ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПРЕФЕКТ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 января 2004 г. N 52-рп
О ХОДЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ПРЕФЕКТУРЕ И УПРАВАХ РАЙОНОВ В ЗЕЛЕНОГРАДСКОМ
АДМИНИСТРАТИВНОМ ОКРУГЕ
В соответствии с распоряжением префекта N 1726-рп от 27.12.2002
"О создании электронного документооборота в префектуре и районных
управах Зеленоградского административного округа в 2003 г.",
договором N 32-1/2003 от 17.03.2003 между префектурой
Зеленоградского административного округа г. Москвы и ЗАО "Научно-
технологический центр ИРМ" в 2003 году были проведены работы:
- по поставке и установке программного обеспечения Lotus Domino
Application Server и Lotus Notes на 46 мест в префектуре;
- по конвертации данных, накопленных с 1996 года в системе
делопроизводства префектуры "Садко" по модулям "Распоряжения
префекта", "Письма", "Распорядительные документы вышестоящих
организаций";
- по адаптации и доработке системы делопроизводства DIS: Class
по результатам опытной эксплуатации с соответствующей настройкой
адаптированной системы на сервере и рабочих местах пользователей
по модулям "Распоряжения префекта", "Письма", "Распорядительные
документы вышестоящих организаций" (приложение N 1 <*>);
- по проведению консультаций и обучению сотрудников префектуры
и управ по использованию системы DIS: Class (приложение N 1 <*>);
- по внедрению в опытную эксплуатацию на одном
автоматизированном рабочем месте комплекса промышленного ввода
печатных документов на бумажных носителях в систему DIS: Class на
основе технологии штрих-кодирования документов ("поточное"
сканирование);
- по интеграции системы DIS: Class с геоинформационной системой
"Зеленоград" по данным письменных обращений граждан;
- по разработке технических предложений по интеграции единой
автоматизированной системы документационного обеспечения
управления Зеленоградского административного округа г. Москвы (ЕАС
ДОУ) с эксплуатирующимися программными продуктами внешних
организаций, в т.ч. информационно-справочной системой
"Консультант+", официальным сайтом префектуры Зеленоградского
административного округа г. Москвы, автоматизированной системой
делопроизводства Мэрии Москвы, а также по реализации технологии
Интернет для обеспечения информирования граждан о перспективном
строительстве, приема жалоб на строительные недоделки с
предоставлением информации о принимаемых мерах;
- по поставке, установке и настройке программного обеспечения
Lotus Domino Application Server, Lotus Notes R5 и DIS: Class в
управе Панфиловского района (3 рабочих места), управе района
Крюково (2 рабочих места), ДЕЗ N 3 (1 рабочее место).
В соответствии с постановлением Правительства Москвы N 496-ПП
от 24.06.2003 "О единой системе классификации и кодирования и
едином реестре информационных ресурсов и систем города Москвы" ЕАС
ДОУ внесена в Реестр информационных ресурсов и систем города
Москвы (регистрационное свидетельство N С00103 от 04.11.2003).
В целях дальнейшего развития единой автоматизированной системы
документационного обеспечения управления Зеленоградского
административного округа г. Москвы (ЕАС ДОУ), а также ее
интеграции с эксплуатирующимися программными комплексами в
префектуре округа, управах районов, окружных организациях:
1. Утвердить план развития единой автоматизированной системы
документационного обеспечения управления префектуры Зеленограда на
2004 год (приложение N 2).
2. Утвердить состав рабочей группы по созданию единой
автоматизированной системы документационного обеспечения
управления (приложение N 3).
3. Сектору информационных технологий (Коробова А.Н.) совместно
с Управлением организационно-методического обеспечения работы с
документами и обращениями граждан (Московкин В.Г.) в срок до 30
января 2004 года подготовить договор с "НТЦ ИРМ" на развитие
системы DIS: Class в 2004 году в соответствии с п. 1 настоящего
распоряжения и сметой на эксплуатацию системного и клиентского
программного обеспечения системы делопроизводства и
документооборота Зеленоградского административного округа г.
