ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МОСКОВСКАЯ ВОСТОЧНАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
от 8 августа 2001 г. N 511
О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ПОДПИСАНИЯ
ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТАМОЖНЕ
(с изм., внесенными приказом МВТ от 16.01.2002 N 20)
В целях упорядочения работы с документами и повышения
ответственности руководителей таможни и ее подразделений за
порядок рассмотрения входящих документов и на основании приказа
ЦТУ от 10.05.2001 N 170 "О порядке рассмотрения входящих
документов и подписания организационно - распорядительных
документов в Управлении" приказываю:
1. Утвердить единый порядок рассмотрения входящих документов в
таможне:
1.1. Все документы, поступающие в таможню, рассматривают
начальник таможни, а в его отсутствие - первый заместитель
начальника таможни, исполняющий его обязанности, а также по
поручению начальника таможни заместители начальника таможни.
1.2. Резолюции по исполнению документов подписывают начальник
таможни, а в его отсутствие - первый заместитель начальника
таможни, исполняющий его обязанности, а также по поручению
начальника таможни - заместители начальника таможни (в
соответствии с установленным распределением обязанностей).
В резолюции определяются подразделения или должностные лица,
которым поручено выполнение задания. Резолюция включает фамилии
исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и
дату. При наличии в резолюции нескольких фамилий указывается
ответственный исполнитель, при отсутствии таких указаний лицо,
названное в резолюции первым, является ответственным
исполнителем. Если ответственным исполнителем указан заместитель
начальника таможни, то при резолюции начальника таможни
"Подготовить ответ" он организует и контролирует срок подготовки
проекта документа для принятия решения начальником таможни. Если
в резолюции начальника таможни указано "Направить ответ", то
заместитель начальника таможни организует подготовку и
направление ответа в установленный срок за своей подписью. Если
ответственным исполнителем указан начальник функционального
отдела и таможенного поста, то он готовит проект документа и
представляет его на подпись либо начальнику таможни с
обязательной визой курирующего заместителя начальника таможни
либо заместителю начальника таможни, курирующего направление
деятельности отдела, поста, для принятия решения. На документах,
не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции
указывается исполнитель, ставятся подпись автора резолюции и
дата.
2. Установить, что:
2.1. Право подписи приказов таможни имеет только начальник
таможни, а в его отсутствие - первый заместитель начальника
таможни, исполняющий его обязанности.
2.2. Право подписи распоряжений таможни имеют начальник
таможни, а в его отсутствие - первый заместитель начальника
таможни, исполняющий его обязанности.
2.3. Право подписи информационных писем таможни имеют
начальник таможни и его заместители по вопросам, относящимся к их
компетенции (в соответствии с установленным распределением
обязанностей).
2.4. Право подписи документов, адресованных в ЦТУ, имеют:
- на имя начальника Управления - начальник таможни, а в его
отсутствие - первый заместитель начальника таможни, исполняющий
его обязанности;
- на имя заместителей начальника Управления - начальник
таможни, а также в пределах своей компетенции (в соответствии с
установленным распределением обязанностей) заместители начальника
таможни;
- в структурные подразделения Управления - начальник таможни и
его заместители в пределах своей компетенции.
2.5. Исключить факты направления в адрес ГТК России
инициативных писем, минуя ЦТУ.
2.6. Право подписи документов, адресованных в адрес местных
органов власти, имеет только начальник таможни, а в его
отсутствие - первый заместитель начальника таможни, исполняющий
его обязанности, а также по поручению начальника таможни
заместители начальника таможни.
2.7. Право подписи документов, адресованных в таможенные органы
и сторонние организации, имеют: начальник таможни, заместители
начальника таможни (в соответствии с установленным распределением
обязанностей).
2.8. Право подписи документов, адресованных гражданам, имеют:
начальник таможни и заместители начальника таможни.
2.9. Начальники функциональных отделов и таможенных постов не
имеют права подписывать документы, адресованные в ЦТУ и другие
таможенные органы (подразделения таможенных органов), в сторонние
организации и гражданам.
3. Начальнику отдела документационного обеспечения Лосевой М.В.
осуществлять контроль за исполнением документов (поручений),
содержащихся в резолюциях руководства таможни и организационно -
распорядительных документах, издаваемых в процессе деятельности
таможни (приказы, распоряжения и т.д.), для чего обеспечивать:
- своевременное доведение документов до структурных
подразделений таможни;
- осуществление систематического контроля за ходом исполнения
документов, поставленных на контроль, с информированием
руководителей структурных подразделений и непосредственных
исполнителей о приближающихся сроках исполнения документов;
- еженедельное обобщение и анализ данных контроля, составление
информационных сводок о состоянии исполнительской дисциплины в
таможне в целом и в каждом структурном подразделении;
- доведение данных о неисполненных документах до руководства
таможни и структурных подразделений на оперативном совещании
таможни.
4. Начальнику отдела документационного обеспечения таможни
Лосевой М.В. довести приказ до сведения руководства и начальников
структурных подразделений таможни.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
Начальник таможни
генерал - майор таможенной службы
В.А. Самсонов
y |
