ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СЗВ-К
(по состоянию на 23.04.2004)
Вопрос: Можно ли включать периоды работы после 01.01.1991 в
Молдавии и других союзных республиках бывшего СССР в общий
трудовой стаж на основании записей в трудовых книжках при
заполнении формы СЗВ-К?
Ответ: Вопросы пенсионного обеспечения граждан, прибывших в
Российскую Федерацию из государств - бывших республик СССР,
регулируются законодательством РФ в зависимости от того, является
ли это государство участником Соглашения о гарантии прав граждан
государств - участников Содружества Независимых Государств в
области пенсионного обеспечения от 13.03.92.
Периоды работы в бывших республиках СССР до 01.01.91 (дата
распада Союза ССР) засчитываются в общий трудовой и специальный
стаж без каких-либо ограничений.
Периоды работы в бывших республиках СССР после 01.01.91
включаются в общий трудовой, страховой стаж и стаж на
соответствующих видах работ в государствах - участниках Соглашения
от 13.03.92, а также заключивших Соглашение между Правительством
РФ и Правительствами Республик Молдова, Грузии и Литвы при условии
уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.
Поскольку на сегодняшний день Соглашение не подписано
Правительствами Республик Азербайджана, Эстонии и Латвии, периоды
работы и иные периоды (учеба, служба в армии, время ухода за
ребенком), протекающие на территории данных республик, в общий
трудовой и специальный трудовой стаж после 01.12.91 не включаются.
Вопрос: Подскажите, пожалуйста, должен ли был мой работодатель
указать в форме СЗВ-К, что с января 1996 г. по октябрь 2000 г. я
работала в районе Крайнего Севера?
Работодатель не отразил эту информацию, ссылаясь на
необходимость ее документального подтверждения. Однако в трудовой
книжке есть запись о том, что я работала на предприятии,
расположенном в районе Крайнего Севера (государственное
предприятие). Прав ли мой работодатель?
Ответ: Если согласно записи в трудовой книжке видно, что
трудовая деятельность работника протекала в районах Крайнего
Севера (РКС) или местах, приравненных к Крайнему Северу (МКС), то
страхователь может отразить указанные периоды со льготой.
Застрахованному лицу необходимо представить дополнительные
документы, подтверждающие работу в РКС (МКС).
В случае непредставления необходимых документов данный период
будет учтен как общий трудовой стаж.
Вопрос: В настоящее время работаю редактором в штате
издательства. Ранее в течение трех лет сотрудничала с этим же
издательством в качестве автора (это было единственное место
работы). Как правильно оформить этот период, чтобы он вошел в
трудовой стаж?
Ответ: В трудовой стаж для назначения трудовой пенсии Вашего
сотрудничества с издательством в качестве автора может быть
включен при условии заключения авторского договора и уплаты
страховых взносов страхователем (издательством) в Пенсионный фонд
Российской Федерации.
Вопрос: Сотрудница нашей организации работала бортпроводником и
имеет право на выслугу лет. Каким образом это должно быть отражено
в форме СЗВ-К?
Ответ: В форме СЗВ-К соответствующая запись отражается
следующим образом: в реквизите "Особые условия труда (код)" -
ЗП12А 1200300-11217.
Вопрос: Какая запись должна вноситься в трудовую книжку при
приеме на работу на 1/2 ставки? Не прерывается ли при этом
трудовой стаж и не уменьшается ли он в 2 раза? Следует ли сдавать
форму СЗВ-К на лиц, работающих на предприятии на 1/2 ставки?
Ответ: Записи в трудовой книжке застрахованного лица
производятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых
книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003
г. N 69.
При приеме на работу сотрудника на 1/2 ставки в трудовой книжке
делается запись: "Принят на 1/2 ставки", указав должность в
соответствии со штатным расписанием, название отдела (цеха) и
документ, на основании которого произведен прием на работу
(приказ).
Трудовой стаж не прерывается и не уменьшается.
Форма СЗВ-К на сотрудников, работающих на 1/2 ставки, -
представляется по тем же правилам, что и на работающих сотрудников
по полной ставке.
Вопрос: Наша организация сдала индивидуальные сведения за 2003
год, но мы дали данные не по всем сотрудникам. У нас издательство,
мы работаем с авторами по договорам, и многие из этих договоров
носят разовый характер. Авторы, по которым мы не смогли дать
сведения, сами в редакцию за деньгами не являлись, им или деньги
направлялись по почте, или авторский гонорар депонировался;
соответственно не было никакой возможности оформить им пенсионные
страховые номера. При сдаче индивидуальных сведений нас заставили
подписать протокол о том, что мы в двухнедельный срок представим
индивидуальные сведения на вышеуказанных авторов. Как быть?
Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 N 27-ФЗ
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе
обязательного пенсионного страхования" и Инструкцией о порядке
ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о
застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного
страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской
Федерации от 15.03.1997 N 318 (в редакции постановления
Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422), каждым
страхователем ежегодно до 1 марта года, следующего за расчетным
периодом, представляются в территориальный орган ПФР относящиеся к
расчетному периоду индивидуальные сведения в отношении каждого
застрахованного лица.
Вместе с индивидуальными сведениями по каждому застрахованному
лицу (формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) представляется ведомость по уплате
страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма
АДВ-11), в которой отражаются сведения о начисленных и уплаченных
страховых взносах в целом по организации за расчетный период. При
этом сумма страховых взносов по форме СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) должна
соответствовать сумме страховых взносов по форме АДВ-11.
В противном случае индивидуальные сведения будут считаться
непринятыми и информация, указанная в них, не может быть включена
в базу данных персонифицированного учета и в индивидуальные
лицевые счета застрахованных лиц.
Сумма отчислений страховых взносов, содержащихся на
индивидуальных лицевых счетах, является базой для определения
размера страховой и накопительной частей трудовой пенсии или для
ее перерасчета.
Поэтому при приеме на работу граждан или при заключении с
гражданами договоров гражданско-правового характера на
вознаграждения, по которым в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации начисляются страховые
взносы, работодатель (страхователь) обязан затребовать от
гражданина (застрахованного лица) страховое свидетельство
обязательного пенсионного страхования (страховое свидетельство).
В случае отсутствия страхового свидетельства страхователь
принимает меры по регистрации застрахованного лица в системе
обязательного пенсионного страхования путем представления на него
анкеты застрахованного лица в территориальный орган ПФР.
В связи с вышеизложенным страхователю необходимо принимать все
зависящие от него меры, направленные на представление в
территориальный орган ПФР индивидуальных сведений в полном объеме.
Вопрос: В нашей организации работает сотрудник, который в
отчетном периоде изменил фамилию. Когда мы обратились в филиал
пенсионного фонда, нам ответили, что мало заполнить бланк об
обмене свидетельства, надо еще сдать информацию на дискете. Наша
бухгалтерская программа не имеет такой возможности. Сведения по
году были поданы по новой фамилии.
Ответ: Ввиду того что Вы представили индивидуальные сведения за
2003 год на вашего сотрудника по новой фамилии, не изменив его
фамилии в индивидуальном лицевом счете, рекомендуем следующее:
- сдать индивидуальные сведения за 2003 год по старой фамилии;
- взять в территориальном управлении ПФР программу, позволяющую
готовить документы персонифицированного учета на магнитном
носителе (бесплатно);
- снова подать в территориальное управление ПФР заявление об
обмене страхового свидетельства, подготовленное с помощью
указанной программы.
В следующую отчетную кампанию Вы уже сможете представить
индивидуальные сведения на данного сотрудника по новой фамилии.
Вопрос: Два работника на момент представления отчета не имели
страхового свидетельства и не были проанкетированы. В
пояснительной и объяснительной записках к индивидуальным сведениям
указаны суммы начисленных страховых взносов на этих работников. В
настоящее время анкеты сданы в отделение ПФ, ждем страховые
свидетельства.
Имеет ли право отделение ПФ начислить штраф в размере 10% от
сумм начисленных страховых взносов на всех работников, при
представлении СЗВ 4-2 на работников, получивших страховые
свидетельства после окончания расчетного периода?
Ответ: В соответствии с Инструкцией о порядке ведения
индивидуального (персонифицированного) учета сведений о
застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного
страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской
Федерации от 15.03.97 N 318 (в редакции постановления
Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422), при
заключении трудового договора или договора гражданско-правового
характера, на вознаграждение по которому в соответствии с
законодательством Российской Федерации начисляются страховые
взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе
обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет
на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган в
течение 2 недель с даты заключения договора. В свою очередь,
территориальный орган ПФР в 3-недельный срок со дня получения
анкеты застрахованного лица оформляет страховое свидетельство и
передает его страхователю.
В том случае, если анкеты застрахованного лица были
представлены в территориальный орган ПФР до 01.03.2004 (с учетом
вышеуказанных сроков), штрафные санкции не применяются. Если
анкеты застрахованного лица были представлены после 01.03.2004, то
в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе
обязательного пенсионного страхования" к страхователю за
представление неполных сведений применяются финансовые санкции.
