УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                    ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                 ПИСЬМО
                   от 27 декабря 2001 г. N 03-12/150
   
      Пунктом 4 ст.  1  Федерального закона от 29.12.95 N  222-ФЗ "Об
   упрощенной  системе  налогообложения,   учета  и  отчетности   для
   субъектов  малого  предпринимательства"  организациям, применяющим
   упрощенную   систему   налогообложения,   учета   и    отчетности,
   предоставлено право оформления первичных документов  бухгалтерской
   отчетности и ведения Книги учета доходов и расходов по  упрощенной
   форме, в том  числе без применения  способа двойной записи,  плана
   счетов и соблюдения  иных требований, предусмотренных  действующим
   Положением о введении бухгалтерского учета и отчетности.
      Форма Книги  учета доходов и расходов и порядок отражения в ней
   хозяйственных операций     субъектами      упрощенной      системы
   налогообложения, учета  и отчетности устанавливается Министерством
   финансов Российской Федерации и является единой на всей территории
   Российской Федерации.
      На Книгу учета  доходов  и  расходов  распространяются  правила
   обращения с  отчетностью,  установленные действующими нормативными
   актами Российской Федерации.
      Пунктом 6 ст.  5 названного Федерального закона определено, что
   при получении патента в налоговом органе  организация  предъявляет
   для регистрации   Книгу   учета  доходов  и  расходов,  в  которой
   указываются наименование  организации,   местонахождение,   номера
   расчетных и иных счетов,  открытых в учреждениях банков. Налоговый
   орган на первой странице Книги учета доходов и расходов  фиксирует
   регистрационный номер патента и дату его выдачи.
      В графах с 4 по 7 включительно Книги учета доходов  и  расходов
   отражаются все  поступления и все расходы субъекта,  в том числе и
   не принимаемые для расчета единого налога.
      Таким образом,  Книга  учета  доходов  и  расходов является как
   регистром бухгалтерского учета, документом строгой отчетности, так
   и регистром  налогового  учета  и  отчетности,  ведущимся  с целью
   осуществления контроля за правильностью исчисления единого налога.
      На основании  изложенного  ведение субъектом упрощенной системы
   налогообложения, учета и отчетности Книги учета доходов и расходов
   только в электронном виде недопустимо.
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                         А.А. Глинкин