ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, ПОСТУПИВШИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ГУ - ОТДЕЛЕНИЯ ПФР ПО Г. МОСКВЕ
И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ СТРАХОВАТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ
ГЛАВНЫХ УПРАВЛЕНИЙ И УПРАВЛЕНИЙ ОТДЕЛЕНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
И ПРИЕМУ ФОРМ СЗВ-К (2 ЧАСТЬ)
(по состоянию на 23.06.2004)
Вопрос: Как правильно занести в СЗВ-К информацию, если в
дипломе о высшем образовании указано, что застрахованное лицо в
1965 г. поступило в Казанский институт, а в 1971 г. закончило
Московский институт? Надо ли разбивать период обучения на 2
организации и требовать дополнительные справки?
Ответ: В форме СЗВ-К период обучения (с 1965 по 1971 гг.)
указать по одной организации - Московский институт, выдававший
диплом о высшем образовании. К форме СЗВ-К приложить ксерокопию
диплома.
Вопрос: Работник в 1998 г. состоял на учете в центре занятости
и имеет соответствующую справку. В трудовой книжке данная запись
отсутствует. Надо ли отражать этот период в форме СЗВ-К?
Ответ: Периоды получения пособия по безработице надо отражать в
форме СЗВ-К с кодом вида деятельности "БЕЗР". К форме СЗВ-К
приложить ксерокопию справки органа службы занятости.
Вопрос: Периоды "СЛУЖБЫ" застрахованного лица, указанные в
трудовой книжке и в военном билете не совпадают. На основании
какого документа указывать данный период в форме СЗВ-К?
Ответ: В форме СЗВ-К данный период надо указывать на основании
военного билета. К форме СЗВ-К приложить ксерокопию военного
билета.
Вопрос: Сотрудником представлена трудовая книжка колхозника, в
которой отсутствуют даты приема и увольнения. Указано только
количество отработанных человекодней в году (1971 г. - 301 ч/д,
1972 г. - 297 ч/д). Как в таком случае указывать трудовой период в
форме СЗВ-К?
Ответ: В данном случае необходимо запросить справку с места
работы (колхоза), в которой должен быть указан период работы с ___
по ___.
В форме СЗВ-К этот период указывается с видом деятельности
(код) "РАБОТА".
Вопрос: До поступления на работу нет записей в трудовой книжке
о службе в армии, об окончании вуза. Отражать ли эти периоды в
форме СЗВ-К?.
Ответ: Данные периоды должны быть отражены в форме СЗВ-К.
В качестве подтверждающего документа прикладывается ксерокопия
документа (военного билета, диплома).
Вопрос: В трудовой книжке есть запись об учебе в вузе, но
обучение не окончено, диплома нет. На основании какого документа
должна быть сделана запись в форме СЗВ-К?
Ответ: Запись в форме СЗВ-К производится на основании справки
из вуза о периоде обучения, ксерокопия которой должна быть
приложена к форме СЗВ-К.
Вопрос: Что указывать в реквизите "Наименование организации"
формы СЗВ-К с видом деятельности (код) "УХОД-ДЕТИ" и "БЕЗР"?
Ответ: С данными кодами "Вида деятельности" в реквизите
"Наименование организации" ничего указывать не надо. К форме СЗВ-К
должны быть приложены ксерокопии подтверждающих документов
(свидетельства о рождении ребенка и справки органов
государственной службы занятости).
Вопрос: Сведения по форме СЗВ-К на работников нашей организации
представлены ПФР 15.12.2003, а 22.12.2003 принят новый сотрудник.
Надо ли на него представлять форму СЗВ-К и возможно ли это сделать
в 2004 г.?
Ответ: Необходимо уточнить у нового сотрудника, подавалась ли
на него форма СЗВ-К на предыдущем месте работы. Если сведения были
представлены в ПФР, то вы форму СЗВ-К не подаете.
В случае если сведения на нового сотрудника не представлялись,
то вам необходимо заполнить на него форму СЗВ-К, сформировать
новую пачку с одним документом и представить в ПФР до 01.07.2004.
Вопрос: Нумеруются ли в пачке копии военных билетов?
Ответ: Ксерокопии подтверждающих документов (в т.ч. и военных
билетов) не нумеруются. Ксерокопии прикладываются к форме СЗВ-К на
конкретное застрахованное лицо (скрепляются степлером).
Вопрос: Сотрудник учился в вузе, на 2-м курсе его призвали в
армию, после 2 лет службы - продолжение учебы в институте. В каком
порядке отразить стаж в форме СЗВ-К при следующих периодах:
01.09.83 - 27.02.91 - вуз, 05.05.84 - 10.05.86 - служба в рядах
СА?
Ответ: Порядок записей периодов стажа в форме СЗВ-К на данное
застрахованное лицо должен быть следующим:
Вид деятельности (код)
01.09.1983 - 01.05.1984 ДВСТО
05.05.1984 - 10.05.1986 СЛУЖБА
01.09.1986 - 27.02.1991 ДВСТО
Вопрос: Отражать ли в форме СЗВ-К запись из трудовой книжки о
зачислении слушателем дневного подготовительного отделения вуза?
Ответ: К слушателям подготовительных отделений следует относить
лиц, обучающихся в учебном заведении для освоения дополнительных
образовательных программ. Данный период не отражается в форме СЗВ-
К.
Вопрос: Подавать ли форму СЗВ-К на сотрудников, принятых на
работу в 2002, 2003 гг.?
