Вопрос: Коммерческий банк просит дать разъяснения по следующим
вопросам ведения книги кассира - операциониста:
1. Допускаются ли исправления в данной книге и как они
оформляются?
2. Должны ли и куда, если должны, подклеиваются ленты
контрольно - кассовой машины за каждый день?
3. Необходимо ли сотрудникам банка писать объяснительную
записку, если произошел сбой контрольно - кассовой машины?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 22 января 2003 г. N 29-12/04193
Пунктом 11 Положения по применению контрольно - кассовых машин
при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного
постановлением Правительства РФ от 30.07.93 N 745 (с изменениями
и дополнениями), установлена обязанность юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей по применению контрольных лент,
ведению книги (журнала) кассира - операциониста, заверенной в
налоговом органе, и их хранению в течение сроков, установленных
для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации
по учету торговых операций" для учета операций по приходу и
расходу наличных денег по каждой контрольно - кассовой машине
(далее - ККМ) организаций утверждена форма N КМ-4 "Журнал кассира
- операциониста".
В соответствии с указаниями по применению и заполнению форм
первичной учетной документации, утвержденными указанным выше
постановлением Госкомстата России, вносимые в журнал кассира -
операциониста исправления должны оговариваться и заверяться
подписями кассира - операциониста, руководителя и главного
(старшего) бухгалтера организации. Также при оформлении
исправлений в указанной форме следует руководствоваться п. 5 ст.
9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском
учете".
Таким образом, банк вправе вносить исправления в журнал
кассира - операциониста при условии их оформления в порядке,
установленном указанными выше нормативно - правовыми актами.
В соответствии с пунктом 3.8.1 Типовых правил эксплуатации
контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N 104
(далее - Типовые правила эксплуатации ККМ), директор предприятия
либо его заместитель, дежурный администратор при подготовке ККМ к
работе обязан оформить начало контрольной ленты, указав на ней
тип и заводской номер машины, дату и время начала работы,
показания секционных и контрольных счетчиков (регистров) и
заверить данные на контрольной ленте подписью.
Согласно разделу VI Типовых правил эксплуатации ККМ по
окончании работы на ККМ представитель администрации в присутствии
кассира получает распечатку или вынимает из ККМ использованную в
течение дня контрольную ленту и, указав необходимые реквизиты,
подписывает ее. Итоговые показатели контрольной ленты вносятся в
журнал кассира - операциониста (форма N КМ-4) и справку - отчет
кассира - операциониста (форма N КМ-6). Использованные
контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде не
менее 5 лет. Действующими нормативно - правовыми актами не
определено место хранения лент ККМ.
Также порядок ведения журнала кассира - операциониста
разъяснен письмом Банка России и Госналогслужбы России от
18.08.93 N 51, N ВЗ-6-13/272.
Действия кассира и администрации предприятия при возникновении
неисправности ККМ указаны в пункте 4.5 Типовых правил
эксплуатации ККМ.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
Л.Я. Сосихина
|
