ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
   
                        МОСКОВСКАЯ ЮЖНАЯ ТАМОЖНЯ
   
                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
                      от 12 сентября 2003 г. N 158
   
                О ПОДГОТОВКЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ К ОТПРАВКЕ
   
      В целях совершенствования, а также своевременного и правильного
   отправления корреспонденции в адреса участников ВЭД,  налоговых  и
   правоохранительных органов обязываю:
      1. Утвердить и ввести в действие  Порядок обработки и  передачи
   отправляемых документов таможни (приложение).
      2. Начальников таможенных постов  и  структурных  подразделений
   при подготовке корреспонденции строго руководствоваться Порядком.
      3. Распоряжение довести до личного состава таможни.
      4. Контроль    за   исполнением   распоряжения   возложить   на
   начальников таможенных постов и структурных подразделений.
   
                                                    Начальник таможни
                                      генерал-майор таможенной службы
                                                        В.А. Самсонов
   
   
   
   
   
                                                           Приложение
                                               к распоряжению МЮТ ЦТУ
                                         от 12 сентября 2003 г. N 158
   
                                ПОРЯДОК
              ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧИ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
   
      Документы, отправляемые    таможней,    передаются    почтовой,
   фельдъегерской и электрической связью.
      Обработка документов     для     отправки    почтовой    связью
   осуществляется    отделом    документационного    обеспечения    в
   соответствии   с   Правилами   оказания   услуг   почтовой  связи,
   утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от
   26.09.2000 N 725.
      Документы для  отправки  передаются   полностью   оформленными,
   зарегистрированными  с  указанием почтового адреса или с указанием
   на рассылку.  На документах, направляемых в сторонние организации,
   необходимо указывать полный почтовый адрес.
      Адрес не    проставляется    на   документах,   направляемых  в
   правительственные организации.
      Международная корреспонденция передается на отправку  вместе  с
   конвертом,  на  котором указывается  адрес  латинскими  буквами  и
   арабскими цифрами.
      Исполнитель определяет  вид отправки  корреспонденции (простое,
   заказное,  с   уведомлением,  фельдсвязь,   факс  с   досылом)   в
   соответствии  с   законами  и   нормативными  актами    Российской
   Федерации,  на  основании  которых  составляются  и   направляются
   документы.
      Документы для отправки заказными,  с уведомлением,  фельдсвязью
   передаются в ОДО по  реестрам  с  отметкой  о  виде  отправки  под
   подпись  или  на  письме  проставляется  отметка о виде отправки в
   верхнем правом углу.
      В ОДО   документы,   подлежащие    отправке,    конвертируются,
   взвешиваются, франкируются и оформляются к отправке.
      Отправляемая корреспонденция учитывается в  списках,  описях  и
   реестрах в соответствующем количестве экземпляров.
      Опись составляется   на   корреспонденцию,    отправляемую    в
   сторонние, не подведомственные организации, предприятия.
      Списки составляются на международную корреспонденцию.
      Реестры составляются  на  корреспонденцию,  направляемую  через
   фельдъегерскую службу.  Форма реестров определяется фельдъегерской
   службой.
      Вторые экземпляры  списков,  описей,  реестров  с  пометкой  об
   отправке корреспонденции формируются в дела ОДО.