УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
                                   
                                ПИСЬМО
                 от 22 сентября 2003 г. N 26-12/52312
                                   
       Вопрос: Как правильно следует учитывать арендодателю затраты по
   оплате   своих  телефонных  переговоров  и  телефонных  переговоров
   арендаторов  при  условии, что в договорах аренды предусматривается
   покрытие  всех  расходов,  связанных с  предоставленными  в  аренду
   помещениями?
   
       Ответ:
   
       В  силу  п.  1  ст. 11 Налогового кодекса Российской  Федерации
   (далее   -  НК  РФ)  институты,  понятия  и  термины  гражданского,
   семейного  и других отраслей законодательства Российской Федерации,
   используемые  в  НК  РФ, применяются в том значении,  в  каком  они
   используются  в  этих  отраслях  законодательства,  если  иное   не
   предусмотрено НК РФ.
       Размер  арендных  платежей, порядок их  перечисления,  а  также
   права  и обязанности сторон по договору аренды регулируются нормами
   Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ).
       Так,  согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного
   найма)    арендодатель    (наймодатель)   обязуется    предоставить
   арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение  и
   пользование или во временное пользование.
       Следует отметить, что в соответствии со ст. 616 ГК РФ арендатор
   обязан  поддерживать  имущество в исправном состоянии,  производить
   за   свой  счет  текущий  ремонт  и  нести  расходы  на  содержание
   имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
       При  этом  по  п.  1  ст.  614 ГК РФ  арендная  плата  вносится
   арендатором   за   пользование   имуществом.   Указанной    статьей
   установлены  наиболее распространенные формы оплаты,  в  том  числе
   денежная.  Необходимо  учитывать,  что  денежная  форма  оплаты   в
   соответствии  с  подп.  1 п. 2 ст. 614 ГК  РФ  применяется  в  виде
   установленных  в твердой сумме платежей, вносимых периодически  или
   единовременно.
       Объектом  налогообложения  по  налогу  на  прибыль  организаций
   согласно  ст. 247 Налогового кодекса Российской Федерации (далее  -
   НК  РФ) признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью
   являются  доходы,  полученные налогоплательщиком и  уменьшенные  на
   величину    произведенных   расходов,   которые   определяются    в
   соответствии с главой 25 НК РФ.
       Согласно ст. 252 НК РФ налогоплательщик в целях главы 25 НК  РФ
   уменьшает  полученные  доходы на сумму произведенных  расходов  (за
   исключением  расходов,  указанных  в  ст.  270  НК  РФ),   которыми
   признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты  при
   условии,   что  они  произведены  для  осуществления  деятельности,
   направленной на получение дохода.
       В  соответствии  с  подп.  1 п. 1 ст.  265  НК  РФ  расходы  на
   содержание  переданного  по  договору  аренды  имущества   (включая
   амортизацию    по    этому   имуществу)   включаются    в    состав
   внереализационных   расходов,  не  связанных  с   производством   и
   реализацией.
       Однако  для  организаций,  предоставляющих  на  систематической
   основе   за  плату  во  временное  пользование  и  (или)  временное
   владение  и  пользование  свое имущество, расходами,  связанными  с
   производством  и реализацией, считаются расходы, связанные  с  этой
   деятельностью.
       Кроме  того,  согласно подп. 25 п. 1 ст. 264  НК  РФ  к  прочим
   расходам,  связанным с производством и (или) реализацией, относятся
   расходы  на  почтовые, телефонные, телеграфные  и  другие  подобные
   услуги,  расходы  на оплату услуг связи, вычислительных  центров  и
   банков,  включая  расходы  на  услуги  факсимильной  и  спутниковой
   связи,  электронной  почты, а также информационных  систем  (СВИФТ,
   Интернет и иные аналогичные системы).
       Таким  образом,  если  согласно  заключенному  между  сторонами
   договору   аренды   в   стоимость   арендной   платы,   начисляемой
   арендатором,  входит ежемесячно стоимость потребляемых  арендатором
   услуг  связи  соответственно размещенным  в  арендуемых  помещениях
   линиям   телефонной   связи,  то  указанные  расходы   организации-
   арендодателя  могут учитываться при определении налоговой  базы  по
   налогу   на   прибыль  в  составе  прочих  расходов,  связанных   с
   производством и (или) реализацией, при условии их обоснованности  и
   документального    подтверждения    соответствующими     первичными
   документами,  оформленными  согласно  требованиям  законодательства
   Российской  Федерации (в том числе договором по оказанию телефонных
   услуг  с оператором связи, счетами, выставленными оператором  связи
   в   отношении   фактически  используемых  услуг   связи,   счетами,
   выставленными  арендодателем организациямарендаторам  на  основании
   соответствующих  счетов  операторов связи, платежными  документами,
   подтверждающими факт оплаты данных услуг, и т.п.).
   
                                                           Заместитель
                                               руководителя Управления
                                     советник налоговой службы I ранга
                                                          Ю.А. Мавашев