УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                    ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                 ПИСЬМО
                   от 6 декабря 2001 г. N 03-12/57345
   
      В соответствии с п.  26  Положения  по  ведению  бухгалтерского
   учета и   бухгалтерской   отчетности   в   Российской   Федерации,
   утвержденного приказом  Минфина  России  от  29.07.98  N  34н   (с
   изменениями и  дополнениями),  в  целях  обеспечения достоверности
   данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации
   обязаны проводить    инвентаризацию    имущества    и   финансовых
   обязательств, в   ходе   которой   проверяются   и   документально
   подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
      Порядок проведения,   документального   оформления   и    сроки
   инвентаризации установлены     Методическими     указаниями     по
   инвентаризации имущества и финансовых обязательств,  утвержденными
   приказом Министерства  финансов Российской Федерации от 13.06.95 N
   49.
      Согласно п.   9.19   Методических   рекомендаций   по  учету  и
   оформлению операций  приема,  хранения   и   отпуска   товаров   в
   организациях торговли,   утвержденных   письмом   Комитета  РФ  по
   торговле от  10.07.96  N  1-794/32-5,  потери  от   порчи   товара
   оформляются специальным   актом,   в  котором  кроме  обязательных
   реквизитов товара (наименование, цена, количество, артикул, сорт и
   другие) указывают  причину  порчи,  а  также  виновников  потерь и
   возможность дальнейшего использования испорченного товара (продажа
   по сниженным  ценам,  сдача  в утиль или переработку,  откормочным
   организациям) или уничтожения.
      Унифицированные формы  первичной  учетной документации по учету
   торговых операций утверждены постановлением Госкомстата России  от
   25.12.98 N 132.
      Порядок отражения    торговыми    организациями    для    целей
   налогообложения потерь    товаров    и   технологических   отходов
   регламентирован п.    2.13    Методических     рекомендаций     по
   бухгалтерскому учету  затрат,  включаемых  в  издержки обращения и
   производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли  и
   общественного питания,  утвержденных  Комитетом  РФ по торговле по
   согласованию с Минфином России от 20.04.95 N 1-550/32-2.
      В соответствии  с  вышеназванным  п.  2.13 в издержки обращения
   предприятиями торговли включаются  недостачи  и  потери  от  порчи
   товаров, продуктов   и   сырья   в   пределах   действующих   норм
   естественной убыли.
      Согласно п. 18 письма МНС России от 15.02.2001 N ВГ-6-02/139 до
   принятия главы  "Налог  на   доход   организаций"   части   второй
   Налогового кодекса    Российской   Федерации   при   списании   на
   себестоимость продукции  (работ,  услуг)  недостач  и   потерь   в
   пределах норм  естественной  убыли  по  продовольственным  товарам
   хозяйствующим субъектам     Российской      Федерации      следует
   руководствоваться (до  утверждения новых норм) положениями приказа
   МВЭС России от 19.12.97 N 631 "О  нормах  естественной  убыли",  а
   также нормами  естественной  убыли по непродовольственным товарам,
   утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами.
      Кроме того,  в издержки обращения предприятия торговли включают
   убытки от недостачи и потери от порчи товаров,  продуктов и  сырья
   сверх норм  естественной  убыли  в  тех случаях,  когда конкретные
   виновники не установлены,  а также потери от  списания  долгов  по
   недостачам товарно  -  материальных ценностей,  денежных средств и
   другого имущества,  во взыскании которых отказано судом вследствие
   необоснованности исков.
      Потери и недостачи товаров и продуктов отражаются  по  покупным
   ценам.
      Согласно п.  2.13  вышеназванных  Методических  рекомендаций  в
   документах, представляемых  для  оформления  списания  недостач  и
   порчи ценностей сверх норм естественной убыли, должны быть решения
   следственных или   судебных   органов,  подтверждающие  отсутствие
   виновных лиц,  либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц,  или
   заключение о факте порчи ценностей,  полученное от соответствующих
   специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
      Таким образом,  торговая организация вправе списать на издержки
   обращения суммы   недостачи   и   порчи   товаров    в    пределах
   законодательно утвержденных   норм   естественной   убыли.  Суммы,
   превышающие установленные нормы  естественной  убыли,  могут  быть
   включены в издержки обращения только на основании решений судебных
   или следственных   органов   либо    на    основании    заключений
   специализированных организаций о факте порчи ценностей.
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                         А.А. Глинкин