Москвы, согласованной с Департаментом экономической политики и
развития, Управлением информатизации Правительства Москвы.
4. Сектору информационных технологий (Коробова А.Н.) совместно
с НТЦ ИРМ обеспечить переход в аппарате префекта к электронному
документообороту без хождения бумажных носителей в соответствии с
приложением N 2 к настоящему распоряжению.
5. Руководителю аппарата префектуры Дымочка Г.Н. совместно с
сектором информационных технологий (Коробова А.Н.) обеспечить
закупку необходимой по п. 4 компьютерной техники.
6. Главам управ районов Матушкино-Савелки, Панфиловского,
Крюково (Ласточкин В.П., Чеботарев А.В., Морозов А.А.)
организовать внедрение ЕАС ДОУ в аппарате управ и прием/рассылку
электронных копий документов между префектурой и управами районов
через систему DIS: Class.
7. Сектору по связям с общественными организациями, движениями
и информации (Юсуповой А.Н.) информировать через СМИ о проводимой
работе с целью интеграции бюджетных организаций округа в ЕАС ДОУ.
8. Снять с контроля распоряжение префекта N 1726-рп от
27.12.2002 как выполненное.
9. Контроль выполнения настоящего распоряжения возложить на
первого заместителя префекта Михальченкова А.И., руководителя
аппарата префектуры Дымочка Г.Н.
Префект
А.Н. Смирнов
-----------------------------------
<*> Не приводится.
Приложение N 2
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 16 января 2004 г. N 52-рп
ПЛАН
РАЗВИТИЯ ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ НА 2004 ГОД
----T-------------------------------T---------------T--------------¬
¦N ¦Наименование работ ¦Период ¦Результирующий¦
¦п/п¦ ¦выполнения ¦документ ¦
¦ ¦ ¦(по кварталам) ¦ ¦
¦ ¦ +---T---T---T---+ ¦
¦ ¦ ¦I ¦II ¦III¦IV ¦ ¦
+---+-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦1 ¦Ввод в префектуре технологии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ведомость ¦
¦ ¦"безбумажного" документооборота¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦по функциям регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦входящего документа, рассылки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
¦ ¦электронного документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесения и рассылки поручений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦напоминаний, постановки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и снятия с контроля, списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в дело на базе модулей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Распоряжения префекта" ¦ + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Письма граждан" ¦ ¦ ¦ + ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Прием населения" ¦ ¦ ¦ + ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Распоряжения вышестоящих ¦ ¦ ¦ ¦ + ¦ ¦
¦ ¦организаций" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Обращения через Интернет" ¦ ¦ + ¦ + ¦ + ¦ ¦
+---+-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦2 ¦Ввод в промышленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Технические ¦
¦ ¦эксплуатацию дополнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦
¦ ¦модулей с реализацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомость ¦
¦ ¦технологии "безбумажного" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦документооборота: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Внутренние служебные ¦ ¦ + ¦ + ¦ + ¦ ¦
¦ ¦документы" (служебная записка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказы, штатное расписание, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты и пр.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Протоколы совещаний" ¦ ¦ + ¦ + ¦ + ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Факсы" ¦ ¦ + ¦ + ¦ + ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Телефонограммы" ¦ ¦ + ¦ + ¦ + ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Одно окно" (включая ¦ ¦ + ¦ + ¦ + ¦ ¦
¦ ¦проработку возможностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦интеграции со сторонними ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласующими организациями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦настройку маршрутов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прохождения документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Шаблоны документов" ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦ ¦
+---+-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦3 ¦Ввод в промышленную ¦ ¦ + ¦ + ¦ + ¦Ведомость ¦
¦ ¦эксплуатацию технологии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, акт¦
¦ ¦"поточной" обработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполненных ¦
¦ ¦документов с помещением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦электронных копий документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в электронные библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вводимым модулям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦4 ¦Подключение к электронным ¦ ¦ ¦ + ¦ + ¦Ведомость ¦
¦ ¦библиотекам префектуры управ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦районов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