Вопрос: Как поступить в следующей ситуации: человек работал в
одной организации, но при увольнении ему в трудовую книжку была
ошибочно поставлена печать другой организации. После этого в
трудовую книжку уже были внесены записи по новому месту работы.
Должен ли предыдущий работодатель делать отметку о
неправильности печати в трудовой книжке, или это оформляется
отдельным документом?
Ответ: Предполагаем, что данный вопрос возник при подготовке
страхователем сведений о трудовом стаже застрахованного лица за
период до регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования (форма СЗВ-К).
Запись из трудовой книжки, не заверенную надлежащим образом
(пункт 13 постановления СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.73 N 656 "О
трудовых книжках рабочих и служащих" с последующими изменениями и
дополнениями), не следует вносить в форму СЗВ-К.
В случае если застрахованное лицо предъявит подтверждающие
документы (справку о периодах работы в данной организации от
страхователя, приказы о приеме и увольнении) от страхователя,
заверившего запись об увольнении печатью другой организации, то
указанный период можно вносить в форму СЗВ-К, приложив к форме
копии подтверждающих документов.
Вопрос:
1. Как определить точные даты начала и окончания обучения?
Имеется диплом МГУ, в самом дипломе две даты: дата решения
Государственной квалификационной комиссии о присуждении
квалификации (17.06.2002) и дата выдачи диплома (29.06.2002).
В приложении к диплому указано: поступил в 1997 году, закончил
обучение в 2002 году, нормативный период обучения по очной форме 5
лет.
Больше никаких дат нет.
Какие даты следует считать в качестве дат начала и окончания
обучения?
И нужно ли к СЗВ-К прилагать не только копию самого диплома, но
и копию приложения к диплому?
В ответах на вопросы от страхователей и специалистов по поводу
СЗВ-К, размещенных на сайте (вопрос 5.5), предлагается в качестве
даты окончания при дневном обучении указывать дату 31 мая. Это
дата вызывает сомнения, т.к. государственные экзамены проходят в
июне, за июнь выплачивается стипендия. Полагаю, что этот месяц не
может не входить в период обучения.
2. Форма СЗВ-К заполняется на период до 2002 года. В моем
примере какую дату нужно поставить в качестве даты окончания
обучения? 31.12.2001?
Ответ: В данном случае периоды дневного обучения (код ДВСТО) в
форме СЗВ-К застрахованного лица следует указывать: с 01.09.97 по
31.12.2001.
Сроком окончания учебы является дата решения Государственной
квалификационной (экзаменационной) комиссии, указанная в документе
об окончании учебного заведения. Указание периода окончания учебы
по дате получения диплома не является верным, т.к. дата получения
диплома может быть более поздняя, чем дата решения Комиссии.
Копии приложения к диплому при сдаче форм СЗВ-К прикладывать не
надо.
Вопрос:
1. Какой период следует указать в форме СЗВ-К, если с
03.05.2001 по 03.10.2001 сотрудник стоял на учете в ЦЗН ввиду
сокращения штата на предприятии. Статус безработного был присвоен
03.05.2001. Первые три месяца пособие платило предприятие, а с
27.07.2001 пособие платил ЦЗН. ЦЗН справку о том, что сотрудник
стоял на учете с 03.05.2001 по 03.10.2001 не выдает, т.к. у него
нет инструкций на ее выдачу. Он выдает только справку о начислении
пособия, где указан период с 27.07.2001 по 03.10.2001.
2. Если нужно вносить в форму СЗВ-К первые три месяца, когда
пособие платило предприятие, то какие документы для подтверждения
этого нужно представить?
Ответ: В общий трудовой стаж, учитываемый для оценки пенсионных
прав, включаются периоды получения пособия по безработице (подп. 6
п. 4 статьи 30 Закона Российской Федерации от 17.12.2001 N 173-ФЗ
"О трудовых пенсиях Российской Федерации".
Следовательно, в форме СЗВ-К с кодом "Вид деятельности" -
"БЕЗР" должен быть указан период получения пособия по безработице,
т.е. с 27.07.2001 по 03.10.2001. К форме СЗВ-К в обязательном
порядке подшивается копия справки, выданная органом
государственной службы занятости, установленного образца.
Вопрос: Как правильно внести записи в СЗВ-К в следующих
случаях:
1. Наименование организации, указанное перед записью о стаже в
этой организации, не совпадает с названием, указанным на печати. И
при этом в трудовой книжке нет записи о переименовании
организации. Какое название организации указывать? Нужна ли
уточняющая справка?
