УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                    ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                 ПИСЬМО
                   от 26 ноября 2001 г. N 03-12/54390
   
      1. Основным    нормативным   актом,   регулирующим   оформление
   командировок на территории РФ,  является инструкция Минфина  СССР,
   Госкомтруда   СССР   и   ВЦСПС  от  07.04.88  N  62  "О  служебных
   командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62).
      Служебной   командировкой   признается   поездка  работника  по
   распоряжению  руководителя  объединения,  предприятия, учреждения,
   организации   на   определенный   срок  в   другую  местность  для
   выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
      В соответствии  с  Инструкцией  N  62 в составе командировочных
   расходов работникам возмещаются расходы по найму жилого  помещения
   и  расходы  по  проезду  к  месту командировки и обратно в размере
   стоимости  проезда  воздушным,  железнодорожным  и   автомобильным
   транспортом    общего   пользования   (кроме   такси),   а   также
   выплачиваются суточные.
      Согласно п. 19 Инструкции N 62 командированному работнику перед
   отъездом в командировку выдается денежный аванс в  пределах  сумм,
   причитающихся   на   оплату  проезда,  расходов  по  найму  жилого
   помещения  и  суточных.  В  течение  3  дней  по  возвращении   из
   командировки   работник  обязан  представить  авансовый  отчет  об
   израсходованных в  связи  с  командировкой  суммах.  К  авансовому
   отчету  прилагаются  командировочное удостоверение,  оформленное в
   установленном  порядке,  документы  о  найме  жилого  помещения  и
   фактических расходах по проезду.
      В соответствии с подп. "а"  п. 2 Положения о  составе  затрат в
   себестоимость   продукции   (работ,   услуг)  включаются  затраты,
   непосредственно  связанные  с  производством   продукции   (работ,
   услуг),  обусловленные  технологией  и  организацией производства,
   включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников,
   занятых  производством  продукции,  выполнением  работ и оказанием
   услуг,  расходы по контролю производственных процессов и  качества
   выпускаемой   продукции,   сопровождению  и  гарантийному  надзору
   продукции  и  устранению  недостатков, выявленных  в  процессе  ее
   эксплуатации.
      Таким образом,  на  себестоимость  продукции  (работ,   услуг),
   относятся расходы  по нотариальному заверению переводов на русский
   язык документов,  представление которых  необходимо  к  авансовому
   отчету командированного работника.
      2. Согласно   п. 18   Инструкции   N  62   при   направлении  в
   командировку  в  пределах  Российской Федерации расходы по проезду
   командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых
   по I-IV группам тарифных ставок,  на судах морского флота, а также
   на воздушном транспорте по билету I класса  возмещаются  в  каждом
   отдельном    случае   с   разрешения   руководителя   объединения,
   предприятия,  учреждения,  организации при представлении проездных
   документов. В этом случае обязательно должен быть издан приказ или
   распоряжение об оплате по названным категориям.
      Таким образом, расходы по проезду командированного сотрудника в
   мягком  вагоне  подлежат  отнесению  на  себестоимость   продукции
   (работ, услуг) в том случае, если издан соответствующий приказ или
   распоряжение  руководителя   организации   и   при   подтверждении
   указанных расходов проездными документами.
      3. В соответствии с  п. 12 Инструкции N 62 расходы по проезду к
   месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются
   командированному работнику в размере стоимости проезда  воздушным,
   железнодорожным,   водным   и   автомобильным  транспортом  общего
   пользования  (кроме   такси),   включая   страховые   платежи   по
   государственному    обязательному    страхованию   пассажиров   на
   транспорте,  оплату услуг  по  предварительной  продаже  проездных
   документов,   расходы   за   пользование   в  поездах  постельными
   принадлежностями.
      Командированному работнику   оплачиваются  расходы  по  проезду
   транспортом общего пользования (кроме такси) к станции,  пристани,
   аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.
      В соответствии с подп. "и" п. 2 Положения о составе  затрат  по
   производству и реализации продукции (работ,  услуг),  включаемых в
   себестоимость продукции (работ,  услуг),  и о порядке формирования
   финансовых  результатов,  учитываемых при налогообложении прибыли,
   утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от
   05.08.92 N 552 (с учетом изменений и дополнений),  в себестоимость
   продукции  (работ,  услуг)   включаются   затраты,   связанные   с
   управлением  производством,  в  том числе затраты на командировки,
   связанные с производственной деятельностью.
      Кроме   того,   подп.   "э"   п.   2  вышеуказанного  Положения
   предусмотрено включение в  себестоимость продукции (работ,  услуг)
   налогов,  сборов,  платежей  и  других  обязательных   отчислений,
   производимых  в  соответствии  с  установленным  законодательством
   порядком.
      Таким образом, если при проезде в служебную командировку помимо
   стоимости железнодорожного проезда взимаются страховые платежи  по
   государственному    обязательному    страхованию   пассажиров   на
   транспорте,  расходы  за   пользование   в   поездах   постельными
   принадлежностями,  то  вышеуказанные  расходы подлежат включению в
   состав себестоимости продукции (работ,  услуг)  при  подтверждении
   данных расходов первичными документами (квитанциями установленного
   образца).
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                         А.А. Глинкин