ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПРЕФЕКТ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 января 2005 г. N 15-рп
О ХОДЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ПРЕФЕКТУРЕ И УПРАВАХ РАЙОНОВ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
В соответствии с распоряжением префекта от 16.01.2004 N 52-рп
"О ходе работ по созданию электронного документооборота в
префектуре и управах районов в Зеленоградском административном
округе", договором N 45/2004 от 03.01.2004 между префектурой
Зеленоградского административного округа г. Москвы и ЗАО "Научно-
технологический центр ИРМ" в 2004 году были проведены работы:
- по исследованию и разработке схем, описывающих существующий
документооборот, документооборот переходного этапа (параллельный
бумажный и электронный документооборот) и "безбумажный"
документооборот в соответствии с международным стандартом (IDEF0)
по модулям "Распоряжения префекта", "Обращения через Интернет",
"Одно окно", "Письма граждан", "Факсы", "Телефонограммы",
"Протоколы совещаний";
- по вводу в эксплуатацию с технологией электронного
документооборота модулей "Обращения через Интернет", "Одно окно";
- по подготовке к вводу в эксплуатацию с технологией
электронного документооборота модулей "Распоряжения префекта",
"Письма граждан", "Внутренние служебные документы", "Факсы";
- по интеграции единой автоматизированной системы
документационного обеспечения управления Зеленоградского
административного округа г. Москвы (ЕАС ДОУ) с официальным сайтом
префектуры http://zelao.ru;
- по интеграции ЕАС ДОУ с программно-аппаратными средствами
электронно-цифровой подписи;
- по поставке и установке программного обеспечения Lotus Notes
на 34 дополнительных автоматизированных рабочих места в
префектуре;
- по переводу электронных данных, накопленных в системе
делопроизводства префектуры "Садко" по модулю "Проекты
распорядительных документов вышестоящих организаций";
- по адаптации и доработке ЕАС ДОУ по результатам опытной
эксплуатации по модулям "Прием населения", "Проекты
распорядительных документов", "Обращения через Интернет", "Одно
окно";
- по проведению консультаций и обучению сотрудников префектуры
и управ по использованию ЕАС ДОУ (приложение 1 - не приводится);
- по внедрению в опытную эксплуатацию в службе "одного окна" и
общем отделе префектуры автоматизированных рабочих мест комплекса
промышленного ввода печатных документов на бумажных носителях в
ЕАС ДОУ на основе технологии штрихкодирования документов (поточное
сканирование);
- по интеграции ЕАС ДОУ с геоинформационной системой
"Зеленоград" по данным приема населения и письменных обращений
граждан;
- по интеграции ЕАС ДОУ с эксплуатирующимися программными
продуктами внешних организаций, в т.ч. информационно-справочной
системой Правительства Москвы, автоматизированной системой
делопроизводства Мэрии Москвы в части проектов распорядительных
документов;
- по поставке, установке, настройке программного обеспечения
Lotus Domino Application Server, Lotus Notes R5 и DIS:class в
управе Панфиловского района (3 рабочих места), управе района
Крюково (3 рабочих места), ДЕЗ N 3 (1 рабочее место), а также их
интеграции с ЕАС ДОУ префектуры.
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от
24.06.2003 N 496-ПП "О единой системе классификации и кодирования
и едином реестре информационных ресурсов и систем города Москвы"
ЕАС ДОУ внесена в Реестр информационных ресурсов и систем города
Москвы (регистрационное свидетельство N С00103 от 04.11.2003).
В целях дальнейшего развития ЕАС ДОУ, интеграции с окружными
организациями, реализации режима "одного окна":
1. Одобрить накопленный опыт и ход работ по развитию единой
автоматизированной системы документационного обеспечения
управления (ЕАС ДОУ) в 2004 году.
2. Утвердить План развития единой автоматизированной системы
документационного обеспечения управления Зеленоградского
административного округа города Москвы на 2005 год (приложение 2),
этапы перехода к электронному документообороту в префектуре
Зеленоградского АО г. Москвы по видам обрабатываемых документов в
2005 году (приложение 3).
3. Утвердить состав рабочей группы по развитию единой
автоматизированной системы документационного обеспечения
управления Зеленоградского административного округа города Москвы
на 2005 год (приложение 4).
4. Утвердить временные регламенты опытной эксплуатации
информационных систем "Письма граждан", "Распоряжения префекта",
"Одно окно" (приложения 5, 6, 7), регламент промышленной
эксплуатации информационной системы "Обращения через Интернет"
(приложение 8).
5. Отделу информационно-технологического развития (Коробова
А.Н.) совместно с управлением организационно-методического
обеспечения работы с документами и обращениями граждан (Московкин
В.Г.):
5.1. Подготовить в срок до 30.01.2005 проект договора с ЗАО
"НТЦ ИРМ" на выполнение работ по развитию ЕАС ДОУ в 2005 году в
соответствии с п. 2 настоящего распоряжения и сметой на
эксплуатацию системного и клиентского программного обеспечения
системы делопроизводства и документооборота Зеленоградского
административного округа г. Москвы, согласованной с Управлением
информатизации Правительства Москвы.
5.2. Предусмотреть в договоре по п. 5.1 выделение в НТЦ ИРМ
группы тестировщиков устанавливаемых модулей ЕАС ДОУ и их
обновлений в префектуре и управах районов Зеленоградского АО г.
Москвы, а также представителей технической специальности в
префектуре в количестве не менее двух человек в рабочее время с 9
до 18 ч пять дней в неделю для поддержки и администрирования
программной среды Лотус, устранения текущих проблем и настройки
ЕАС ДОУ.
5.3. Подготовить в срок до 01.06.2005 концепцию развития ЕАС
ДОУ и согласовать ее с Управлением информатизации Правительства
Москвы.
5.4. Совместно с НТЦ ИРМ (Ковтуненко С.М.) завершить в 2005
году переход в аппарате префекта к электронному документообороту в
соответствии с приложениями 2, 3 к настоящему распоряжению с
максимальным замещением бумажных носителей электронными, созданием
электронных библиотек, разработкой соответствующих электронных
административных регламентов, пользовательских инструкций и
проведением консультаций пользователей.
5.5. Обратиться в срок до 01.05.2005 в протокольный отдел Мэрии
Москвы по организации электронного документооборота между Мэрией
Москвы и префектурами по проектам распорядительных документов.
