УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
                                   
                                ПИСЬМО
                  от 15 декабря 2003 г. N 11-14/69018
   
       Вопрос:  Общество  с  ограниченной  ответственностью  заключило
   договор  комиссии, согласно которому обязуется по поручению  другой
   стороны  осуществлять  реализацию товара. Договором  предусмотрено,
   что  товар  передается  обществу для реализации  в  соответствии  с
   заказом, который является неотъемлемой частью договора.
       Указанные  заказы общество передавало другой стороне  по  факсу
   или  электронной  почте, в связи с чем заказы подписаны  только  со
   стороны общества. Для проведения налоговой проверки общество  может
   представить  договор  комиссии  и товарные  накладные,  подписанные
   обеими   сторонами   договора,   а   также   платежные   документы,
   подтверждающие   оплату   за   реализованный   товар   за   вычетом
   вознаграждения комиссионера.
       Будут  ли  приняты  налоговым органом  указанные  выше  договор
   комиссии  и  товарные  накладные в качестве  первичных  документов,
   подтверждающих  факт  заключения  договора  комиссии  и   получения
   товара на реализацию?
   
       Ответ:
   
       В  соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-
   ФЗ  "О  бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
   организацией,  должны оформляться оправдательными документами.  Эти
   документы  служат  первичными учетными  документами,  на  основании
   которых ведется бухгалтерский учет.
       Первичные  учетные  документы принимаются  к  учету,  если  они
   составлены  по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм
   первичной  учетной  документации, а  документы,  форма  которых  не
   предусмотрена  в  этих  альбомах,  должны  содержать   обязательные
   реквизиты, перечисленные в данной статье.
       Согласно   ст.  252  Налогового  кодекса  Российской  Федерации
   расходами  признаются  обоснованные и документально  подтвержденные
   затраты  (а  в  случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса,  убытки),
   осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
       Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
   подтвержденные   документами,   оформленными   в   соответствии   с
   законодательством Российской Федерации. Расходами признаются  любые
   затраты   при   условии,  что  они  произведены  для  осуществления
   деятельности, направленной на получение дохода.
       Статьей 990 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее  -
   ГК   РФ)   установлено,  что  по  договору  комиссии  одна  сторона
   (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента)  за
   вознаграждение  совершить  одну  или  несколько  сделок  от  своего
   имени, но за счет комитента.
       В соответствии с п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен
   в  любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом
   для договоров данного вида не установлена определенная форма.
       Если  стороны  договорились заключить  договор  в  определенной
   форме,  он  считается  заключенным после придания  ему  условленной
   формы,  хотя бы законом для договоров данного вида такая  форма  не
   требовалась.
       Согласно  подп.  1  п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки  юридических  лиц
   между  собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной
   форме,    за    исключением    сделок,   требующих    нотариального
   удостоверения.
       Пунктом  1  ст. 160 ГК РФ определено, что сделка  в  письменной
   форме   должна   быть   совершена  путем   составления   документа,
   выражающего   ее  содержание  и  подписанного  лицом  или   лицами,
   совершающими  сделку,  или  должным  образом  уполномоченными   ими
   лицами.
       Двусторонние   (многосторонние)   сделки   могут    совершаться
   способами, установленными пунктами 2 и 3 ст. 434 Кодекса.
       Пунктом 2 ст. 434 Кодекса установлено, что договор в письменной
   форме  может  быть  заключен  путем составления  одного  документа,
   подписанного   сторонами,   а  также   путем   обмена   документами
   посредством   почтовой,   телеграфной,   телетайпной,   телефонной,
   электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить,  что
   документ исходит от стороны по договору.
       В  связи  с  изложенным  факт заключения  договора  комиссии  и
   получения  товара на реализацию может подтверждаться оформленным  в
   установленном  порядке договором комиссии, содержащим  указание  на
   передачу   товара   для  реализации  в  соответствии   с   заказом,
   являющимся  неотъемлемой частью договора, и допускающим возможность
   направления  данного заказа другой стороне посредством факсимильной
   связи  или  в  электронном  виде  по  телекоммуникационным  каналам
   связи,  составленными  во  исполнение  данного  договора  заказами,
   подписанными   стороной,   их   передающей,   а   также   товарными
   накладными,  подписанными  сторонами  договора.  Кроме  того,   для
   подтверждения   указанного  факта  может  быть  представлен   отчет
   комиссионера, составленный в соответствии со ст. 999 ГК РФ.
   
                                                           Заместитель
                                               руководителя Управления
                                     советник налоговой службы I ранга
                                                          Ю.А. Мавашев