Вопрос: Каков порядок оформления через ККМ обмена товара на
товар аналогичной марки, модели, артикула либо на товар другой
марки с соответствующим перерасчетом покупной цены?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 16 апреля 2003 г. N 29-12/20843
В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации
контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
населением, утвержденными письмом Минфина от 30.08.93 N 104, и в
соответствии с унифицированными формами первичной учетной
документации по учету денежных расчетов с населением при
осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых
машин, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25.12.98
N 132, применяется следующий порядок оформления возврата товара в
день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета) как
надлежащего, так и ненадлежащего качества:
- возврат денежной суммы производится из операционной кассы
организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при
наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его
заместителя.
На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме
КМ-3. Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии.
Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и
вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться
при текстовых документах за данное число). Суммы, выплаченные по
неиспользованным кассовым чекам по товарам, возвращенным
покупателями, записываются в Журнал кассира-операциониста в графу
15, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.
Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной,
которая составляется в двух экземплярах, один из которых
прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и
является основанием для получения денежной суммы за возвращенный
товар.
Порядок оформления возврата товара покупателем не в день
покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены
и снятии Z-отчета) определен письмом Центрального банка Российской
Федерации от 04.10.93 N 18 "Об утверждении порядка ведения
кассовых операций в Российской Федерации" и Методическими
рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и
отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом
Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5.
Согласно названным документам возврат денег осуществляется
только из главной кассы организации на основании письменного
заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только
при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или
документа, его заменяющего). Для возврата денег покупателю из
главной кассы предприятия составляется расходно-кассовый ордер
(форма КО-2) также с обязательным указанием фамилии, имени,
отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа,
удостоверяющего личность (порядок составления и оформления формы
КО-2 утвержден постановлением Государственного комитета РФ по
статистике от 18.08.98 N 88 "Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету кассовых операций, по
учету результатов инвентаризации").
Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной,
которая составляется в двух экземплярах, один из которых
прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и
является основанием для получения денежной суммы за возвращенный
товар.
На основании перечисленных документов в регистрах
бухгалтерского учета предприятия производятся соответствующие
бухгалтерские записи.
В случае требования покупателем замены товара или обмена на
товар аналогичной марки, модели, артикула либо на товар другой
марки необходимо осуществить возврат товара в вышеописанном
порядке, а на товар, выдаваемый взамен возвращенного, пробить
новый чек на контрольно-кассовой машине.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.Г. Луканина
|