6. Первому заместителю префекта (Михальченков А.И.),
заместителям префекта (Забелина Т.В., Кирюхин В.Н., Кузин В.Ю.,
Немерюк А.А., Хурумов А.И.), руководителю аппарата префектуры
(Дымочка Г.Н.), главам управ районов Матушкино-Савелки,
Панфиловский, Крюково (Ласточкин В.П., Чеботарев А.В., Бодаданов
Д.А.), директорам ДЕЗ N 1, 3, 4, Крюково (Шамин А.И., Стрельбицкий
В.Т., Слисенко Т.В., Заиченко Н.И.), директору ГДЕЗ (Елманов
В.Н.):
6.1. Организовать внедрение ЕАС ДОУ в подразделениях
префектуры, аппаратах управ районов, ДЕЗ, ГДЕЗ с приемом/рассылкой
электронных копий документов между префектурой, управами районов,
ДЕЗ, ГДЕЗ через ЕАС ДОУ, с введением электронных копий исходящих
документов в электронную библиотеку в соответствии с регламентами
электронного документооборота и использованием средств электронно-
цифровой подписи.
6.2. Провести в срок до 01.06.2005 анализ процесса бумажного и
электронного документооборота, форм документов с подготовкой
предложений по их оптимизации и включением в соответствующие
регламенты промышленной эксплуатации ЕАС ДОУ.
7. Отделу информационно-технологического развития (Коробова
А.Н.):
7.1. Подготовить в срок до 01.04.2005 проект распоряжения
префекта по вводу мультисервисной сети органов управления
Зеленоградского административного округа г. Москвы в эксплуатацию.
7.2. Разработать в срок до 01.06.2005 системный проект
информатизации Зеленоградского административного округа г. Москвы.
7.3. Подготовить и реализовать в срок до 01.06.2005 технические
предложения по обеспечению безопасности доступа к информации ЕАС
ДОУ и сервисам, доступным через Интернет-представительство органов
власти Зеленоградского административного округа г. Москвы
http://zelao.ru.
7.4. Обеспечить в срок до 01.07.2005 перевод с использованием
технологии поточного сканирования распоряжений префекта за 2003-
2004 гг. в электронные копии с их последующим прикреплением в
соответствующий модуль базы данных ЕАС ДОУ и обеспечением доступа
к ним через http://zelao.ru в соответствии с разработанным
регламентом.
8. Снять с контроля распоряжение префекта N 52-рп от 16.01.2004
как выполненное.
9. Контроль выполнения настоящего распоряжения возложить на
первого заместителя префекта Михальченкова А.И.
О ходе выполнения распоряжения доложить префекту в срок до
01.02.2006.
Префект
А.Н. Смирнов
Приложение 2
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 14 января 2005 г. N 15-рп
ПЛАН
РАЗВИТИЯ ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ НА 2005 ГОД
----------------------T-----------T------------------T---------------------¬
¦Наименование работ ¦Срок ¦Отчетность ¦Результат ¦
¦ ¦реализации ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦I квартал ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.1. Организация ¦19.01.2005 ¦Акт приемки- ¦Создание и ¦
¦процесса поточного ¦ ¦передачи работ ¦накопление ¦
¦сканирования для ¦ ¦ ¦библиотеки проектов ¦
¦проектов ¦ ¦ ¦распорядительных ¦
¦распорядительных ¦ ¦ ¦документов ¦
¦документов в общем ¦ ¦ ¦ ¦
¦отделе префектуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦(поставка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦установка ¦ ¦ ¦ ¦
¦программного ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплекса AIDIS) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.2. Разработка ¦09.02.2005 ¦Технические ¦Контроль ¦
¦электронного журнала ¦ ¦предложения, ¦отправки/получения и ¦
¦отправки/получения ¦ ¦технический акт, ¦исполнения поручений ¦
¦электронных писем и ¦ ¦инструкция ¦по документам ¦
¦исполнения поручений ¦ ¦пользователя ¦ ¦
¦по обращениям через ¦ ¦ ¦ ¦
¦Интернет ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.3. Разработка и ¦16.02.2005 ¦Технический акт ¦Создание системы ¦
¦ввод в эксплуатацию ¦ ¦ ¦отчетности для служб ¦
¦автоматизированной ¦ ¦ ¦"одного окна" ¦
¦системы подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчетности работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦служб "одного окна" ¦ ¦ ¦ ¦
¦префектуры и управ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районов, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦сводной по управам ¦ ¦ ¦ ¦
¦районов, интеграция ¦ ¦ ¦ ¦
¦с системой ¦ ¦ ¦ ¦
¦мониторинга служб ¦ ¦ ¦ ¦
¦"одного окна" Мэрии ¦ ¦ ¦ ¦
¦Москвы ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.4. Разработка ¦24.02.2005 ¦Техническое ¦Разработка структуры ¦
¦технического задания ¦ ¦задание ¦библиотеки, связи с ¦
¦на создание ¦ ¦ ¦модулями "Шаблоны", ¦
¦электронной ¦ ¦ ¦"Письма граждан", ¦
¦библиотеки ¦ ¦ ¦"Обращения через ¦
¦префектуры ¦ ¦ ¦Интернет", "Проекты ¦
¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов", "Факсы" ¦
¦ ¦ ¦ ¦и другими видами ¦
¦ ¦ ¦ ¦электронных ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.5. Поставка ¦02.03.2005 ¦Акт приемки- ¦Создание возможности ¦
¦дополнительных ¦ ¦передачи, ¦по подключению ¦
¦лицензий (30 штук) ¦ ¦лицензии ¦дополнительных ¦
¦на Lotus Notes ¦ ¦ ¦рабочих мест ЕАС ДОУ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.6. Анализ ¦09.03.2005 ¦Отчет с анализом ¦Определение ¦
¦документооборота ¦ ¦Парето всего ¦приоритетных ¦
¦префектуры по ¦ ¦документооборота ¦организаций для ¦
¦адресатам за 2004 ¦ ¦префектуры с ¦подключения к ЕАС ¦
¦год ¦ ¦внешними ¦ДОУ и ¦
¦ ¦ ¦организациями ¦мультисервисной сети ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.7. Ввод в тестовую ¦16.03.2005 ¦Технический акт, ¦Автоматизация ¦
¦эксплуатацию модуля ¦ ¦ведомость ¦создания поручений, ¦
¦"DIS:Поручения" ¦ ¦обучения, ¦в т.ч. по ¦
