УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 11 декабря 2003 г. N 26-12/69520
Вопрос: Учитываются ли для целей налогообложения прибыли
расходы организации по оплате междугородних, международных
телефонных разговоров? Какими документами могут быть подтверждены
указанные затраты?
Ответ:
В соответствии с п.1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ) плательщик налога на прибыль уменьшает
полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением
расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
При этом расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК
РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под
документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые
затраты при условии, что они произведены для осуществления
деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК
РФ).
Порядок оформления документов предусмотрен нормативными
правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти,
которым в соответствии с законодательством Российской Федерации
предоставлено право утверждать порядок составления и формы
первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции.
В частности, для подтверждения произведенных расходов для учета
их в целях налогообложения первичные документы должны
соответствовать требованиям Федерального закона от 21.11.96 N 129-
ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), которым
определен порядок оформления первичных документов и наличия в них
обязательных реквизитов (основание: письмо МНС России от
30.05.2003 N 02-1-16/57-У885).
Согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции,
проводимые организацией, должны оформляться оправдательными
документами, служащими первичными учетными документами, на
основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по
форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена
в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты,
определенные указанной статьей.
Таким образом, если расходы организации в виде платы за услуги
связи подтверждены документами, соответствующими требованиям
Закона N 129-ФЗ, указанные документы могут быть рассмотрены в
целях документального подтверждения учитываемых при
налогообложении прибыли затрат.
Как было указано выше, любые расходы в целях налогообложения
прибыли, в том числе затраты организации на оплату телефонных
переговоров, должны соответствовать общим требованиям ст. 252 НК
РФ.
В качестве подтверждения производственного характера
междугородних, международных телефонных разговоров могут быть
представлены как детализированные счета услуг связи, так и
внутренние распорядительные документы организации, указывающие на
закрепление за конкретными сотрудниками организации служебных
обязанностей по осуществлению телефонных переговоров с
организациями - потенциальными заказчиками товаров (работ, услуг),
и другие аналогичные документы (приказы, распоряжения, отчеты,
должностные инструкции и т.п.).
При этом расходы организации по оплате детализированных счетов
могут быть отнесены к затратам на услуги связи в соответствии с
подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, согласно которому к расходам,
связанным с производством и (или) реализацией, относятся, в
частности, расходы на телефонные услуги, расходы на оплату услуг
связи и другие подобные услуги.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Глинкин
|
