ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 ноября 2004 г. N 2318-РП
О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНОГО НОВОГОДНЕГО ПРИЕМА
В связи с наступающим 2005 годом:
1. Провести 29 декабря 2004 года в помещении ОАО "Гостиный
Двор" праздничный Новогодний прием.
2. Утвердить План мероприятий по подготовке и проведению
праздничного Новогоднего приема (приложение).
3. Руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы
организовать приглашение гостей на прием.
4. Комитету по культуре города Москвы организовать проведение
концертно-развлекательной программы для гостей приема.
5. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы совместно с
Департаментом потребительского рынка и услуг города Москвы
организовать обслуживание гостей приема.
6. Разрешить Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы
произвести расходы, связанные с организацией и проведением приема
от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской
Думы, согласно смете расходов за счет средств, выделенных
Управлению на проведение ежегодных праздников.
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Коробченко В.А.
и первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецову
Л.И.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков
Приложение
к распоряжению Правительства
Москвы
от 18 ноября 2004 г. N 2318-РП
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ПРАЗДНИЧНОГО
НОВОГОДНЕГО ПРИЕМА
29 декабря 2004 года
ОАО "Гостиный Двор"
19.00
1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых
на прием.
Срок: до 06.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
2. Подготовить сценарий и концертную программу приема.
Срок: до 06.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
3. Подготовить макет и текст пригласительного билета на прием.
Срок: до 20.11.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
4. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и
конверты, а также пропуска для проезда и парковки автотранспорта
гостей и участников приема.
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
5. Сформировать списки гостей, приглашаемых на прием.
Срок: до 10.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
6. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения
приема.
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
7. Подготовить предложения по рассадке участников приема за
столами.
Срок: до 15.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
8. Подготовить схему размещения приглашенных на прием за столом
"П".
Срок: до 15.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
9. Составить общую смету расходов на проведение приема.
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
10. Организовать заполнение пригласительных билетов и
обеспечить приглашение гостей на прием.
Срок: до 23.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Комплексы городского управления
11. Обеспечить транспортное обслуживание Новогоднего приема.
Срок: 29.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
12. Организовать парковку транспорта прибывающих гостей, а
также транспорта, обслуживающего мероприятие.
Срок: 29.12.2004
ГУВД г. Москвы
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
13. Обеспечить новогоднее оформление зала для проведения
приема.
Срок: 28.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
14. Подготовить материалы к выступлению Мэра Москвы на
Новогоднем приеме.
Срок: 24.12.2004
Комплекс социальной сферы
города Москвы
Управление Мэра Москвы
15. Подготовить меню приема.
Срок: до 16.12.2004
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
16. Разработать общую схему и порядок обслуживания гостей
приема.
Срок: до 24.12.2004
Департамент потребительского рынка
и услуг города Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
17. Изготовить и установить на столах таблички с указанием
секторов и номеров столов для рассадки гостей приема (в
соответствии со схемой расстановки столов).
Срок: до 29.12.2004
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
Комитет по культуре города Москвы
18. Изготовить и установить при входе в зал информационные
схемы размещения столов на приеме.
Срок: до 29.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
19. Организовать встречу и обслуживание гостей перед началом
приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.).
Срок: 29.12.2004
Финансово-хозяйственное управление
Мэрии Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
20. Обеспечить рассадку гостей за столами.
Срок: 29.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
21. Провести организационные совещания со службами,
обеспечивающими подготовку и проведение приема.
Срок: 20.12.2004; 27.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
22. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и
порядок при проведении приема.
Срок: 29.12.2004
Организационно-аналитическое
управление Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
23. Обеспечить работу медицинского пункта при проведении приема
в помещении Гостиного Двора.
Срок: 29.12.2004
Департамент здравоохранения
города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
24. Организовать пропускной режим в здание Гостиного Двора и
обеспечить безопасность гостей и участников приема в помещениях
Гостиного Двора.
Срок: 29.12.2004
Управление по работе с органами
обеспечения безопасности
Правительства Москвы
ГУВД г. Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
Финансово-хозяйственное
управление Мэрии Москвы
25. Организовать охрану общественного порядка в местах,
прилегающих к Гостиному Двору.
Срок: 29.12.2004
ГУВД г. Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
26. Обеспечить уборку территории, прилегающей к местам парковок
автотранспорта гостей и участников приема и Гостиному Двору.
Срок: 29.12.2004
Департамент жилищно-коммунального
хозяйства и благоустройства
города Москвы
27. Обеспечить бесперебойное электроснабжение и
электроосвещение в Гостином Дворе и на прилегающей к нему
территории.
Срок: 29.12.2004
Департамент топливно-энергетического
хозяйства города Москвы
|