¦(Внутренняя ¦ ¦инструкции ¦материально- ¦
¦служебная ¦ ¦пользователя ¦техническому ¦
¦корреспонденция) ¦ ¦ ¦обеспечению ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.8. Разработка ¦22.03.2005 ¦Технические ¦Обеспечение ¦
¦технической ¦ ¦предложения, ¦информационной ¦
¦документации и ¦ ¦технический акт ¦безопасности ЭДО ¦
¦выполнение работ по ¦ ¦ ¦ ¦
¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦
¦программно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦аппаратной ¦ ¦ ¦ ¦
¦безопасности доступа ¦ ¦ ¦ ¦
¦к базам ЕАС ДОУ, в ¦ ¦ ¦ ¦
¦т.ч. через Интернет- ¦ ¦ ¦ ¦
¦представительство ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов власти ¦ ¦ ¦ ¦
¦Зеленоградского ¦ ¦ ¦ ¦
¦административного ¦ ¦ ¦ ¦
¦округа Москвы ¦ ¦ ¦ ¦
¦http://zelao.ru ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.9. Ввод в опытную ¦22.03.2005 ¦Технический акт, ¦Повышение ¦
¦эксплуатацию ¦ ¦протокол ¦прозрачности и ¦
¦интеграции с ¦ ¦испытаний ¦доступности ¦
¦Интернет- ¦ ¦ ¦информации об ¦
¦представительством ¦ ¦ ¦органах власти через ¦
¦http://zelao.ru ¦ ¦ ¦Интернет- ¦
¦накопленной базы ¦ ¦ ¦представительство ¦
¦данных распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦
¦префекта ¦ ¦ ¦ ¦
¦(с 1996 г.). ¦ ¦ ¦ ¦
¦Обеспечение доступа ¦ ¦ ¦ ¦
¦к текстам ¦ ¦ ¦ ¦
¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦принятых с ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.01.2005, и ¦ ¦ ¦ ¦
¦возможности ¦ ¦ ¦ ¦
¦публикации на ¦ ¦ ¦ ¦
¦Интернет- ¦ ¦ ¦ ¦
¦представительстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦коллегиальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦
¦префекта ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.10. Поставка и ¦22.03.2005 ¦Акт приемки- ¦Повышение ¦
¦настройка ¦ ¦передачи, ¦информационной ¦
¦антиспамового и ¦ ¦технический акт ¦безопасности ЭДО ¦
¦антивирусного ¦ ¦ ¦ ¦
¦программного ¦ ¦ ¦ ¦
¦обеспечения для ¦ ¦ ¦ ¦
¦почтового сервера ¦ ¦ ¦ ¦
¦Lotus ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.11. Ввод в ¦29.03.2005 ¦Технический акт, ¦Обеспечение ¦
¦промышленную ¦ ¦протокол ¦безбумажной ¦
¦эксплуатацию с ¦ ¦испытаний, ¦технологии ¦
¦технологией ¦ ¦инструкция ¦подготовки и ¦
¦"безбумажного" ¦ ¦пользователя ¦публикации ответов ¦
¦документооборота ¦ ¦ ¦на сайте префектуры ¦
¦модуля "Обращения ¦ ¦ ¦ ¦
¦через Интернет" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.12. Ввод модуля ¦29.03.2005 ¦Технический акт, ¦Создание БД ¦
¦"Приказы" в ¦ ¦протокол ¦"Приказы" в ¦
¦промышленную ¦ ¦испытаний, ¦протокольном отделе ¦
¦эксплуатацию ¦ ¦инструкция ¦префектуры ¦
¦ ¦ ¦пользователя ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.13. Интеграция ¦29.03.2005 ¦Технический акт, ¦Обеспечение ¦
¦средств ЭЦП с ¦ ¦протокол ¦возможности подписи ¦
¦почтовым клиентом ¦ ¦испытаний, ¦и шифрования ¦
¦Лотус ¦ ¦инструкция ¦электронных писем ¦
¦ ¦ ¦пользователя ¦через Лотус-почту ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.14. Обеспечение ¦29.03.2005 ¦Технический акт, ¦Поиск по ¦
¦полнотекстового ¦ ¦протокол ¦прикрепленным к ¦
¦поиска по базам ¦ ¦испытаний ¦регистрационным ¦
¦данных Лотус ¦ ¦ ¦карточкам файлам ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.15. Ввод в опытную ¦29.03.2005 ¦Технический акт, ¦Опытная эксплуатация ¦
¦эксплуатацию модуля ¦ ¦инструкция ¦электронной ¦
¦"Распоряжения ¦ ¦пользователя ¦технологии обработки ¦
¦префекта" ¦ ¦ ¦распоряжений ¦
¦ ¦ ¦ ¦префекта ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦1.16. Ввод в ¦29.03.2005 ¦Технический акт, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦тестовую ¦ ¦протокол ¦обращениям ¦
¦эксплуатацию в ¦ ¦испытаний ¦юридических лиц, ¦
¦подразделениях ¦ ¦ ¦служебной переписки ¦
¦префектуры ЭДО модуля¦ ¦ ¦с Мэрией Москвы и ¦
¦"Служебная ¦ ¦ ¦другими ¦
¦корреспонденция" ¦ ¦ ¦организациями ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦II квартал ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.1. Ввод в ¦06.04.2005 ¦Регламент ¦Получение/отправка ¦
¦промышленную ¦ ¦обработки факсов, ¦факсов через ¦
¦эксплуатацию ¦ ¦технический акт, ¦компьютер с ¦
¦факс-сервера ¦ ¦инструкция ¦автоматизированным ¦
¦957-91-52 ¦ ¦пользователя ¦вводом факса в ЕАС ¦
¦(внутренний номер ¦ ¦ ¦ДОУ и созданием ¦
¦59612) ¦ ¦ ¦поручений в общем ¦
¦ ¦ ¦ ¦отделе и с АРМ ¦
¦ ¦ ¦ ¦префектуры ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.2. Ввод в ¦20.04.2005 ¦Технический акт ¦Перевод на ¦
¦промышленную ¦ ¦ ¦корпоративную почту, ¦
¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦прием/передача ¦
¦почтового сервера с ¦ ¦ ¦внутренних сообщений ¦
¦открытием почтовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ящиков сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦
¦префектуры с именем ¦ ¦ ¦ ¦
¦<фамилия>@zelao.ru ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.3. Разработка ¦20.04.2005 ¦Технический ¦Разработка концепции ¦
¦технического проекта ¦ ¦проект ¦создания электронной ¦
¦на создание ¦ ¦ ¦библиотеки ¦
¦электронной ¦ ¦ ¦ ¦
¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦
¦префектуры ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.4. Ввод в опытную ¦20.04.2005 ¦Технические ¦Подготовка ¦
¦эксплуатацию модуля ¦ ¦предложения, ¦программного ¦
¦"TouchScreen" ¦ ¦технический акт, ¦обеспечения для ¦
¦ ¦ ¦ведомость ¦расширения ¦
¦ ¦ ¦обучения ¦функциональных ¦
¦ ¦ ¦ ¦возможностей ¦
¦ ¦ ¦ ¦терминала с ¦
¦ ¦ ¦ ¦просмотром статуса ¦
¦ ¦ ¦ ¦обращения в службу ¦
¦ ¦ ¦ ¦"одного окна" ¦
¦ ¦ ¦ ¦префектуры ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.5. Ввод в ¦27.04.2005 ¦Технический акт ¦Повышение ¦
