УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                ПИСЬМО
                 от 13 сентября 2002 г. N 26-12/43411
   
      1. В  соответствии  со  ст.  23  Налогового  кодекса Российской
   Федерации (далее - НК РФ) к обязанностям налогоплательщиков в  том
   числе относятся:
      - вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и
   объектов налогообложения,  если  такая  обязанность  предусмотрена
   законодательством о налогах и сборах;
      - представлять в налоговый орган по месту учета в установленном
   порядке налоговые декларации по тем налогам,  которые они  обязаны
   уплачивать, если такая обязанность предусмотрена законодательством
   о налогах  и  сборах,   а   также   бухгалтерскую   отчетность   в
   соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете";
      - представлять налоговым  органам и  их  должностным  лицам   в
   случаях, предусмотренных   НК   РФ,   документы,  необходимые  для
   исчисления и уплаты налогов;
      - представлять  налоговому  органу  необходимую   информацию  и
   документы в случаях и порядке, предусмотренных НК РФ;
      - в   течение   четырех  лет  обеспечивать  сохранность  данных
   бухгалтерского учета  и   других   документов,   необходимых   для
   исчисления и  уплаты налогов,  а также документов,  подтверждающих
   полученные доходы (расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.
      Хранение документов  производится в порядке,  установленном ст.
   17 Федерального закона  от  21.11.96  N  129-ФЗ  "О  бухгалтерском
   учете".
      Согласно  п.   3  указанной  выше  статьи  ответственность   за
   организацию хранения учетных документов, регистров  бухгалтерского
   учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
      В  связи  с  этим  в   случае  пропажи  или  гибели   первичных
   документов  руководитель  организации  назначает приказом комиссию
   по  расследованию  причин  пропажи,  гибели,  в  которую  по  мере
   необходимости  приглашаются  представители  следственных  органов,
   охраны и государственного пожарного надзора.
      В соответствии с п.   2 ст. 12 Федерального закона  от 21.11.96
   N 129-ФЗ  "О бухгалтерском  учете" в  случае стихийного  бедствия,
   пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными
   условиями,  обязательно  проведение  инвентаризации.    Результаты
   проведенной  инвентаризации  являются  основанием  для   отражения
   убытков в бухгалтерском учете.
      Порядок   проведения   инвентаризации   и   способ    отражения
   результатов установлен Методическими указаниями по  инвентаризации
   имущества  и  финансовых   обязательств,  утвержденными   приказом
   Минфина России от 13.06.95 N 49.
      Кроме того, руководитель организации должен предпринять меры  к
   восстановлению  тех   первичных   документов,   которые   подлежат
   восстановлению    и    хранению    в    течение     установленного
   законодательством  срока.   Например,  копии  выписок  о  движении
   денежных средств по  счетам в банках  можно запросить у  банков, в
   которых  открыты  счета  организации;  договоры,  акты,  накладные
   можно запросить у контрагентов и т.д.
      2. С  1  января 2002 года исчисление и уплата налога на прибыль
   организаций согласно Федеральному закону от 06.08.2001 N 110-ФЗ (с
   изменениями и дополнениями) осуществляется в соответствии с главой
   25 "Налог на прибыль организаций" части второй НК РФ.
      Согласно п.  1 ст.   252 НК РФ в целях налогообложения  прибыли
   налогоплательщик   уменьшает    полученные   доходы    на    сумму
   произведенных расходов (за  исключением расходов, указанных  в ст.
   270 НК РФ).
      Расходами  признаются   любые  обоснованные   и   документально
   подтвержденные  затраты  при  условии,  что  они  произведены  для
   осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
      Под    обоснованными    расходами    понимаются    экономически
   оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
      Под   документально   подтвержденными   расходами    понимаются
   затраты, подтвержденные  документами, оформленными  в соответствии
   с законодательством Российской Федерации.
      Порядок   оформления   документов   предусмотрен   нормативными
   правовыми  актами  соответствующих  органов исполнительной власти,
   которым в  соответствии с  законодательством Российской  Федерации
   предоставлено  право  утверждать   порядок  составления  и   формы
   первичных   документов,    которыми   оформляются    хозяйственные
   операции.
      На основании подп.  6  п. 2 ст. 265 НК  РФ в целях главы 25  НК
   РФ  потери  от  стихийных  бедствий,  пожаров,  аварий  и   других
   чрезвычайных    ситуаций,    включая    затраты,    связанные    с
   предотвращением  или  ликвидацией  последствий  стихийных бедствий
   или  чрезвычайных  ситуаций,  приравниваются  к  внереализационным
   расходам.
      Таким образом, в целях налогообложения прибыли для признания  в
   качестве   внереализационных   расходов,   уменьшающих  полученные
   доходы, материальные  потери от  пожара должны  быть документально
   подтверждены (например,  справкой Государственной  противопожарной
   службы, документами, фиксирующими результаты проведенной по  этому
   поводу инвентаризации и размер нанесенного ущерба и др.).
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                    советник налоговой службы I ранга
                                                         А.А. Глинкин