2. В трудовой книжке в записи об увольнении не указан номер
статьи КЗоТ, написано только "уволен по собственному желанию" или
"уволен переводом". Будут ли у сотрудника трудности при оформлении
пенсии, нужна ли ему уточняющая справка?
3. Имеются также исправленные записи в трудовой книжке (даты,
наименования должности и пр.), заверенные словами "исправленному
верить", с печатью, либо вообще никак не заверенные. Что делать в
этой ситуации? Просить уточняющую справку либо не вносить эти
сведения в СЗВ-К?
4. Нужно ли прикладывать копию военного билета, если в трудовую
книжку внесена запись о службе в армии (указаны точные даты и
номер военного билета).
5. При внесении записи о военной службе:
- в названии организации указывать "Вооруженные силы СССР" или
"Советская Армия" или "номер воинской части";
- должность надо указывать первую - "рядовой" или последнюю по
окончании службы?
Копии каких страниц военного билета надо приложить к СЗВ-К?
6. Обязательно ли внесение записи об обучении на дневном
отделении?
Ответ: В соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению
трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10
октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция), если за время работы
работника наименование организации изменяется, то об этом
отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой
книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа
переименована в такую-то", а в графе 4 проставляются основание
переименования - приказ (распоряжение) или иное решение
работодателя, его дата и номер.
Если в трудовую книжку запись о переименовании не была внесена,
то для отражения в форме СЗВ-К периода работы в данной организации
необходима уточняющая справка, особенно это касается случаев,
когда работа осуществлялась в условиях, дающих право на досрочное
назначение трудовой пенсии по старости.
Согласно п. 5.2 Инструкции при прекращении трудового договора
по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за
исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе
работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
(пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об
увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Например: "Уволен по собственному желанию, п. 3 статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации".
В соответствии с п. 6.1 Инструкции при увольнении в связи с
переводом работника на другую постоянную работу к другому
работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о
работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке
осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в
графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись,
предусмотренная п. 3.1 Инструкции, с указанием при этом, что
работник принят (назначен) в порядке перевода. Пункт и статья
Трудового кодекса РФ должны быть указаны.
Таким образом, при оформлении пенсии застрахованному лицу для
учета указанных периодов работы нужны уточняющие справки от
организаций.
В случае если исправления в трудовой книжке заверены словами
"исправленному верить" и печатью организации, данные периоды
работы отражаются в форме СЗВ-К застрахованного лица. Если
исправления никак не заверены, то нужна уточняющая справка для
отражения данных периодов в форме СЗВ-К.
Ксерокопия военного билета (1-я и 2-я страницы) должна
прикладываться к форме СЗВ-К в любом случае.
5. При внесении в форме СЗВ-К записи о прохождении военной
службы в реквизитах должны указываться:
Наименование организации: В/Ч__________________________________
Вид деятельности (код): СЛУЖБА_________________________________
Периоды с _______ по ________
Профессия или должность - последняя по окончании службы.
6. В настоящий момент рекомендуется указывать период обучения
для получения высшего, среднетехнического или среднего
специального образования, хотя никаким законодательным актом это
не определено.
Жесткого требования наличия периодов обучения, соответствующих
коду ДВСТО, при приеме формы СЗВ-К нет.
Вопрос: Вопрос по заполнению сведений о стаже в следующих
случаях:
1. В трудовой книжке указано, что сотрудник работал на
полставки либо неполный рабочий день (4 часа).
2. Должны ли мы сами рассчитывать сотрудникам выслугу лет, в
каких случаях она рассчитывается и какими нормативными документами
в этом случае следует пользоваться?
3. Что относится к педагогической работе, например,
руководитель кружка в Доме пионеров?
4. Как относиться к следующим записям в трудовой книжке:
1) 23.01.96 зачислен в организацию "Х";
2) 01.09.91 зачислен в число студентов вуза;
3) 24.06.96 окончил вуз. Диплом;
4) 22.06.96 уволен из организации "Х";
5) 27.07.87 зачислен в организацию "У";
6) 28.06.91 уволен из организации "У".
Все записи оформлены должным образом, нарушен только порядок
внесения их в трудовую книжку.
5. Если в период между работой по найму сотрудник занимался
предпринимательской деятельностью, о чем нет записей в трудовой
книжке, нужно ли указывать это в сведениях о стаже, и если да, то
каким образом и на основании каких документов?
Ответ:
1. Если в трудовой книжке не указан код льготы, дающий право на
досрочное назначение пенсии, то работа застрахованного лица на
полставки либо неполный рабочий день (4 часа) в форме СЗК-К не
указывается.