¦промышленную ¦ ¦ ¦оперативности работы ¦
¦эксплуатацию системы ¦ ¦ ¦с модулями в части ¦
¦сквозного поиска и ¦ ¦ ¦поиска и создания ¦
¦отчетности для ¦ ¦ ¦отчетности ¦
¦модулей "Письма ¦ ¦ ¦ ¦
¦граждан" и "Прием ¦ ¦ ¦ ¦
¦населения" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.6. Ввод в ¦18.05.2005 ¦Технический акт, ¦Подготовка ¦
¦промышленную ¦ ¦протокол ¦регламента ЭДО по ¦
¦эксплуатацию с ¦ ¦испытаний, ¦модулю "Распоряжения ¦
¦технологией ¦ ¦инструкция ¦префекта" ¦
¦"безбумажного" ¦ ¦пользователя ¦ ¦
¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦
¦модуля "Распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦префекта" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.7. Подготовить ¦01.06.2005 ¦Проект ¦Наличие системного ¦
¦системный ¦ ¦ ¦проекта развития ЕАС ¦
¦технический проект ¦ ¦ ¦ДОУ в округе ¦
¦развития ЕАС ДОУ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦согласовать его с ¦ ¦ ¦ ¦
¦Управлением ¦ ¦ ¦ ¦
¦информатизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦Правительства Москвы ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.8. Ввод в опытную ¦15.06.2005 ¦Технический акт, ¦Электронный ¦
¦и промышленную ¦ ¦ведомость ¦документооборот по ¦
¦эксплуатацию модуля ¦ ¦обучения, ¦поручениям ¦
¦"DIS:Поручения" ¦ ¦регламент, ¦(служебная ¦
¦ ¦ ¦инструкция ¦корреспонденция) ¦
¦ ¦ ¦пользователя ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.9. Ввод в опытную ¦15.06.2005 ¦Технический акт, ¦Обеспечение ¦
¦эксплуатацию ¦ ¦протокол ¦возможности поиска ¦
¦генерации и печати ¦ ¦испытаний, ¦документов в базах ¦
¦штрихкода на ¦ ¦инструкция ¦по штрихкоду ¦
¦документы из модулей ¦ ¦пользователя ¦ ¦
¦ЕАС ДОУ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.10. Ввод в ¦22.06.2005 ¦Технический акт, ¦Возможность ¦
¦промышленную ¦ ¦протокол ¦автоматизированного ¦
¦эксплуатацию ¦ ¦испытаний, ¦перехода к ¦
¦интеграции модулей ¦ ¦инструкция ¦нормативному ¦
¦ЕАС ДОУ с ¦ ¦пользователя ¦документу Мэрии ¦
¦программным ¦ ¦ ¦Москвы в ЕАС ДОУ ¦
¦обеспечением ¦ ¦ ¦ ¦
¦"Нормативные ¦ ¦ ¦ ¦
¦документы Москвы" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.11. Сканирование ¦22.06.2005 ¦Регламент ¦Обеспечение ¦
¦распоряжений ¦ ¦сканирования, ¦возможности выдачи ¦
¦префекта ¦ ¦верификации и ¦копии ранее ¦
¦Зеленоградского АО ¦ ¦прикрепления в ¦принятого ¦
¦г. Москвы за 2003- ¦ ¦базу, технический ¦распоряжения ¦
¦2004 годы, ¦ ¦акт ¦префекта в момент ¦
¦январь - февраль ¦ ¦ ¦обращения заявителя ¦
¦2005 года с их ¦ ¦ ¦в службу "одного ¦
¦последующим ¦ ¦ ¦окна" ¦
¦прикреплением в ¦ ¦ ¦ ¦
¦соответствующий ¦ ¦ ¦ ¦
¦модуль баз данных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦обеспечением доступа ¦ ¦ ¦ ¦
¦через ¦ ¦ ¦ ¦
¦http://zelao.ru ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.12. Ввод в ¦22.06.2005 ¦Технический акт ¦Накопление ¦
¦тестовую ¦ ¦ ¦структурированного ¦
¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦электронного ¦
¦электронной ¦ ¦ ¦хранилища ¦
¦библиотеки ¦ ¦ ¦документов, создание ¦
¦префектуры ¦ ¦ ¦базы знаний ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.13. Ввод в опытную ¦29.06.2005 ¦Технический акт, ¦Перевод на ¦
¦эксплуатацию с ЭДО ¦ ¦протокол ¦электронную ¦
¦по модулю "Письма ¦ ¦испытаний, ¦технологию обработки ¦
¦граждан" ¦ ¦инструкция ¦официальных ¦
¦ ¦ ¦пользователя ¦письменных обращений ¦
¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.14. Ввод в опытную ¦29.06.2005 ¦Технический акт, ¦Перевод на ¦
¦эксплуатацию ЭДО ¦ ¦протокол ¦электронную ¦
¦модуля "Прием ¦ ¦испытаний, ¦технологию обработки ¦
¦населения" ¦ ¦инструкция ¦обращений граждан на ¦
¦ ¦ ¦пользователя ¦приеме префекта и ¦
¦ ¦ ¦ ¦заместителей ¦
¦ ¦ ¦ ¦префекта ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.15. Ввод в опытную ¦29.06.2005 ¦Технический акт, ¦Перевод на ¦
¦эксплуатацию ЭДО ¦ ¦протокол ¦электронную ¦
¦модуля "Факсы, ¦ ¦испытаний, ¦технологию обработки ¦
¦телефонограммы" ¦ ¦инструкция ¦факсов и ¦
¦ ¦ ¦пользователя ¦телефонограмм ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.16. Ввод в ¦29.06.2005 ¦Регламент, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦тестовую ¦ ¦технический акт, ¦проектам ¦
¦эксплуатацию с ¦ ¦протокол ¦постановлений ¦
¦технологией ¦ ¦испытаний, ¦Правительства Москвы ¦
¦"безбумажного" ¦ ¦инструкция ¦ ¦
¦документооборота ¦ ¦пользователя ¦ ¦
¦модуля "Проекты" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.17. Ввод в ¦29.06.2005 ¦Регламент, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦тестовую ¦ ¦технический акт, ¦распоряжениям Мэра ¦
¦эксплуатацию с ¦ ¦протокол ¦Москвы, ¦
¦технологией ЭДО ¦ ¦испытаний, ¦постановлениям ¦
¦модуля "Распоряжения ¦ ¦инструкция ¦Правительства Москвы ¦
¦вышестоящих ¦ ¦пользователя ¦ ¦
¦организаций" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.18. Ввод в опытную ¦29.06.2005 ¦Технический акт, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦эксплуатацию в ¦ ¦протокол ¦обращениям ¦
¦подразделениях ¦ ¦испытаний ¦юридических лиц, ¦
¦префектуры ЭДО ¦ ¦ ¦служебной переписке ¦
¦модуля "Служебная ¦ ¦ ¦с Мэрией Москвы и ¦
¦корреспонденция" ¦ ¦ ¦другими ¦
¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦2.19. Ввод в ¦29.06.2005 ¦Технический акт, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦тестовую ¦ ¦протокол ¦протоколам совещаний ¦
¦эксплуатацию в ¦ ¦испытаний ¦ ¦
¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦префектуры ЭДО ¦ ¦ ¦ ¦