+---+-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦5 ¦Ввод системы рассылки/приема ¦ ¦ ¦ + ¦ + ¦Ведомость ¦
¦ ¦документов между префектурой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦и управами в промышленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
+---+-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦6 ¦Интеграция ЕАС ДОУ ¦ ¦ + ¦ + ¦ + ¦Технические ¦
¦ ¦с официальным сайтом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦
¦ ¦префектуры Зеленоградского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомость ¦
¦ ¦административного округа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦г. Москвы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
+---+-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦7 ¦Установка корпоративного ¦ + ¦ + ¦ ¦ ¦Технический ¦
¦ ¦пейджинга (Sametime), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
¦ ¦настройка дерева ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационной структуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для организации коллективной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦8 ¦Подключение ДЕЗ N 3 в составе ¦ ¦ ¦ ¦ + ¦Ведомость ¦
¦ ¦ЕАС ДОУ - "пилотный" проект ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
+---+-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦9 ¦Интеграция ЕАС ДОУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с эксплуатирующимися ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системами: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- "Обеспечение граждан ¦ ¦ ¦ + ¦ ¦Ведомость ¦
¦ ¦информацией о перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦строительстве" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- информационно-правовая ¦ ¦ ¦ + ¦ ¦Ведомость ¦
¦ ¦система "Консультант+" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- информационные базы ¦ ¦ ¦ + ¦ + ¦Технические ¦
¦ ¦справочно-информационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦
¦ ¦службы префектуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомость ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- система делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ + ¦Ведомость ¦
¦ ¦Мэрии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
¦ +-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦ ¦- геоинформационная система ¦ ¦ ¦ ¦ + ¦Ведомость ¦
¦ ¦"Зеленоград" (обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦двухсторонней сквозной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический ¦
¦ ¦интеграции с реализацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акт ¦
¦ ¦интерактивного перехода) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------+---+---+---+---+--------------+
¦10 ¦Текущая эксплуатация ЕАС ДОУ ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦Ведомость ¦
¦ ¦(в т.ч. адаптация и доработка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, ¦
¦ ¦в соответствии с техническими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технические ¦
¦ ¦предложениями, установка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты ¦
¦ ¦и настройка программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ЕАС ДОУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на рабочие станции вновь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подключаемых пользователей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оптимизация словарей баз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦префектуры, проверка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обнаружение и устранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ошибок ввода пользователей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменение настроек рассылки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработка новых и доработка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦существующих отчетных форм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучение пользователей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------------------------------+---+---+---+---+---------------
Приложение N 3
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 16 января 2004 г. N 52-рп
СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РАЗВИТИЮ ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ НА 2004 ГОД
1. Коробова А.Н. - заведующий сектором ИТ префектуры,
руководитель рабочей группы
2. Вербицкий Н.Ф. - заместитель генерального директора
НТЦ "ИРМ"
3. Козырева В.И. - главный специалист общего отдела
4. Королев В.И. - советник префекта по вопросам
информатизации
5. Московкин В.Г. - начальник управления обеспечения
работы с документами и обращениями
граждан, начальник общего отдела
префектуры
6. Сиволобова Ю.В. - руководитель проектов по внедрению
НТЦ "ИРМ"
7. - руководители аппаратов управ
районов Зеленоградского
административного округа г. Москвы
8. Шутов А.Ю. - заместитель начальника отдела
разработки систем автоматизации
документационного обеспечения
управления
9. Цозик Б.О. - специалист сектора ИТ
10. Михайловский С.В. - руководитель службы сопровождения
проектов ОАО "Комкор"
11. Мельников В.П. - начальник ТВ-узла Зеленоградского
административного округа
ОАО "Мостелеком"
|