2. Расчет страхователями выслуги лет застрахованным лицам при
заполнении на них форм СЗВ-К не предусмотрен.
3. Список соответствующих должностей, дающих право на досрочное
назначение пенсии, утвержден постановлением Правительства РФ от
29.10.2002 N 781.
Ни должность руководителя кружка, ни учреждение (Дом пионеров)
списком не предусмотрены.
4. Порядок внесения приведенных Вами записей в трудовой книжке
явно не соответствует действующей в этот период Инструкции о
порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда от 20 июня
1974 г. N 162.
В случае если Ваш вопрос вызван в связи с заполнением формы СЗВ-
К, то записи в форме должны быть произведены в соответствии с
записями трудовой книжки. В программном обеспечении для подготовки
форм СЗВ-К на магнитном носителе предусмотрены функции расстановки
периодов стажа по возрастанию.
5. Период трудового стажа лиц, занимавшихся индивидуальной
трудовой деятельностью, может быть указан в форме СЗВ-К при
наличии ксерокопии подтверждающего документа (справки) об уплате
страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.
Вопрос: На предприятии есть сотрудники-пенсионеры от таких
ведомств, как МО, ФСБ, МВД, МЧС. Пенсии назначены не по старости,
а например, по выслуге лет, 60-летний возраст не достигнут, и на
конвертацию пенсий не претендуют. Надо ли представлять СЗВ-К на
указанную категорию сотрудников?
Ответ: По технологии ПФР конвертация пенсионных прав
застрахованных лиц, получателей трудовых пенсий по старости и
инвалидности не производится.
Однако конвертация пенсионных прав застрахованным лицам,
перечисленным в вопросе, может быть произведена по их личному
заявлению в случае перехода на другой вид пенсии.
Вопрос: Поясните, пожалуйста, как подавать индивидуальные
сведения за 2003 год по отдельным категориям сотрудников
(отдельными ли пачками по каждому, с каким типом формы, как
указывать стаж и т.д.):
1) по сотруднице, которой в этом (2004) году исполняется 55 лет
(но она не знает, когда будет оформлять пенсию);
2) по сотруднице, оформившей пенсию по старости в 2003 году и
на которую за прошлый год уже подавались индивидуальные сведения в
связи с предстоящим оформлением пенсии (не за весь год, а за
период с начала года до дня рождения). Она продолжает у нас
работать;
3) по сотруднице, которая ушла с середины декабря 2003 г. в
отпуск по беременности и родам (и соответственно с 2004 г. по
настоящее время продолжает там находиться);
4) по сотруднику, который умер в 2003 году (сведения за прошлый
год на него не подавались);
5) по сотруднику, по которому в 2003 г. прерывался стаж (был
уволен и спустя несколько месяцев снова принят на работу в нашу
организацию).
Ответ: При заполнении форм документов необходимо
руководствоваться Инструкцией по заполнению форм документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе
государственного пенсионного страхования (утв. постановлением
правления ПФР от 21 октября 2002 г. N 122п).
Индивидуальные сведения по отдельным категориям сотрудников
формируются в отдельные пачки:
1. При представлении сведений персонифицированного учета на
застрахованных лиц для назначения пенсии подается форма СЗВ-4-
1(2), тип формы "Назначение пенсии". При этом сведения
представляются с 1 января 2004 года по дату наступления права на
пенсию (дату рождения).
2. Сведения на сотрудников, на которых в течение отчетного года
были представлены индивидуальные сведения, тип формы "Назначение
пенсии", за отчетный период подаются сведения, тип формы
"Исходная", за весь год.
3. Сведения на сотрудницу, которая вышла в отпуск по
беременности и родам, подаются следующим образом:
С начала года и до даты оформления отпуска подаете на нее
индивидуальные сведения с указанием суммы начисленных взносов и
периода работы, а с даты ухода в отпуск в разделе "Стаж работы за
отчетный период" в графе "Исчисление страхового стажа" в реквизите
"Дополнительные сведения" указывается код "ДЕКРЕТ" с указанием
начала и конца периода.
4. Сведения по сотруднику, который умер, подаются по типу формы
"Исходная" с окончанием периода работы - днем смерти.
5. Сведения по сотруднику, у которого прерывался стаж, подаются
по типу формы "Исходная" с указанием двух периодов работы, т.е.
будет две записи: с датой приема на работу и датой увольнения.