¦модуля "Протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦совещаний" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦III квартал ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.1. Ввод в ¦06.07.2005 ¦Технический акт, ¦Расширение ¦
¦промышленную ¦ ¦протокол ¦функциональных ¦
¦эксплуатацию модуля ¦ ¦испытаний ¦возможностей ¦
¦"TouchScreen" ¦ ¦ ¦терминала с ¦
¦ ¦ ¦ ¦просмотром статуса ¦
¦ ¦ ¦ ¦обращения в службу ¦
¦ ¦ ¦ ¦"одного окна" ¦
¦ ¦ ¦ ¦префектуры ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.2. Ввод в ¦13.07.2005 ¦Технический акт ¦Повышение ¦
¦промышленную ¦ ¦ ¦оперативности работы ¦
¦эксплуатацию системы ¦ ¦ ¦с модулями в части ¦
¦сквозного поиска и ¦ ¦ ¦поиска и создания ¦
¦отчетности для ¦ ¦ ¦отчетности ¦
¦модулей ¦ ¦ ¦ ¦
¦"Распорядительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦документы" и ¦ ¦ ¦ ¦
¦"Проекты" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.3. Ввод в ¦20.07.2005 ¦Технический акт, ¦Перевод на ¦
¦промышленную ¦ ¦протокол ¦электронную ¦
¦эксплуатацию с ЭДО ¦ ¦испытаний, ¦технологию обработки ¦
¦по модулю "Письма ¦ ¦инструкция ¦официальных ¦
¦граждан" ¦ ¦пользователя ¦письменных обращений ¦
¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.4. Ввод в ¦17.08.2005 ¦Технический акт, ¦Перевод на ¦
¦промышленную ¦ ¦протокол ¦электронную ¦
¦эксплуатацию ЭДО ¦ ¦испытаний, ¦технологию обработки ¦
¦модуля "Прием ¦ ¦инструкция ¦обращений граждан на ¦
¦населения" ¦ ¦пользователя ¦приеме префекта и ¦
¦ ¦ ¦ ¦заместителей ¦
¦ ¦ ¦ ¦префекта ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.5. Ввод в опытную ¦24.08.2005 ¦Технический акт, ¦Создание ¦
¦эксплуатацию ¦ ¦инструкция ¦упорядоченного ¦
¦электронной ¦ ¦пользователя ¦хранилища документов ¦
¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦
¦префектуры ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.6. Ввод в ¦01.09.2005 ¦Технический акт, ¦Обеспечение ¦
¦промышленную ¦ ¦протокол ¦возможности ¦
¦эксплуатацию ¦ ¦испытаний, ¦автоматизированного ¦
¦сквозной интеграции ¦ ¦инструкция ¦поиска и отображения ¦
¦ЕАС ДОУ с ¦ ¦пользователя ¦на электронной карте ¦
¦программным ¦ ¦ ¦адреса обращения и ¦
¦обеспечением "ГИС ¦ ¦ ¦наоборот ¦
¦Зеленограда" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.7. Интеграция с ¦20.09.2005 ¦Технический акт ¦Обеспечение ¦
¦Интернет- ¦ ¦ ¦просмотра срока ¦
¦представительством ¦ ¦ ¦подготовки ответа и ¦
¦http://zelao.ru баз ¦ ¦ ¦исполнителя по ¦
¦данных по обращениям ¦ ¦ ¦обращениям в службу ¦
¦в службу "одного ¦ ¦ ¦"одного окна" через ¦
¦окна" префектуры с ¦ ¦ ¦сайт префектуры ¦
¦возможностью ¦ ¦ ¦ ¦
¦просмотра ¦ ¦ ¦ ¦
¦пользователями ¦ ¦ ¦ ¦
¦статуса обращения ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.8. Интеграция ЕАС ¦30.09.2005 ¦Технический акт ¦Обеспечение доступа ¦
¦ДОУ с ДЕЗ N 1, 4, ¦ ¦ ¦к базе "РП", ¦
¦Крюково, ГДЕЗ ¦ ¦ ¦отправки/получения ¦
¦ ¦ ¦ ¦электронных ¦
¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦
¦ ¦ ¦ ¦поручений ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.9. Ввод в ¦30.09.2005 ¦Технический акт, ¦Перевод на ¦
¦промышленную ¦ ¦протокол ¦электронную ¦
¦эксплуатацию ЭДО ¦ ¦испытаний, ¦технологию обработки ¦
¦модуля "Факсы, ¦ ¦инструкция ¦факсов и ¦
¦телефонограммы" ¦ ¦пользователя ¦телефонограмм ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.10. Ввод в опытную ¦30.09.2005 ¦Регламент, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦эксплуатацию с ¦ ¦технический акт, ¦проектам ¦
¦технологией ¦ ¦протокол ¦постановлений ¦
¦"безбумажного" ¦ ¦испытаний, ¦Правительства Москвы ¦
¦документооборота ¦ ¦инструкция ¦ ¦
¦модуля "Проекты" ¦ ¦пользователя ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.11. Ввод в опытную ¦30.09.2005 ¦Регламент, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦эксплуатацию с ¦ ¦технический акт, ¦распоряжениям Мэра ¦
¦технологией ЭДО ¦ ¦протокол ¦Москвы, ¦
¦модуля "Распоряжения ¦ ¦испытаний, ¦постановлениям ¦
¦вышестоящих ¦ ¦инструкция ¦Правительства Москвы ¦
¦организаций" ¦ ¦пользователя ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.12. Ввод в опытную ¦30.09.2005 ¦Технический акт, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦эксплуатацию в ¦ ¦протокол ¦протоколам совещаний ¦
¦подразделениях ¦ ¦испытаний ¦ ¦
¦префектуры ЭДО ¦ ¦ ¦ ¦
¦модуля "Протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦совещаний" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦3.13. Интеграция с ¦30.09.2005 ¦Технический акт, ¦Обеспечение сводной ¦
¦СИСП префектуры ¦ ¦протокол ¦отчетности ¦
¦ ¦ ¦испытаний ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦IV квартал ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦4.1. Ввод в ¦08.10.2005 ¦Технический акт ¦Обеспечение ¦
¦промышленную ¦ ¦ ¦просмотра срока ¦
¦эксплуатацию системы ¦ ¦ ¦подготовки ответа и ¦
¦предоставления ¦ ¦ ¦исполнителя по ¦
¦информации о статусе ¦ ¦ ¦обращениям ¦
¦прохождения ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦
¦официального ¦ ¦ ¦(служебная ¦
¦обращения в ¦ ¦ ¦корреспонденция) ¦
¦префектуру ¦ ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦через ¦ ¦ ¦ ¦
¦http://zelao.ru ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦4.2. Ввод в ¦15.10.2005 ¦Регламент, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦промышленную ¦ ¦технический акт, ¦распоряжениям Мэра ¦
¦эксплуатацию с ¦ ¦протокол ¦Москвы, ¦
¦технологией ЭДО ¦ ¦испытаний, ¦постановлениям ¦
¦модуля "Распоряжения ¦ ¦инструкция ¦Правительства Москвы ¦
¦вышестоящих ¦ ¦пользователя ¦ ¦
¦организаций" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦4.3. Ввод в ¦16.11.2005 ¦Регламент, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦промышленную ¦ ¦технический акт, ¦проектам ¦
