Вопрос: Организация  использует   для   производственных   нужд
   легковые  автомобили  зарубежного производства,  модели которых не
   поименованы в п.  1.3 приказа МВД России от  25.05.98  N  314  "Об
   утверждении  норм расхода топлива на автомобильном транспорте,  на
   работу специального оборудования, установленного на автомобилях, и
   нормативов   по   расходу  смазочных  материалов".  Каков  порядок
   списания на расходы,  учитываемые в целях налогообложения прибыли,
   затрат  организации по приобретению топлива для указанных легковых
   автомобилей и какими  нормативно-правовыми  документами  при  этом
   следует пользоваться?
   
      Ответ:
   
             УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                ПИСЬМО
                   от 5 февраля 2003 г. N 26-12/7430
   
      В соответствии с Федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ  "О
   внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового  кодекса
   Российской  Федерации  и  некоторые  другие  акты законодательства
   Российской  Федерации  о  налогах  и  сборах,  а также о признании
   утратившими    силу    отдельных    актов    (положений     актов)
   законодательства  Российской  Федерации  о  налогах  и  сборах" (с
   изменениями и дополнениями) с  1 января 2002 года  действует глава
   25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового  кодекса
   Российской  Федерации  (далее  -  НК  РФ),  на  основании  которой
   осуществляется исчисление и уплата налога на прибыль организаций.
      Согласно п.  1 ст.   252 НК РФ в целях налогообложения  прибыли
   налогоплательщик   уменьшает    полученные   доходы    на    сумму
   произведенных расходов (за  исключением расходов, указанных  в ст.
   270 НК РФ).
      Расходами  признаются   любые  обоснованные   и   документально
   подтвержденные затраты (а в  случаях, предусмотренных ст.   265 НК
   РФ,  убытки)  при  условии,  что  они  произведены  (понесены) для
   осуществления  налогоплательщиком  деятельности,  направленной  на
   получение дохода.
      Под    обоснованными    расходами    понимаются    экономически
   оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
      Под   документально   подтвержденными   расходами    понимаются
   затраты, подтвержденные  документами, оформленными  в соответствии
   с законодательством Российской Федерации.
      В соответствии  с абзацем  2 подп.   2 п.  1 ст.  254 НК  РФ  в
   состав  материальных   расходов,  связанных   с  производством   и
   реализацией, включаются затраты налогоплательщика на  приобретение
   материалов,  используемых  на  производственные  и   хозяйственные
   нужды  (проведение  испытаний,  контроля, содержание, эксплуатацию
   основных средств и иные подобные цели).
      При  этом  необходимо  иметь  в  виду,  что  для   организаций,
   эксплуатирующих  автомобильную  технику  на  территории Российской
   Федерации,  предусмотрены  Нормы   расхода  топлив   и   смазочных
   материалов   на   автомобильном   транспорте   (Р3112194-0366-97),
   утвержденные  Минтрансом  России  18  февраля  1997 года, действие
   которых  было   продлено  решением   Департамента   автомобильного
   транспорта Минтранса России до 1 июля 2003 года.
      Применяются  указанные   нормы  для   ведения  оперативной    и
   статистической отчетности, планирования потребности предприятий  в
   горюче-смазочных  материалах  на  последующий  период, обеспечения
   расчетов   налогообложения   предприятий,   осуществления   режима
   экономии     и     рационального     использования    потребляемых
   нефтепродуктов, а также расчетов с водителями.
      Для  новых  моделей  и  модификаций  автомобильной  техники, на
   которые  Минтрансом  России  не  утверждены  базовые нормы расхода
   топлива,  руководитель  предприятия   вправе  ввести  в   действие
   приказом  по  предприятию  временную  норму  сроком  до  двух лет,
   разрабатываемую   НИИ   автомобильного   транспорта   в   порядке,
   установленном  приказом  МВД   России  от  25.05.98   N  314   "Об
   утверждении норм расхода  топлива на автомобильном  транспорте, на
   работу специального  оборудования, установленного  на автомобилях,
   и нормативов  по расходу  смазочных материалов"  по индивидуальной
   заявке  предприятия  по  специально  разработанной  и утвержденной
   методике.
      Таким  образом,  затраты   налогоплательщика  на   приобретение
   горюче-смазочных  материалов  для   обеспечения  работы  в   целях
   налогообложения  прибыли  могут   быть  отнесены  к   материальным
   расходам,  связанным  с  производством  и  реализацией, в пределах
   фактически   понесенных   затрат    при   условии    экономической
   обоснованности в случае превышения норм расходования.
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                    советник налоговой службы I ранга
                                                         А.А. Глинкин