УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                    ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                 ПИСЬМО
                    от 21 июля 2003 г. N 26-12/40516
   
      Вопрос: Налогоплательщик произвел  ремонт  основного  средства.
   Каков  порядок  отражения  в  налоговом  учете  затрат  на  ремонт
   основных средств, в том числе запасных частей?
   
      Ответ:
   
      Порядок учета расходов на  ремонт  основных  средств  определен
   статьями  260 и 324 Налогового кодекса Российской Федерации (далее
   - НК РФ).
      Пунктом 1  ст.  324  НК  РФ предусмотрено,  что в аналитическом
   учете налогоплательщик формирует сумму расходов на ремонт основных
   средств с учетом группировки всех осуществленных расходов, включая
   стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для
   ремонта,  расходов  на  оплату  труда  работников,  осуществляющих
   ремонт, и прочих расходов, связанных с ведением указанного ремонта
   собственными  силами,  а  также  с  учетом затрат на оплату работ,
   выполненных сторонними силами.
      Согласно п.  3 ст. 324 НК РФ если налогоплательщик осуществляет
   виды деятельности,  в отношении которых в соответствии со ст.  274
   НК РФ отдельно исчисляется налоговая база по налогу на прибыль, то
   аналитический учет расходов на ремонт основных средств  для  целей
   налогообложения   ведется   по   видам   производства,   по  видам
   деятельности.
      При этом в п.  5 ст.  272 НК РФ отмечено, что расходы на ремонт
   основных средств признаются в  качестве  расхода  в  том  отчетном
   периоде,  в  котором они были осуществлены,  вне зависимости от их
   оплаты с учетом особенностей, предусмотренных ст. 260 НК РФ.
      В соответствии с п.  1 ст. 260 НК РФ расходы на ремонт основных
   средств,  произведенные  налогоплательщиком,  рассматриваются  как
   прочие  расходы  и  признаются для целей налогообложения прибыли в
   том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены,
   в размере фактических затрат.
      Кроме того,  п. 3 ст. 260 НК РФ определено, что для обеспечения
   в  течение  двух и более налоговых периодов равномерного включения
   расходов на проведение ремонта основных средств  налогоплательщики
   вправе  создавать резервы под предстоящие ремонты основных средств
   в соответствии с порядком, установленным ст. 324 НК РФ.
      Исходя из  изложенного  и на основании подраздела 6.3.2 раздела
   6.3 Методических рекомендаций по применению  главы  25  "Налог  на
   прибыль  организаций"  части  второй Налогового кодекса Российской
   Федерации,  утвержденных  приказом  МНС  России  от  20.12.2002  N
   БГ-3-02/729,   величина  расходов  на  ремонт  определяется  путем
   суммирования всех расходов налогоплательщика, связанных с ремонтом
   основных  средств  в  течение  текущего месяца,  и при наступлении
   соответствующего события указанные расходы учитываются  в  составе
   расходов  текущего  отчетного  (налогового)  периода  по правилам,
   предложенным соответствующими статьями НК РФ.
      Данные расходы  включаются  в  состав  прочих расходов текущего
   отчетного (налогового) периода в размере  фактических  затрат  при
   отсутствии   сформированного   резерва   под  предстоящие  ремонты
   основных средств.
      Таким образом,  организация вправе отнести к расходам на ремонт
   основного  средства  расходы  на  приобретение  запасных   частей,
   подлежащих  замене  в  соответствии  с перечнем выполняемых работ,
   предусмотренных сметой проводимых ремонтных работ.
      При этом  главой  25  НК  РФ не установлено ограничений в части
   стоимости запасных частей, относимых к расходам на ремонт.
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                    советник налоговой службы I ранга
                                                         А.А. Глинкин