ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МОСКОВСКАЯ ЗАПАДНАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
от 21 февраля 2002 г. N 88
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТАМОЖНИ
В целях обеспечения сохранности, учета и использования
законченных делопроизводством документов, образовавшихся в
процессе деятельности таможни, организации и осуществления работы
по отбору на хранение и проведению экспертизы ценности этих
документов, а также оказания методической помощи структурным
подразделениям и таможенным постам в организации архивного
хранения документов приказываю:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной
комиссии таможни (приложение 1).
2. Утвердить состав экспертной комиссии (приложение 2).
3. Отделу документационного обеспечения организовать работу
экспертной комиссии.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
Начальник Московской
западной таможни
генерал - майор таможенной службы
Ю.В. Рыбкин
Приложение 1
к приказу МЗТ ЦТУ
от 21 февраля 2002 г. N 88
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МОСКОВСКОЙ ЗАПАДНОЙ ТАМОЖНИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Московской
западной таможни (далее - ЭК) создается для организации проведения
методической и практической работы по экспертизе ценности
документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в архив
Центрального таможенного управления, образовавшихся в процессе
деятельности таможни.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом
при начальнике таможни.
Ее решения вступают в силу после утверждения начальником
таможни. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после
их предварительного согласования с ЭК ЦТУ.
1.3. Члены ЭК назначаются приказом по таможне из числа наиболее
квалифицированных специалистов основных структурных подразделений
таможни. В состав комиссии в обязательном порядке включается
представитель делопроизводительной службы таможни.
1.4. Председателем ЭК назначается заместитель начальника
таможни, ее секретарем - заместитель начальника отдела
документационного обеспечения - начальник архивного отделения.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется законодательством
Российской Федерации, Положением об архивном фонде Российской
Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными
документами ГТК РФ, ЦТУ, приказами начальника таможни, нормативно
- методическими документами Росархива и объединения "Мосгорархив",
Основными положениями Единой государственной системы
документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ), типовыми и
ведомственными перечнями документов и настоящим Положением.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и
формировании дел таможни.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов
таможни на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на хранение в архив ЦТУ.
3. Функции экспертной комиссии
Экспертная комиссия таможни осуществляет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с начальниками отделов
(подразделений) ежегодный отбор документов для дальнейшего
хранения и уничтожения. При этом основное внимание ЭК уделяется
отбору документов, подлежащих передаче на хранение в архив ЦТУ, и
экспертизе ценности документов с отметкой "ЭК".
3.2. Рассматривает, принимает решения об одобрении и
представляет:
3.2.1. На утверждение ЭК ЦТУ, а затем на утверждение начальнику
таможни:
- описи дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками
хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с
отметкой ЭК.
3.2.2. На согласование ЭК ЦТУ, а затем на утверждение
начальнику таможни:
- сводную номенклатуру дел таможни;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения.
3.2.3. На рассмотрение ЭК ЦТУ предложения об изменении сроков
хранения документов, установленных типовыми и ведомственными
перечнями, и об определении сроков хранения документов, не
предусмотренных указанными перечнями.
3.2.4. На утверждение начальнику таможни акты о выделении к
уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме
перечисленных в п. 3.2.1); акты об утрате или неисправимом
повреждении документов по личному составу.
3.3. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценности документов таможни, по подготовке их к
архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает
экспертную оценку нормативно - методических документов по
названным вопросам.
3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит
для сотрудников таможни и таможенных постов консультации по
вопросам работы с документами.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В соответствии с установленными требованиями давать
рекомендации подразделениям таможни и таможенным постам по
вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в
делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска
недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу,
упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений
таможни и таможенных постов:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного сроков
хранения и дел по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях информацию начальников
отделов таможни, таможенных постов и лиц, ответственных за ведение
делопроизводства, о качестве оформления документов, формировании
дел в делопроизводстве и подготовке их для хранения в архиве,
состоянии учета и сохранности дел постоянного, долговременного
хранения по личному составу, причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания ЭК специалистов архивного дела и
ЦТУ.
4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство таможни по вопросам, относящимся
к компетенции ЭК.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. ЭК работает в контакте с архивной службой ЦТУ и получает
от нее необходимые организационно - методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к деятельности ЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не
реже двух раз в год. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы
подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются
начальником таможни.
5.3. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Право
решающего голоса имеют только члены ЭК. При разделении голосов
поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной
компетенции руководством таможни либо выносятся на рассмотрение
ЭК ЦТУ (особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или
прилагаются к нему).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение документов, а также
контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на
секретаря комиссии.
Начальник
архивного отделения отдела
документационного обеспечения
майор таможенной службы
Н.Ю. Гуров
Приложение 2
к приказу МЗТ ЦТУ
от 21 февраля 2002 г. N 88
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МОСКОВСКОЙ ЗАПАДНОЙ ТАМОЖНИ
Большаков Н.А. - заместитель начальника таможни
(председатель)
Гуров Н.Ю. - начальник архивного отделения
(секретарь комиссии)
Моисеева И.А. - ведущий инспектор отдела
документационного обеспечения
Лаптев Н.В. - начальник инспекции по личному
составу
Терентьев В.В. - начальник отделения подготовки
кадров
Евсеев В.М. - начальник автотранспортного
отделения отдела тылового
обеспечения
Леонова Н.А. - начальник архивного отделения -
заместитель начальника ОДО ЦТУ
(по согласованию)
|