Вопрос: Сотрудница в 2003 году находилась в отпуске по
беременности и родам. Должен ли бухгалтер включить Ф.И.О. этой
сотрудницы в отчет по персонифицированному учету с указанием
прочерков или нулей в графах сумм, учитывая, что пособия по
беременности и родам не включаются в облагаемую ЕСН базу? Иных
доходов у нее не имелось.
Ответ: Для отражения периодов нахождения в отпуске по
беременности и родам страхователю необходимо заполнить форму СЗВ-4-
1.
При этом в разделе "Сведения за расчетный период о
застрахованном лице" графы "Сумма начисленных страховых взносов" и
"Период работы" не заполняются.
В разделе "Стаж работы за отчетный период" в графе "Исчисление
страхового стажа" в реквизите "Дополнительные сведения"
указывается код "ДЕКРЕТ", а продолжительность отпуска по
беременности и родам указывается в графах "Начало периода" и
"Конец периода".
Вопрос: Разъясните, пожалуйста, вопрос о персонифицированном
учете. Наше предприятие ежегодно отчитывается в Пенсионный фонд
своего района обо всех застрахованных работниках. Сейчас мы
отчитываемся за 2003 г. Во время сдачи отчета выяснилось, что
данные за 2002 г. из программы "исчезли", хотя бумажные копии есть
и в отделении ПФР и у нас. На этом основании нам отказано в
принятии отчета за 2003 г., и требуется повторная сдача отчета за
2002 г. с представлением всех документов. Сроки сдачи отчета
касаются всех, т.е. до 1 марта 2003 г. Прошу дать ссылку на
законодательство по этому вопросу, если Пенсионный фонд прав, или
подсказать, что делать в данной ситуации.
Ответ: Территориальный орган Пенсионного фонда Российской
Федерации не может отказать в приеме индивидуальных сведений за
отчетный период по причине потери сведений в связи со сбоем в
программном обеспечении Пенсионного фонда. В данном случае
действия территориального органа Пенсионного фонда Российской
Федерации неправомерны.
Вопрос: В ПФР 7 ВАО (ул. Ибрагимова, 31) отказали в принятии
отчета за 2003 г. ("О начисленных страховых взносах на
обязательное пенсионное страхование") из-за отсутствия двух
страховых свидетельств у работников, хотя анкеты на них были
сданы. Руководство ПФР ВАО примет отчет только после получения
работниками страховых свидетельств. Свидетельства не будут готовы
до 1 марта (срок сдачи отчетности). Объясните, пожалуйста,
правомерны ли действия ПФР.
Ответ: В описанном Вами случае действия территориального
управления ПФР правомерны, т.к. согласно п. 1 статьи 8
Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь представляет
сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору,
а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на
вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ
начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые
взносы.
Также сообщаем, что Инструкцией о порядке ведения
индивидуального (персонифицированного) учета сведений о
застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного
страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 14
июля 2003 г. N 422, предусмотрено, что:
- страхователь представляет на застрахованное лицо, не
зарегистрированное в системе обязательного пенсионного
страхования, анкету в территориальный орган в течение двух недель
с даты заключения договора (п. 6);
- территориальный орган в течение трех недель со дня получения
анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет
страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в
регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному
лицу (п. 8).
Вопрос: Почему в различных отделениях ПФР различные требования
по оформлению пачек документов по индивидуальным сведениям?
Почему управление N 3 по Москве и области принимает документы
только с пояснительной запиской (определенной печатной формы),
которой нет ни в программе, ни в инструкции.
Ответ: Формы документов индивидуального (персонифицированного)
учета в системе государственного пенсионного страхования и
Инструкция по их заполнению утверждены постановлением правления
ПФР от 21.10.2002 N 122п, которое зарегистрировано в Минюсте РФ 19
декабря 2002 г. N 4051.
Пояснительная записка - это внутренний документ территориальных
управлений ПФР г. Москвы, предназначенный для отражения
начисленных сумм страховых взносов в целом по организации, с
разбивкой по представляемым пачкам ИС. Пояснительная записка
удобна как для страхователей, так и для специалистов
территориальных управлений и используется при сдаче индивидуальных
сведений.
Данный бланк можно получить в территориальном управлении ПФР г.
Москвы по месту Вашей регистрации в ПФ, а также распечатать из
сайта отделения и правовой базы данных "ГАРАНТ".
Вопрос: Как подать индивидуальные сведения на уволенного
сотрудника, который не имел пенсионного свидетельства?
Ответ: В соответствии с п. 1 статьи 8 Федерального закона от
01.04.96 N 27-ФЗ страхователь представляет сведения обо всех
лицах, работающих у него по трудовому договору, а также
заключивших договоры гражданско-правового характера, на
вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ
начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые
взносы.
