Вопрос: Правомерно ли принимать к учету в целях ст. 252  НК  РФ
   кассовый    чек   в   качестве   первичного   учетного   документа,
   подтверждающего расходы, произведенные организацией?
   
       Ответ:
   
             УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
                                   
                                ПИСЬМО
                    от 19 мая 2004 г. N 29-12/34067
   
       Согласно   Федеральному  закону  от  22.05.2003  N   54-ФЗ   "О
   применении  контрольно-кассовой техники при осуществлении  наличных
   денежных  расчетов  и  (или)  расчетов с  использованием  платежных
   карт"   (далее  -  Закон  N  54-ФЗ)  организации  и  индивидуальные
   предприниматели, осуществляющие наличные денежные расчеты  и  (или)
   расчеты   с   использованием  платежных  карт,  обязаны   применять
   контрольно-кассовую   технику   (далее   -   ККТ),   включенную   в
   Государственный  реестр,  и выдавать в момент  оплаты  отпечатанные
   ККТ кассовые чеки.
       Пользователи должны применять исправную ККТ, опломбированную  в
   установленном  порядке, зарегистрированную в  налоговых  органах  и
   обеспечивающую  надлежащий  учет денежных  средств  при  проведении
   расчетов  (фиксацию  расчетных операций на контрольной  ленте  и  в
   фискальной памяти).
       Письмом  от  05.01.2004 N 16-00-17/2 Минфин России  разъясняет,
   что   кассовый   чек,   выданный  при  применении   ККТ,   является
   юридическим  документом, подтверждающим исполнение обязательств  по
   договору   купли-продажи   (оказания  услуги)   между   покупателем
   (клиентом)  и  соответствующим юридическим лицом или индивидуальным
   предпринимателем, и составляется в момент совершения операции,  как
   того   требует   Федеральный  закон  от  21.11.96   N   129-ФЗ   "О
   бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ).
       Кассовый  чек  является первичным учетным документом  и  должен
   содержать  все  обязательные  реквизиты,  предусмотренные  в  п.  4
   Положения    по    применению   контрольно-кассовых    машин    при
   осуществлении   денежных   расчетов  с  населением,   утвержденного
   постановлением   Совета   Министров  -   Правительства   Российской
   Федерации   от   30.07.93   N  745,  действующего   в   части,   не
   противоречащей Закону N 54-ФЗ.
       На   выдаваемом  покупателям  (клиентам)  чеке   или   вкладном
   (подкладном)  документе,  контрольных лентах  могут  содержаться  и
   другие  данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ,  с
   учетом особенностей сфер их применения.
       Информация на кассовом чеке о денежных расчетах, проведенных на
   ККТ,   значима   для  правильного  исчисления  налогов,   а   также
   необходима для полного документального подтверждения расходов.
       В  соответствии  с  п. 1 ст. 252 Налогового кодекса  Российской
   Федерации  (далее  -  НК РФ) налогоплательщик уменьшает  полученные
   доходы  на  сумму произведенных расходов (за исключением  расходов,
   указанных в ст. 270 НК РФ).
       Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и
   документально  подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных
   ст.    265    НК    РФ,   убытки),   осуществленные    (понесенные)
   налогоплательщиком.
       При  этом  под  обоснованными расходами понимаются экономически
   оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.  Под
   документально   подтвержденными   расходами   понимаются   затраты,
   подтвержденные   документами,   оформленными   в   соответствии   с
   законодательством Российской Федерации. Расходами признаются  любые
   затраты   при   условии,  что  они  произведены  для  осуществления
   деятельности, направленной на получение дохода.
       В  соответствии  с  разделом  5  Методических  рекомендаций  по
   применению  главы  25  части второй Налогового  кодекса  Российской
   Федерации, утвержденных приказом МНС России от 20.12.2002  N  БГ-3-
   02/729,  порядок  оформления документов  предусмотрен  нормативными
   правовыми  актами  соответствующих органов  исполнительной  власти,
   которым  в  соответствии с законодательством  Российской  Федерации
   предоставлено   право  утверждать  порядок  составления   и   формы
   первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции.
       В частности, для подтверждения произведенных расходов для учета
   их  в  целях  налогообложения  прибыли первичные  документы  должны
   соответствовать  требованиям  Закона N  129-ФЗ,  которым  определен
   порядок   оформления  первичных  документов   и   наличия   в   них
   обязательных   реквизитов.  (Основание:  письмо   МНС   России   от
   30.05.2003 N 02-1-16/57-У885.)
       Согласно  ст.  9  Закона  N 129-ФЗ все хозяйственные  операции,
   проводимые   организацией,   должны   оформляться   оправдательными
   документами,   служащими   первичными  учетными   документами,   на
   основании которых ведется бухгалтерский учет.
       Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по
   форме,  содержащейся  в  альбомах  унифицированных  форм  первичной
   учетной  документации, а документы, форма которых не  предусмотрена
   в   этих   альбомах,   должны  содержать  обязательные   реквизиты,
   определенные указанной статьей.
       Таким    образом,   если   расходы   организации   подтверждены
   документами,   соответствующими  требованиям   Закона   N   129-ФЗ,
   указанные   документы,  в  том  числе  кассовый  чек,  могут   быть
   рассмотрены  в целях документального подтверждения учитываемых  при
   налогообложении прибыли затрат.
   
                                                           Заместитель
                                               руководителя Управления
                                     советник налоговой службы I ранга
                                                          Ю.А. Мавашев