УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 13 ноября 2001 г. N 03-12/52113
В соответствии с п. 26 Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,
утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (с учетом
изменений и дополнений), для обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации
обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе
которой проверяются и документально подтверждаются их наличие,
состояние и оценка.
Порядок проведения, документального оформления и сроки
инвентаризации установлены Методическими указаниями по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными
приказом Минфина России от 13.06.95 N 49.
Согласно п. 9.19 Методических рекомендаций по учету и
оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в
организациях торговли, утвержденных письмом Комитета РФ по
торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5, каждый случай порчи, боя, лома
товаров оформляют актом, в котором указывают наименование,
артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и
виновников потерь, возможности дальнейшего использования товаров
(продажа по сниженным ценам, сдача в утиль или переработку,
откормочным организациям) или уничтожения.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету
торговых операций утверждены постановлением Госкомстата России от
25.12.98 N 132.
Порядок отражения торговыми организациями для целей
налогообложения потерь товаров и технологических отходов
регламентирован п. 2.13 Методических рекомендаций по
бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и
производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и
общественного питания, утвержденных Комитетом РФ по торговле по
согласованию с Минфином России 20.04.95 N 1-550/32-2.
В соответствии с вышеназванным п. 2.13 в издержки обращения
предприятиями торговли включаются недостачи и потери от порчи
товаров, продуктов и сырья в пределах действующих норм
естественной убыли.
Согласно п. 18 письма МНС России от 15.02.2001 N ВГ-6-02/139 до
принятия главы "Налог на доход организаций" части второй
Налогового кодекса Российской Федерации при списании на
себестоимость продукции (работ, услуг) недостач и потерь в
пределах норм естественной убыли следует руководствоваться нормами
естественной убыли, перечисленными в приказе МВЭС России от
19.12.97 N 631 "О нормах естественной убыли", а также нормами
естественной убыли по непродовольственным товарам, утвержденными
соответствующими министерствами и ведомствами.
Кроме того, в издержки обращения предприятия торговли включают
убытки от недостачи и потери от порчи товаров, продуктов и сырья
сверх норм естественной убыли, когда конкретные виновники не
установлены, а также потери от списания долгов по недостачам
товарно - материальных ценностей, денежных средств и другого
имущества, во взыскании которых отказано судом вследствие
необоснованности исков.
Потери и недостачи товаров и продуктов отражаются по покупным
ценам.
Согласно п. 2.13 вышеназванных Методических рекомендаций в
документах, представляемых для оформления списания недостач и
порчи ценностей сверх норм естественной убыли, должны быть
решения следственных или судебных органов, подтверждающие
отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с
виновных лиц или заключение о факте порчи ценностей, полученное
от соответствующих специализированных организаций (инспекций по
качеству и др.).
Исходя из вышеизложенного торговая организация вправе списать
на издержки обращения суммы недостачи и порчи товаров в пределах
законодательно утвержденных норм естественной убыли. Суммы,
превышающие установленные нормы естественной убыли, могут быть
включены в издержки обращения только на основании решений судебных
или следственных органов либо на основании заключений
специализированных организаций о факте порчи ценностей.
Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой службы III ранга
А.А. Глинкин
|
