  другое  вновь
   создаваемое  недвижимое   имущество,  подлежащее   государственной
   регистрации,   возникает   с   момента   такой   регистрации.    В
   соответствии  со  статьей  223  Гражданского  кодекса   Российской
   Федерации  в   случаях,  когда   отчуждение  имущества    подлежит
   государственной регистрации,  право собственности  у приобретателя
   возникает с  момента такой  регистрации, если  иное не установлено
   законом. Таким  образом, в  соответствии с  письмом МНС  России от
   28.04.2000 N ВГ-6- 02/334@ при решении вопроса принятия объекта  к
   бухгалтерскому учету учет  недвижимого имущества осуществляется  в
   зависимости от того, кому принадлежит право собственности.
      Пунктом  13  данных   Методических  указаний  аналитический   и
   синтетический  учет  основных   средств  организуется  на   основе
   регистров   бухгалтерского   учета,   рекомендуемых  Министерством
   финансов  Российской  Федерации  или разработанных министерствами,
   ведомствами и организациями при соблюдении общих  методологических
   принципов бухгалтерского учета.
      Инструкцией  по  применению  Плана  счетов бухгалтерского учета
   финансово -  хозяйственной деятельности  организаций, утвержденной
   приказом Министерства финансов Российской Федерации от  31.10.2000
   N 94н, предусмотрен  счет 01 "Основные  средства", предназначенный
   для обобщения  информации о  наличии и  движении основных  средств
   организации, находящихся  в эксплуатации,  запасе, консервации,  в
   аренде, доверительном управлении.
      Исходя  из  запроса  организации  объект недвижимого имущества,
   относительно  которого  не  оформлены  должным  образом документы,
   подтверждающие право собственности на  него, не отражен в  балансе
   организации.     Следовательно,    расходы,   связанные   с    его
   эксплуатацией, не могут  быть отнесены на  себестоимость продукции
   (работ, услуг).
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                         А.А. Глинкин