Согласно статье 15 вышеприведенного Закона страхователь имеет
право потребовать от застрахованного лица при приеме его на работу
предъявить страховое свидетельство, а застрахованное лицо,
поступившее на работу или заключающее договор гражданско-правового
характера, обязано представить страхователю свое страховое
свидетельство, а в случае его отсутствия - написать
соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства
(п. 3 статьи 9).
В соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального
(персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для
целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной
постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422,
предусмотрено, что
- страхователь представляет на застрахованное лицо, не
зарегистрированное в системе обязательного пенсионного
страхования, анкету в территориальный орган в течение двух недель
с даты заключения договора (п. 6).
Таким образом, Вам необходимо связаться с уволенным сотрудником
для выяснения номера его страхового свидетельства, а затем
представить на него индивидуальные сведения.
Вопрос: В трудовой книжке имеется запись: "Уволена по
собственному желанию в связи с переводом мужа за границу". За
границей я работала три года. У меня есть справка о том, что я
работала там. Сейчас на работе составили форму СЗВ-К и в ней
выбросили эти годы? В трудовой книжке нет записи о том, что я
работала там.
Ответ: Представляемая страхователем форма СЗВ-К является
отражением трудовой книжки и указанные в ней записи о Вашей
трудовой деятельности должны строго соответствовать трудовой
книжке.
При оценке Ваших пенсионных прав период работы за границей
может быть включен в трудовой стаж при условии уплаты взносов
государственного социального страхования.
К уплате страховых взносов в ПФР РФ приравнивается уплата
взносов на государственное социальное страхование до 01.01.91, ЕСН
(взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных
видов деятельности.
Рекомендуем к заполненной на Вас страхователем форме СЗВ-К в
качестве подтверждающего документа приложить ксерокопию справки о
работе за границей.
Вопрос: Скажите, пожалуйста, надо ли подавать сведения о стаже
работы сотрудника до 01.01.2002, если сотрудник уволился в 2003
году?
Ответ: В соответствии с Инструкцией по заполнению форм
документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе
обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением
правления ПФР от 21.10.2002 N 122п, заполнение формы СЗВ-К
осуществляется страхователем на всех застрахованных лиц, чьи
трудовые книжки хранятся у него.
Поскольку трудовой книжки данного сотрудника у Вас нет,
соответственно форму СЗВ-К на него Вы не заполняете.
Дополнительно сообщаем, что в случае увольнения с работы
застрахованного лица, на которого подана в территориальное
управление ПФР форма СЗВ-К, страхователь должен выдать справку о
представлении на него данной формы.
Также согласно п. 12 Порядка представления страхователями
сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы
... до регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования, утвержденного постановлением правления ПФР от 1
октября 2003 г. N 139п, страхователь должен передать
застрахованному лицу копию представленной в территориальный орган
ПФР формы СЗВ-К.
Вопрос: Подскажите, пожалуйста, почему при расчете пенсии по
инвалидности у женщины 1949 года рождения отказались принять
справку с места работы за последние 2 года (2002-2003) и
предложили подождать, когда поступят сведения о сумме накоплений
за 2003 год, либо принести справку за любые 5 лет до 2002 года?
Также сказали, что стаж считается только до 2002 года, а то,
что после учитываться не будет.
Ответ: С 1 января 2002 г. в Российской Федерации введено новое
пенсионное законодательство, в соответствии с которым трудовые
пенсии (в состав которых входят пенсии по старости, по
инвалидности и по случаю потери кормильца) за период трудовой
деятельности с 01.01.2002 устанавливаются только в зависимости от
размера страховых взносов, поступивших в ПФР и отраженных в общей
части индивидуального лицевого счета на финансирование страховой
части трудовой пенсии.
За период трудовой деятельности до 01.01.2002 определяется
расчетный пенсионный капитал - учитываемая в порядке, определяемом
Правительством Российской Федерации, общая сумма страховых взносов
и иных поступлений в Пенсионный фонд Российской Федерации за
застрахованное лицо и пенсионные права в денежном выражении,
приобретенные до вступления в силу нового законодательства,
которая является базой для определения размера страховой части
трудовой пенсии, т.е. проводится оценка пенсионных прав.
Оценка пенсионных прав застрахованных лиц производится по
состоянию на 1 января 2002 года путем их конвертации
(преобразования) в расчетный пенсионный капитал на основании ст.
30 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации,
от 17.12.2001 N 173-ФЗ.