¦эксплуатацию с ¦ ¦протокол ¦постановлений ¦
¦технологией ¦ ¦испытаний, ¦Правительства Москвы ¦
¦"безбумажного" ¦ ¦инструкция ¦ ¦
¦документооборота ¦ ¦пользователя ¦ ¦
¦модуля "Проекты" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦4.4. Ввод в ¦23.11.2005 ¦Технический акт, ¦Создание ¦
¦промышленную ¦ ¦инструкция ¦упорядоченного ¦
¦эксплуатацию ¦ ¦пользователя ¦хранилища документов ¦
¦электронной ¦ ¦ ¦ ¦
¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦
¦префектуры ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦4.5. Ввод в ¦07.12.2005 ¦Технический акт, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦промышленную ¦ ¦протокол ¦обращениям ¦
¦эксплуатацию в ¦ ¦испытаний ¦юридических лиц, ¦
¦подразделениях ¦ ¦ ¦служебной переписке ¦
¦префектуры ЭДО ¦ ¦ ¦с Мэрией Москвы и ¦
¦модуля "Служебная ¦ ¦ ¦другими ¦
¦корреспонденция" ¦ ¦ ¦организациями ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦4.6. Ввод в ¦14.12.2005 ¦Технический акт, ¦Отработка ЭДО по ¦
¦промышленную ¦ ¦протокол ¦протоколам совещаний ¦
¦эксплуатацию в ¦ ¦испытаний ¦ ¦
¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦префектуры ЭДО ¦ ¦ ¦ ¦
¦модуля "Протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦совещаний" ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦5. Текущая ¦ ¦ ¦ ¦
¦эксплуатация ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+---------------------+
¦5.1. Годовое ¦30.03.2005 ¦Технический акт ¦- доработка модулей ¦
¦сопровождение +-----------+------------------+по замечаниям и ¦
¦программного ¦29.06.2005 ¦Технический акт ¦предложениям ¦
¦обеспечения Lotus +-----------+------------------+пользователей; ¦
¦Domino Application ¦28.09.2005 ¦Технический акт ¦- оптимизация ¦
¦Server и Lotus +-----------+------------------+словарей баз данных ¦
¦Notes, Sametime и ¦28.12.2005 ¦Технический акт ¦подразделений ¦
¦AIDIS ¦ ¦ ¦префектуры; ¦
¦ ¦ ¦ ¦- проверка, ¦
¦ ¦ ¦ ¦обнаружение и ¦
¦ ¦ ¦ ¦устранение ошибок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ввода пользователей; ¦
¦ ¦ ¦ ¦- консультации ¦
¦ ¦ ¦ ¦пользователей; ¦
¦ ¦ ¦ ¦- установка Лотус на ¦
¦ ¦ ¦ ¦новых АРМ ¦
L---------------------+-----------+------------------+----------------------
Приложение 3
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 14 января 2005 г. N 15-рп
ЭТАПЫ
ПЕРЕХОДА К ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТООБОРОТУ В ПРЕФЕКТУРЕ
ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АО Г. МОСКВЫ ПО ВИДАМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
ДОКУМЕНТОВ В 2005 ГОДУ
------------------T----------------------------------------------------------------------¬
¦Вид документов ¦Этап перехода к электронному документообороту, квартал 2005 года ¦
¦ +--------------T--------------T----------------------------------------+
¦ ¦1. Разработка ¦2. Разработка ¦Эксплуатация ¦
¦ ¦технических ¦программного +-----------T-----------T----------------+
¦ ¦предложений ¦обеспечения ¦3. Тестовая¦4. Опытная ¦5. Промышленная ¦
¦ ¦ ¦ ¦<3> ¦<4> ¦<5> ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Обращения через ¦ + ¦ + ¦ + ¦ + ¦I кв. ¦
¦сайт ¦ <2> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Распоряжения ¦ + ¦ + ¦ + ¦I кв. ¦II кв. ¦
¦префекта/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приказы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Письма граждан ¦ + ¦ + ¦ + ¦II кв. ¦III кв. ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Обращения в ¦ + ¦ + ¦ + ¦I кв. ¦III кв. ¦
¦службу "одного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦окна" префектуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Факсы, ¦ + ¦ + ¦ + ¦II кв. ¦III кв. ¦
¦телефонограммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Прием населения ¦I кв. ¦I кв. ¦I кв. ¦II кв. ¦III кв. ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Проекты ¦ + ¦ + ¦II кв. ¦III кв. ¦IV кв. ¦
¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Распорядительные ¦I кв. ¦I кв. ¦II кв. ¦III кв. ¦IV кв. ¦
¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Служебная ¦ + ¦ + ¦I кв. ¦II кв. ¦IV кв. ¦
¦корреспонденция ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Протоколы ¦ + ¦ + ¦I кв. ¦II кв. ¦IV кв. ¦
¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Внутренняя ¦I кв. ¦I кв. ¦II кв. ¦II кв. ¦II кв. ¦
¦служебная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦корреспонденция ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(поручения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+----------------+
¦Электронная ¦I кв. ¦I кв. ¦II кв. ¦III кв. ¦IV кв. ¦
¦библиотека ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+-----------------
--------------------------------
<2> "+" означает, что указанная работа была проведена в 2004
году.
<3> Этап включает установку программного обеспечения и
отработку (тестирование) процесса на 3-4 документах с подготовкой
соответствующего акта тестирования.
<4> Этап включает разработку временного регламента
эксплуатации, утверждаемого распоряжением префекта, установку
модулей ЕАС ДОУ на утвержденных распоряжением префекта
автоматизированных рабочих местах префектуры, управ районов, ДЕЗ,
ГДЕЗ, разработку инструкций пользователя и обучение, отладку, сбор
и устранение замечаний.
<5> Этап включает разработку регламента эксплуатации,
утверждаемого распоряжением префекта, корректировку инструкций
пользователя, обучение, установку модуля на всех
автоматизированных рабочих местах, подключенных к ЕАС ДОУ.
