ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИКАЗ
от 30 января 2002 г. N 60
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ
(с изм. согл. приказа ЦТУ от 30.12.2002 N 737)
В целях обеспечения сохранности, учета и использования
законченных делопроизводством документов, образовавшихся в
деятельности Управления, организации и осуществления работы по
отбору на хранение и проведению экспертизы ценности этих
документов, а также оказания методической помощи таможням региона
в организации архивного хранения документов приказываю:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной
комиссии Управления (приложение 1).
2. Утвердить состав экспертной комиссии Управления (приложение
2).
3. Отделу документационного обеспечения Управления (Е.А.
Агафонов) организовать работу экспертной комиссии.
4. Начальникам таможен представить до 01.03.2002 в отдел
документационного обеспечения Управления копии положений об
архивном отделении (архиве) таможни и экспертной комиссии таможни.
5. Признать утратившим силу приказ Московского таможенного
управления от 24.09.98 N 232 "Об утверждении Положения о
специальном архиве и экспертной комиссии Управления".
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
Начальник Управления
генерал - майор таможенной службы
А.Е. Жерихов
Приложение 1
к приказу Центрального
таможенного управления
от 30 января 2002 г. N 60
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ЦЕНТРАЛЬНОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Центрального
таможенного управления (далее - ЭК) создается для организации и
проведения методической и практической работы по экспертизе
ценности документов, отбору и подготовке к передаче на
государственное хранение документов Архивного фонда России,
образовавшихся в процессе деятельности Управления.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом
при начальнике Управления.
Ее решения вступают в силу после утверждения начальником
Управления. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются
после их предварительного согласования с Центральной экспертной
комиссией (ЦЭК) ГТК России и Экспертно - проверочной комиссией
(ЭПК) объединения "Мосгорархив".
1.3. Члены ЭК назначаются приказом Управления из числа наиболее
квалифицированных специалистов основных структурных подразделений
Управления. В состав комиссии в обязательном порядке включаются
представитель делопроизводственной службы Управления и
представитель объединения "Мосгорархив". В качестве экспертов к
работе комиссии могут привлекаться представители сторонних
организаций.
1.4. Председателем ЭК назначается заместитель начальника
Управления, ее секретарем - заместитель начальника отдела
документационного обеспечения - начальник архивного отделения.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется законодательством
Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Российской
Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными
документами ГТК России, приказами начальника Управления,
нормативно - методическими документами Росархива и объединения
"Мосгорархив", Основными положениями Единой государственной
системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ),
типовыми и ведомственными перечнями документов и настоящим
Положением.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и
формировании дел Управления.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов
Управления на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов
Управления к передаче на государственное хранение.
2.4. Взаимодействие с экспертными комиссиями подчиненных
Управлению таможенных органов.
3. Функции экспертной комиссии
Экспертная комиссия Управления осуществляет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с начальниками отделов
(подразделений) ежегодный отбор документов для дальнейшего
хранения и уничтожения. При этом основное внимание ЭК уделяет
отбору документов, подлежащих передаче на государственное
хранение, и экспертизе ценности документов с отметкой "ЭПК".
3.2. Рассматривает, принимает решения об одобрении и
представляет:
3.2.1. На утверждение ЭПК объединения "Мосгорархив", а затем на
утверждение председателю экспертной комиссии Управления:
- описи дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками
хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более с
отметкой ЭПК в перечне; документов до 1945 года включительно.
3.2.2. На согласование ЭПК объединения "Мосгорархив", а затем
на утверждение председателю экспертной комиссии Управления:
- сводную номенклатуру дел Управления;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения.
3.2.3. На рассмотрение ЦЭК ГТК России и ЭПК объединения
"Мосгорархив" предложения об изменении сроков хранения категорий
документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями, и
об определении сроков хранения документов, не предусмотренных
указанными перечнями.
3.2.5. На утверждение председателю экспертной комиссии
Управления:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (кроме перечисленных в п. 3.2.1);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по
личному составу.
3.3. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценности документов Управления, по подготовке их к
архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает
экспертную оценку проектам нормативно - методических документов по
названным вопросам.
3.4. Осуществляет взаимодействие с экспертными комиссиями
подчиненных таможенных органов.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит
для сотрудников Управления и подчиненных таможенных органов
консультации по вопросам работы с документами.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В соответствии с установленными требованиями давать
рекомендации подразделениям Управления и подчиненным таможенным
органам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел
в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска
недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному
составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений
Управления и подчиненных ему таможенных органов:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях информацию начальников
отделов Управления, подчиненных ему таможенных органов и лиц,
ответственных за ведение делопроизводства, о качестве оформления
документов, формировании дел в делопроизводстве и подготовке их
для хранения в архиве, состоянии учета и сохранности дел
постоянного, долговременного хранения, по личному составу и
специальной документации, причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и
экспертов специалистов объединения "Мосгорархив", сторонних
организаций.
4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Управления по вопросам,
относящимся к компетенции ЭК.
4.7. В установленном порядке представлять Управление в органах
Государственной архивной службы России.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. ЭК работает в контакте с ЦЭК ГТК России и ЭПК объединения
"Мосгорархив" и получает от них необходимые организационно -
методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не
реже двух раз в год.
Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются
председателем и секретарем комиссии и утверждаются начальником
Управления.
5.3. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Право
решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты
и эксперты имеют право совещательного голоса. При разделении
голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах
установленной компетенции руководством Управления либо выносятся
на рассмотрение ЦЭК ГТК России, ЭПК объединения "Мосгорархив"
(особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или
прилагаются к нему).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение документов, а также
контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на
секретаря комиссии.
Заместитель начальника отдела
документационного обеспечения -
начальник архивного отделения
капитан таможенной службы
Н.А. Леонова
Приложение 2
к приказу ЦТУ центрального
таможенного управления
от 30 января 2002 г. N 60
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ЦЕНТРАЛЬНОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
Сидоров В.А. исключен. - Приказ ЦТУ от 30.12.2002 N 737
Карбаинова Т.Ф. - заместитель начальника Управления -
начальник финансово - бухгалтерской
службы (председатель)
(введена приказом ЦТУ от 30.12.2002 N 737)
Толмачев И.Ю. - заместитель начальника службы
федеральных таможенных доходов
Пестерев В.А. - заместитель начальника организационно -
инспекторской службы - начальник отдела
инспектирования деятельности таможенных
органов
Юрлаков А.А. - начальник отдела организации таможенного
оформления и таможенного контроля службы
организации таможенного контроля
Рогачева Е.В. - начальник отдела бухгалтерского учета и
контроля расходной части
Заботина С.Н. - начальник отдела кадров кадровой службы
Чернышова Л.В. - заместитель начальника отдела контроля
за доставкой и транзитом товаров службы
организации таможенного контроля
Субочева Т.И. - заместитель начальника отдела
документационного обеспечения
Леонова Н.А. - заместитель начальника отдела
документационного обеспечения -
начальник архивного отделения
(секретарь комиссии)
Кулыбина В.А. - главный специалист объединения
"Мосгорархив" (по согласованию)
|