В соответствии с п. 2 указанной статьи для расчета размера
трудовой пенсии используется среднемесячный заработок
застрахованного лица за 2000-2001 годы по сведениям
индивидуального (персонифицированного) учета в системе
обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев
подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке
соответствующими работодателями либо государственными
(муниципальными) органами.
В соответствии с п. 4 указанной статьи в целях оценки
пенсионных прав застрахованных лиц под общим трудовым стажем
понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно
полезной деятельности до 1 января 2002 года, учитываемая в
календарном порядке.
Вопрос:
1. Подскажите, пожалуйста, какая форма индивидуальных сведений
(СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) должна представляться на наемных работников,
находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за
ребенком до 1,5 лет, по уходу за ребенком до 3 лет, по отчету
персонифицированного учета за 2003 год.
2. Включается ли в страховой стаж и отражается ли в форме СЗВ
период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до
достижения им 3 лет?
Ответ:
1. Для отражения периодов нахождения в декретном отпуске и
периода ухода за детьми страхователю необходимо заполнить форму
СЗВ-4-1 с указанием соответствующих кодов "ДЕКРЕТ" и "ДЕТИ".
При отражении в форме СЗВ-4-1 периода декретного отпуска (код
"ДЕКРЕТ") его продолжительность в месяцах и днях в реквизите "по
временной нетрудоспособности" можно не указывать. При заполнении
данного реквизита указанная информация будет считаться
дополнительной.
2. Уход за детьми включается в трудовой стаж и отражается в
форме СЗВ-К таким образом:
Если родитель не состоял ни с какой организацией в трудовых
отношениях (нигде не работал), то период ухода за детьми
отражается отдельным периодом трудовой или иной общественно
полезной деятельности с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ". В
"Наименовании организации" не указывается ничего. К форме СЗВ-К
должна быть приложена копия подтверждающего документа -
свидетельства о рождении ребенка или другого документа (пункт 22
постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555).
Если родитель сначала работал, затем уволился и ухаживал за
ребенком, после этого опять устроился на работу, то каждый период
отражается отдельно.
Сначала указывается период с кодом вида деятельности "РАБОТА"
по дату увольнения, следующий период с кодом вида деятельности
"УХОД-ДЕТИ" с даты увольнения по дату достижения ребенком возраста
3 лет, следующий период с кодом вида деятельности "РАБОТА" - с
даты приема на работу.
Если родитель находился в декрете и отпуске по уходу за
ребенком и трудовые отношения сохранялись (не увольнялся), то учет
периода ухода за ребенком зависит от условий работы. В форме СЗВ-К
данные указываются так же, как в трудовой книжке или в ином
документе, подтверждающем периоды трудовой или иной общественно
полезной деятельности. Так как период ухода за детьми никак не
отражается в трудовой книжке, выделять его отдельно при учете
общего трудового стажа, а также выслуги лет и работы в особых
условиях труда до 06.10.1992 не нужно.
После 06.10.1992 при документально подтвержденной работе в
особых условиях труда или при работе, дающей право на пенсию по
выслуге лет, следует выделять период декретного отпуска и ухода за
ребенком отдельным периодом стажа со значением "ДЕКРЕТ", "ДЕТИ"
дополнительных сведений исчисляемого трудового стажа, указываемого
в рамках одного периода трудовой или иной общественно полезной
деятельности с кодом вида деятельности "РАБОТА" (точно так же
период ухода за ребенком отражается в индивидуальных сведениях).
Вопрос: У меня возникли сложности при сдаче отчета СЗВ-К.
Пенсионный фонд требует копии дипломов, военных билетов, справки,
подтверждающие работу в силовых структурах (КГБ, ФСБ). Что делать?
Ответ: Согласно п. 17 Порядка представления страхователями
сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы
и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у
них застрахованными лицами до их регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования, утвержденного
постановлением правления ПФР от 1 октября 2003 г. N 139п,
территориальные органы осуществляют контроль за достоверностью
представляемых страхователем сведений о трудовом (страховом)
стаже.
Ксерокопии подтверждающих документов (дипломов, военных
билетов) необходимы для проверки правильности указания в формах
СЗВ-К начала и конца данных периодов трудового стажа. Зачастую
имеющиеся записи в трудовых книжках не соответствуют данным,
указанным в документах.
Формы СЗВ-К, представленные страхователями без заверенных
страхователем ксерокопий подтверждающих документов, могут быть
приняты специалистами территориальных управлений, но при этом
страхователям надо иметь в виду, что в случае непредставления
подтверждающих документов данные периоды будут исключены при
подсчете трудового стажа застрахованного лица.
|