Приложение 4
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 14 января 2005 г. N 15-рп
СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РАЗВИТИЮ ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ
НА 2005 ГОД
1. Коробова А.Н. - начальник отдела информационно-
технологического развития префектуры,
руководитель рабочей группы
2. Беляев М.А. - руководитель проекта от НТЦ ИРМ
3. Козырева В.И. - главный специалист общего отдела
4. Манухин А.А. - ведущий специалист отдела
информационно-технологического
развития префектуры
5. Московкин В.Г. - начальник управления обеспечения
работы с документами и обращениями
граждан префектуры
6. - руководители аппаратов управ районов
Зеленоградского административного
округа г. Москвы
7. Смирнов О.С. - консультант-аналитик НТЦ ИРМ
8. Цозик Б.О. - главный специалист отдела
информационно-технологического
развития префектуры
9. Шутов А.Ю. - заместитель начальника отдела
разработки систем автоматизации
документационного обеспечения
управления НТЦ ИРМ
10. Фисько И.К. - заведующий архивом префектуры
Приложение 5
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 14 января 2005 г. N 15-рп
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
"ПИСЬМА ГРАЖДАН"
Настоящий временный регламент определяет порядок
организационного, документационного и информационного обеспечения
работы префектуры с официальными письмами граждан с использованием
технологии электронного документооборота. Настоящий временный
регламент действует до момента выхода распоряжения префекта о
передаче ИС "Письма граждан" на базе Лотус в промышленную
эксплуатацию и утверждения постоянного регламента эксплуатации ИС
"Письма граждан" в составе ЕАС ДОУ префектуры.
Во время опытной эксплуатации ИС "Письма граждан" передавать
между подразделениями префектуры и обрабатывать бумажные документы
в установленном порядке параллельно с передачей и обработкой
электронных документов.
1. Письма граждан в установленном порядке регистрируются
специалистом общего отдела в ИС "Письма граждан" ЕАС ДОУ (далее -
ИС), каждому письму присваивается уникальный регистрационный
номер. Специалист общего отдела, уполномоченный в установленном
порядке, сканирует документы с использованием технологии поточного
сканирования, прикрепляет к регистрационной карточке и подписывает
личной ЭЦП.
2. Формирование проекта поручения и передача документов на
резолюцию префекту выполняются в установленном порядке без
использования технологии электронного документооборота.
Срок выполнения операций пп. 1, 2 - 1 (один) рабочий день с
момента поступления письма.
3. Специалист общего отдела на основании резолюции префекта
формирует в ИС поручение по письму, подписывает его личной ЭЦП и
передает его электронным способом в адрес секретаря первого
заместителя префекта, секретарей заместителя префекта или глав
управ районов. Бумажные документы передаются секретарям в
установленном порядке.
Срок выполнения операции - 1 (один) рабочий день.
4. Секретари заместителей префекта (специалисты управы)
просматривают электронную почту через почтовый клиент Лотус не
реже чем один раз в рабочий день для обработки электронных
поручений. Внутреннюю переписку между секретарем и специалистами
префектуры по подготовке проекта поручения от заместителя
префекта/главы управы проводить с использованием средств ИС
"Письма граждан".
5. Секретари заместителей префекта (специалисты управы)
формируют в ИС "Письма граждан" проект поручения, распечатывают
проект поручения на бумажном носителе и передают комплект бумажных
документов на резолюцию заместителю префекта/главе управы.
Срок выполнения операций пп. 4, 5 - 1 (один) рабочий день с
момента поступления электронного поручения.
6. После получения секретарем (специалистом управы) бумажных
документов с резолюцией заместителя префекта/главы управы
секретарь (специалист управы) при необходимости корректирует в ИС
"Письма граждан" электронное поручение, подписывает его ЭЦП и
передает поручение начальнику отдела/специалисту электронным
способом на исполнение.
Срок выполнения операции п. 6 - 1 рабочий день с момента
поступления письма в секретариат.
7. Начальники отделов/специалисты просматривают электронную
почту через почтовый клиент Лотус не реже чем один раз в рабочий
день для обработки электронных поручений. В случае поступления
электронного поручения по п. 6 начальники отделов/специалисты
проверяют наличие бумажных документов по письму и организуют
исполнение поручения. Внутреннюю переписку между начальниками
отделов и специалистами отделов/подразделений по подготовке ответа
на письмо проводить с использованием средств ИС "Письма граждан".
Срок выполнения операции п. 7 - 2 рабочих дня с момента
поступления электронного поручения начальнику отдела/специалисту.
8. Исполнитель подготавливает текст ответа в файле MS Word,
прикрепляет файл с ответом в электронное поручение в ИС "Письма
граждан", подписывает личной ЭЦП и передает поручение электронным
способом секретарю/специалисту управы.
9. Запросы во внешние организации выполняются в установленном
порядке.
Срок выполнения операций пп. 8, 9 - в соответствии с
установленным в п. 5 сроком.
10. Исполнитель распечатывает ответ на бланке
префекта/заместителя префекта и передает комплект бумажных
документов заместителю префекта/главе управы на утверждение лично
или через секретаря.
Срок выполнения операции п. 10 - 1 рабочий день.
11. После утверждения ответа заместителем префекта/главой
управы секретарь (специалист управы) закрывает в ИС "Письма
граждан" поручение, выданное заместителем префекта исполнителю,
при этом электронные документы передаются в общий отдел
автоматически. Комплект бумажных документов передается в
канцелярию в установленном порядке.
Срок выполнения операции п. 11 - 1 рабочий день.
12. Утверждение ответа у префекта выполняется в установленном
порядке без использования технологии электронного
документооборота.
13. После утверждения ответа префектом специалист канцелярии
закрывает в ИС "Письма граждан" поручение, выданное префектом
своему заместителю, при этом секретарь заместителя
префекта/специалист управы получает автоматическое электронное
уведомление о закрытии документов по письму в дело.
14. В случае если префект не утвердил ответ, документ
возвращается на доработку с соответствующей корректировкой файла
ответа в ИС "Письма граждан".
Общий срок подготовки ответа устанавливается в соответствии с
поручением префекта.
Приложение 6
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 14 января 2005 г. N 15-рп
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
"РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕФЕКТА"
Настоящий временный регламент определяет порядок
организационного, документационного и информационного обеспечения
работы префектуры по распоряжениям префекта с использованием
технологии электронного документооборота. Настоящий временный
регламент действует до момента выхода распоряжения префекта о
передаче ИС "Распоряжения префекта" (далее - ИС) на базе Лотус в
промышленную эксплуатацию и утверждения постоянного регламента
эксплуатации ИС "Распоряжения префекта" в составе ЕАС ДОУ
префектуры.
1. После подготовки проекта распоряжения префекта ответственный
за подготовку документа исполнитель рассылает через систему
электронной почты Лотус электронный файл документа сотрудникам
префектуры, управам районов, внешним организациям, указанным в
листе согласования и подключенным к ЕАС ДОУ или имеющим адрес
электронной почты в адресной книге исполнителя. Согласующая
сторона направляет исполнителю сообщение с замечаниями по проекту
распоряжения или сообщение об отсутствии замечания, которое
подписывается ЭЦП. После проведения электронного согласования или
параллельно ему проводится согласование оригинала проекта
распоряжения префекта на бумажном носителе. Допускается также
проведение согласования проекта распоряжения префекта только на
бумажном носителе.