Ответ: Форма СЗВ-К заполняется на всех сотрудников, чьи
трудовые книжки находятся у страхователя, за исключением
застрахованных лиц, получателей трудовых пенсий по старости и
инвалидности, лиц, работающих по совместительству, а также лиц,
выходящих на пенсию в период с 01.08.2003 по 31.12.2004.
Вопрос: Трудовая книжка застрахованного лица сильно повреждена
(чем-то залита), не видно текста и печатей. Что делать?
Ответ: Необходимо к форме СЗВ-К приложить подтверждающие
справки за все трудночитаемые периоды стажа.
Вопрос: Где ставить отметку в трудовой книжке о сдаче в ПФР
формы СЗВ-К на застрахованное лицо?
Ответ: В трудовой книжке делать отметку о сдаче формы СЗВ-К не
следует.
Если застрахованное лицо увольняется с работы, то страхователь
выдает ему справку о том, что форма СЗВ-К в территориальный орган
ПФР на него представлена.
Также согласно п. 12 Порядка представления страхователями
сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах
работы... до их регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования, утвержденного постановлением Правления ПФР от 1
октября 2003 г. N 139п, страхователь должен передать
застрахованному лицу копию представленной в территориальный орган
ПФР формы СЗВ-К.
Вопрос: На нашем предприятии работают жители не только Москвы и
Московской области, но и из других регионов России. Надо ли
подавать на них форму СЗВ-К и в какие территориальные отделения их
сдавать?
Ответ: Страхователи представляют форму СЗВ-К на всех
застрахованных лиц, работающих у них по трудовым договорам,
договорам гражданско-правового характера, авторским и лицензионным
договорам, в территориальный орган по месту регистрации в качестве
страхователей.
Вопрос: Сотрудник работал в другом городе, но в трудовой книжке
нет записи об этом. Город отражен только на печати. Надо ли в
графе "Организация" писать этот город?
Ответ: В форме СЗВ-К реквизит "Наименование организации"
предусмотрен только для указания самого наименования организации.
Название города в данном реквизите не указывается.
В случае если у застрахованного лица период работы в данной
организации не влияет на досрочное назначение пенсии, то возможно
название города вообще не писать. В противном случае необходимо
документальное подтверждение.
Вопрос: Надо ли при сдаче форм СЗВ-К прикладывать копии
трудовых книжек?
Копии трудовых книжек при сдаче форм СЗВ-К прикладывать не
надо.
Вопрос: У работника есть запись в трудовой книжке о прохождении
курсов подготовки по профессии в ТОО "Мода". Получила профессию
швеи 2 разряда, есть свидетельство об окончании с указанием
периодов. К какому виду деятельности отнести этот период? Нужно ли
прикладывать какие-либо документы к этой записи?
Ответ: В форме СЗВ-К в реквизите "Вид деятельности" указывается
код - ДВСТО и прикладывается ксерокопия свидетельства о присвоении
квалификации.
Вопрос: Нужно ли моему предприятию, зарегистрированному во всех
инстанциях только в октябре 2003 года, представлять формы СЗВ-К?
Ответ: Нужно. Необходимость представления форм СЗВ-К на всех
застрахованных лиц, работающих в вашей организации, не зависит от
даты регистрации самой организации. Сведения по форме СЗВ-К
представляются в территориальный орган ПФР по месту вашей
регистрации в качестве страхователя.
Вопрос: Я работаю на предприятии с 04.06.1994, которое
расположено в г. Тюмени. Предприятием был открыт филиал в г.
Москве 14.06.2000. Я переехала в Москву и соответственно была
переведена на работу в Московский филиал, который не является
юридическим лицом, но имеет самостоятельный баланс. В заполненной
на меня форме СЗВ-К указано два периода стажа:
- с 04.06.1994 по 13.06.2000 - по предприятию;
- с 14.06.2000 по 31.12.2001 - по филиалу.
Я считаю такую запись ошибочной и отказываюсь подписать форму
СЗВ-К, т.к. я не увольнялась с предприятия, а была переведена
внутри фирмы. Как правильно сделать запись в СЗВ-К? Как может
повлиять на правильность исчисления моего стажа и начисления в
дальнейшем пенсии сделанная запись в форме СЗВ-К.
Ответ: Поскольку форма СЗВ-К является отражением трудовой
книжки, то и записи начала и окончания периодов стажа необходимо
указывать строго в соответствии с трудовой книжкой. Если в
трудовой книжке сделана запись об увольнении, то запись должна
отражать два периода, так, как и указано в заполненной на вас
форме СЗВ-К.
На правильность исчисления вашего стажа и начисления пенсии
сделанная запись повлиять не может.
Вопрос: Я имею стаж работы 15 лет. В настоящее время не
работаю, уволена по собственному желанию. Кто на меня будет
представлять сведения о трудовом стаже?
Ответ: Согласно п. 25 Порядка представления страхователями
сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах
работы... до их регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования, утвержденного постановлением Правления ПФР от 1
октября 2003 г. N 139п, неработающие застрахованные лица
представляют сведения о трудовом (страховом) стаже в
территориальный орган ПФР лично по месту жительства или месту
пребывания на территории Российской Федерации.
Данный порядок приема формы СЗВ-К распространяется на тех
неработающих застрахованных лиц, у которых последняя запись в
трудовой книжке - запись об увольнении с работы.
|
