ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ
ПРИКАЗ
от 13 мая 2003 г. N 551
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ДЛЯ ДЕТЕЙ, НУЖДАЮЩИХСЯ В ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ
И МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
В целях упорядочения ведения делопроизводства в
образовательных учреждениях для детей, нуждающихся в
психолого-педагогической и медико-социальной помощи, города
Москвы приказываю:
1. Утвердить примерную номенклатуру дел образовательных
учреждений для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и
медико-социальной помощи (приложение 1).
2. Начальнику отдела коррекции, психолого-педагогического и
социального сопровождения (Головченко Г.В.), начальникам окружных
управлений образования:
2.1. Довести номенклатуру дел до сведения руководителей
подведомственных образовательных учреждений.
2.2. Поручить руководителям образовательных учреждений для
детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной
помощи, упорядочить ведение документации в соответствии с
номенклатурой.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
первого заместителя руководителя Курнешову Л.Е.
Руководитель Департамента
Л.П. Кезина
Приложение 1
к приказу Департамента
образования г. Москвы
от 13 мая 2003 г. N 551
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ДЛЯ ДЕТЕЙ, НУЖДАЮЩИХСЯ В ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ
И МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
-------T-------------------------T------T--------------T----------------¬
¦Индекс¦Заголовок дела ¦Кол-во¦Сроки ¦Примечание ¦
¦дела ¦ ¦дел ¦хранения, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦N статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по перечню ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦ ¦1. Общий отдел ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-01 ¦Учредительные документы ¦ ¦Постоянно, ¦До замены новыми¦
¦ ¦(устав, свидетельство ¦ ¦ст. 13 ¦ ¦
¦ ¦о государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации, лицензия, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельство ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аккредитации) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-02 ¦Контракт на право ¦ ¦Постоянно, ¦До замены новыми¦
¦ ¦оперативного управления, ¦ ¦ст. 13 ¦ ¦
¦ ¦технический паспорт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения, документ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на право пользования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельным участком ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-03 ¦Договор с учредителем ¦ ¦Постоянно, ¦До замены новым ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 13 ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-04 ¦Коллективный договор ¦ ¦5 лет ¦До замены новым ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-05 ¦Приказы, распоряжения ¦ ¦До минования ¦Но не менее 5 ¦
¦ ¦и инструкции органов ¦ ¦надобности, ¦лет ¦
¦ ¦управлений образования ¦ ¦ст. 2-б ¦ ¦
¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-06 ¦Приказы и распоряжения ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦директора по основной ¦ ¦ст. 6 ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-07 ¦Должностные инструкции ¦ ¦3 года, ¦После замены ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 35-б ¦новой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-08 ¦Образовательная программа¦ ¦5 лет ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новым ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-09 ¦Паспорт готовности ¦ ¦Постоянно ¦После замены ¦
¦ ¦образовательного ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦учреждения к новому ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебному году ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-10 ¦Паспорт имущественного ¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦комплекса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образовательного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-11 ¦Планы работы учреждения ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 90 ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-12 ¦Планы работы сотрудников ¦ ¦5 лет, ст. 90 ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-13 ¦Протоколы общих собраний,¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦советов и методических ¦ ¦ст. 5-е ¦ ¦
¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-14 ¦Индивидуальные карты ¦ ¦5 лет ¦После замены ¦
¦ ¦клиентов ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-15 ¦Правила внутреннего ¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-16 ¦Журналы регистрации ¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦первичных клиентов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-17 ¦Журналы регистрации ¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦групповых занятий ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-18 ¦Журналы регистрации ¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦работы специалистов ¦ ¦ст. 273 ¦ ¦
¦ ¦(учителей-логопедов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦педагогов-психологов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учителей-дефектологов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальных педагогов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦врачей) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-19 ¦Переписка с организациями¦ ¦5 лет, ст. 51,¦ ¦
