УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
                                   
                                ПИСЬМО
                  от 19 февраля 2004 г. N 26-12/10774
                                   
       Вопрос:  Правомерно  ли отнесение к расходам,  учитываемым  при
   определении   налоговой   базы  по  налогу   на   прибыль,   затрат
   организации в виде компенсации коммунальных платежей, оплаты  услуг
   связи  собственнику  нежилого помещения,  полученного  по  договору
   безвозмездного  пользования, эксплуатационных расходов  организации
   по указанному имуществу?
   
       Ответ:
                                   
       Согласно  ст. 689 Гражданского кодекса Российской Федерации  по
   договору  безвозмездного пользования (договору ссуды) одна  сторона
   (ссудодатель)  обязуется передать или передает вещь в безвозмездное
   временное   пользование   другой   стороне   (ссудополучателю),   а
   последняя  обязуется вернуть ту же вещь в том  состоянии,  в  каком
   она  ее  получила,  с учетом нормального износа  или  в  состоянии,
   обусловленном договором.
       При  этом  в  соответствии  со  ст.  695  Гражданского  кодекса
   Российской  Федерации  ссудополучатель  обязан  поддерживать  вещь,
   полученную  в  безвозмездное пользование,  в  исправном  состоянии,
   включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести  все
   расходы  на  ее  содержание, если иное не  предусмотрено  договором
   безвозмездного пользования.
       В  соответствии  с  п. 1 ст. 252 Налогового кодекса  Российской
   Федерации  (далее  -  НК РФ) налогоплательщик уменьшает  полученные
   доходы  на  сумму произведенных расходов (за исключением  расходов,
   указанных в ст. 270 НК РФ).
       При  этом  расходами  признаются обоснованные  и  документально
   подтвержденные  затраты (а в случаях, предусмотренных  ст.  265  НК
   РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
       Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
   затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
       Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
   подтвержденные   документами,   оформленными   в   соответствии   с
   законодательством Российской Федерации. Расходами признаются  любые
   затраты   при   условии,  что  они  произведены  для  осуществления
   деятельности, направленной на получение дохода (п.  1  ст.  252  НК
   РФ).
       Таким образом, затраты по поддержанию имущества, полученного по
   договору  в  безвозмездное пользование и  используемого  для  целей
   производства    и    реализации    продукции    (работ,     услуг),
   рассматриваются в составе прочих расходов в порядке,  установленном
   главой  25  НК  РФ,  при  условии, что необходимость  таких  затрат
   возникла   в   процессе  эксплуатации  имущества  ссудополучателем.
   (Основание: письмо МНС России от 03.03.2003 N 02-5-11/55-З 786.)
       Согласно  подп.  25  п.  1  ст. 264 НК  РФ  к  прочим  расходам
   организации,  связанным  с производством и  реализацией,  относятся
   расходы  на  почтовые, телефонные, телеграфные  и  другие  подобные
   услуги,  расходы  на оплату услуг связи, вычислительных  центров  и
   банков,  включая  расходы  на  услуги  факсимильной  и  спутниковой
   связи,  электронной  почты, а также информационных  систем  (СВИФТ,
   Интернет и иные аналогичные системы).
       Следовательно,  если согласно заключенному  сторонами  договору
   безвозмездного        пользования       организация-ссудополучатель
   осуществляет  расходы  по  оплате стоимости  услуг  связи  (или  их
   возмещение),  относящихся к имуществу, полученному в  безвозмездное
   пользование,   то   указанные  расходы  организации-ссудополучателя
   могут  учитываться  при определении налоговой  базы  по  налогу  на
   прибыль  в  составе  прочих расходов, связанных с  производством  и
   (или) реализацией.
       Также  расходы по содержанию имущества, полученного по договору
   в  безвозмездное пользование (оплата коммунальных, эксплуатационных
   услуг,   потребление   услуг  связи),  должны  быть   документально
   подтверждены.
       Следовательно,  указанные  расходы  организации-ссудополучателя
   могут   быть  включены  в  состав  прочих  расходов,  связанных   с
   производством и (или) реализацией, при подтверждении этих  расходов
   соответствующими  первичными  документами  -  счетами  ссудодателя,
   составленными  на  основании аналогичных  документов,  выставленных
   организации-ссудодателю    соответствующими    организациями,     в
   отношении  фактически  используемых ссудополучателем  коммунальных,
   эксплуатационных услуг, услуг связи.
   
                                                           Заместитель
                                               руководителя Управления
                                     советник налоговой службы I ранга
                                                          Ю.А. Мавашев