¦ ¦по административно- ¦ ¦55, 56 ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и финансовым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦1-20 ¦Книги регистрации ¦ ¦5 лет, ст. 51 ¦ ¦
¦ ¦входящей и исходящей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦ ¦2. Кадры ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦2-01 ¦Приказы директора ¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦по личному составу ¦ ¦ст. 6-б ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦2-02 ¦Личные дела и личные ¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦карточки сотрудников ¦ ¦ст. 337, 339 ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦2-03 ¦Трудовые договоры, ¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦трудовые соглашения ¦ ¦ст. 338 ¦ ¦
¦ ¦(договоры подряда), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦2-04 ¦Протоколы заседаний, ¦ ¦15 лет ¦ ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестационных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦2-05 ¦Трудовые книжки ¦ ¦До ¦Невостребованные¦
¦ ¦ ¦ ¦востребования,¦не менее 50 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 342 ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦2-06 ¦Графики предоставления ¦ ¦1 год, ст. 356¦ ¦
¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦2-07 ¦Табели учета рабочего ¦ ¦1 год, ст. 281¦ ¦
¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦2-08 ¦Основания к приказам ¦ ¦5 лет, ст. 343¦ ¦
¦ ¦по личному составу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦ ¦3. Бухгалтерия ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-01 ¦Штатное расписание ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦и смета расходов ¦ ¦ст. 32 ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-02 ¦Лицевые счета ¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦по заработной плате ¦ ¦ст. 153 ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-03 ¦Бухгалтерские документы ¦ ¦5 лет, ст. 150¦При условии ¦
¦ ¦кассового и журнального ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦порядка со всеми ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦приложениями (банковские,¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
¦ ¦кассовые документы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корешки банковских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чековых книжек, ордера, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦извещения банков, акты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о приеме, сдаче, списании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества, счета-фактуры,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-04 ¦Документы (справки, акты,¦ ¦5 лет, ст. 163¦ ¦
¦ ¦обязательства, переписка)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о дебиторской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-05 ¦Оборотные ведомости ¦ ¦5 лет, ст. 168¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-06 ¦Договоры о материальной ¦ ¦5 лет, ст. 189¦После увольнения¦
¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-07 ¦Договоры и соглашения ¦ ¦5 лет, ст. 186¦После истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-08 ¦Листки нетрудоспособности¦ ¦5 лет, ст. 161¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-09 ¦Исполнительные листы ¦ ¦5 лет, ст. 162¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-10 ¦Бухгалтерские учетные ¦ ¦5 лет, ст. 148¦ ¦
¦ ¦регистры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(главная книга, журналы- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ордера, таблицы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-11 ¦Годовые бухгалтерские ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦отчеты ¦ ¦ст. 140 ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-12 ¦Квартальные и месячные ¦ ¦5 лет, ст. 135¦ ¦
¦ ¦балансы ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-13 ¦Тарификационные списки ¦ ¦10 лет, ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 350 ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦3-14 ¦Переписка с организациями¦ ¦5 лет, ст. 138¦ ¦
¦ ¦по финансовым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦ ¦4. Хозяйственная часть ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦4-01 ¦Инвентарные описи, ¦ ¦5 лет, ст. 192¦При завершении ¦
¦ ¦сличительные ведомости ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦учета имущества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образовательного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦4-02 ¦Книга учета ¦ ¦5 лет, ст. 193¦При завершении ¦
¦ ¦хозяйственного имущества ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------------+------+--------------+----------------+
¦4-03 ¦Акты приема, сдачи ¦ ¦5 лет, ст. 403¦При завершении ¦
¦ ¦и списания имущества ¦ ¦ ¦ревизии ¦
L------+-------------------------+------+--------------+-----------------
Сроки хранения документов указаны в соответствии с
требованиями Перечня типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения, утвержденного руководителем Федеральной архивной
службы России 6 октября 2000 года (Москва, 2001).
|