2. По окончании процесса согласования (в случае коллегиального
обсуждения после рассмотрения соответствующего вопроса на коллегии
префекта, доработки и повторного согласования), подписания
префектом исполнитель передает оригинал на бумажном носителе через
протокольный отдел на подпись префекта. Одновременно на дискете
или ином электронном носителе передается электронная копия
распоряжения префекта, подписанная личной ЭЦП исполнителя, лица,
ответственного за подготовку распоряжения префекта, или его
руководителя, для прикрепления к регистрационной карточке
распоряжения префекта в ИС. Для распоряжений префекта,
подготовленных внешними организациями (Департаментом жилищной
политики, Московским земельным комитетом и другими организациями),
применяется аналогичный порядок. В случае непредставления
электронной копии документа, подписанной ЭЦП исполнителя или его
руководителя, документ к подписанию в протокольном отделе не
принимается.
3. Распоряжения префекта в установленном порядке регистрируются
начальником протокольного отдела в ИС "Распоряжения префекта" ЕАС
ДОУ (далее - ИС), каждому распоряжению префекта присваивается
уникальный регистрационный номер. Исполнитель передает начальнику
протокольного отдела для прикрепления к регистрационной карточке
распоряжения подписанный личной ЭЦП файл с текстом распоряжения
префекта.
Срок выполнения операции п. 1 - 1 рабочий день.
4. Ознакомление с распоряжением префекта сотрудников,
подключенных к ЕАС ДОУ префектуры (сотрудники префектуры, управ
районов, ГУП ДЕЗ N 3 и др.), производится с помощью автоматической
рассылки по введенному списку рассылки распоряжения префекта в
виде ссылки на принятый документ. При этом бумажная, копия
документа не рассылается. Для внешних организаций, не имеющих
Лотус, но имеющих в адресной книге префектуры электронную почту,
параллельно высылаются и бумажная, и электронная копия принятого
распоряжения префекта. Для внешних организаций, не имеющих адреса
электронной почты, занесенного в адресную книгу Лотус, высылается
только бумажная копия распоряжения префекта, заверенная его ЭЦП. В
регистрационной карточке автоматически отдельно формируются списки
электронной рассылки и списки рассылки бумажных копий принятого
распоряжения префекта.
Срок выполнения операции п. 2 - 1 рабочий день.
5. Специалисты контрольно-организационного управления на
основании регистрации распоряжения префекта формируют в ИС
поручения по пунктам распоряжения, подписывают их текст личной ЭЦП
и передают электронным способом в адрес секретарей заместителя
префекта (специалистов управ). Бумажная копия талона-поручения не
рассылается.
Срок выполнения операции п. 3 - 1 рабочий день.
6. Секретари заместителей префекта (специалисты управ)
просматривают электронную почту через почтовый клиент Лотус не
реже чем один раз в рабочий день для обработки электронных
поручений. Формируют при помощи ИС талон-отчет по пункту,
распечатывают и передают его для вынесения резолюции заместителю
префекта (главе управы).
7. Заместитель префекта (глава управы) выносит резолюцию и
передает талон-отчет с резолюцией обратно секретарю (специалисту
управы).
8. Секретарь/специалист управы на основании талона-отчета с
резолюцией руководителя формирует в ИС поручение и передает его в
электронном виде в адрес исполнителя. Бумажный талон-отчет с
резолюцией заместителя префекта подшивается в соответствующую
папку.
Срок выполнения операций пп. 4, 5, 6 - 2 рабочих дня.
9. Исполнители просматривают электронную почту через почтовый
клиент Лотус не реже чем один раз в рабочий день для обработки
электронных поручений.
10. После исполнения поручения исполнитель формирует ответ и
заносит его в ИС, подписывает личной ЭЦП, при необходимости
прикрепляет файл с ответом и также подписывает его личной ЭЦП.
Исполнитель заносит в талон-отчет ответ и передает в бумажном виде
секретарю заместителя префекта (специалисту управы) для передачи
заместителю префекта (главе управы) для утверждения.
Срок выполнения операции п. 8 - 1 рабочий день.
11. Секретарь заместителя префекта (специалист управы) получает
автоматическое электронное уведомление о подготовке исполнителем
ответа, а также заполненный талон-отчет с ответом.
12. После утверждения заместителем префекта (главой управы)
ответа секретарь (специалист управы) при необходимости
корректирует ответ в ИС, подписывает личной ЭЦП, а также передает
в КОУ электронный талон-отчет.
Срок выполнения операции п. 10 - 1 рабочий день.
13. Специалист КОУ получает автоматическое электронное
уведомление о готовности ответа и на основании этого закрывает в
ИС назначенный исполнителю пункт. Талон-отчет на бумажном носителе
подшивается в архивную папку КОУ. Исполнитель получает
автоматическое электронное уведомление о закрытии назначенного ему
пункта.
Срок выполнения операции п. 11 - 2 рабочих дня.
14. В случае невозможности выполнения поручения по пункту в
срок исполнитель пишет служебную записку на имя префекта с
просьбой о переносе срока и передает ее специалистам КОУ.
Электронный файл со служебной запиской подписывает личной ЭЦП и
прикрепляет к карточке поручения. После вынесения резолюции
префектом специалист КОУ делает соответствующие изменения в ИС и
возвращает служебную записку с резолюцией префекта исполнителю.
Исполнитель получает автоматическое электронное уведомление о
переносе срока.
Срок выполнения операции п. 12 - 3 рабочих дня.
15. После закрытия всех пунктов по распоряжению лицо, на
которое возложен контроль над данным распоряжением, получает
автоматическое электронное уведомление о закрытии всех пунктов по
распоряжению.
16. Снятие распоряжение с контроля производится в установленном
порядке с направлением автоматического электронного уведомления
лицу, ответственному за подготовку распоряжения, и лицу, на
которое возложен контроль за выполнением распоряжения.
Приложение 7
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 14 января 2005 г. N 15-рп
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ЭКСПЛУАТАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
"ОДНО ОКНО"
Настоящий регламент определяет порядок организационного,
документационного и информационного обеспечения работы префектуры
в режиме "одного окна" с использованием технологии электронного
документооборота. Настоящий регламент действует до момента выхода
распоряжения префекта о передаче ИС "Одно окно" на базе Лотус в
промышленную эксплуатацию и утверждения постоянного регламента
эксплуатации ИС "Одно окно" в составе ЕАС ДОУ префектуры.
Во время опытной эксплуатации ИС "Одно окно" передавать между
подразделениями префектуры и обрабатывать бумажные документы в
установленном порядке параллельно с передачей и обработкой
электронных документов.
1. Специалист службы "одного окна" проводит прием обращения
заявителя, регистрирует его в ИС "Одно окно" (далее - ИС) единой
автоматизированной системы документационного обеспечения
управления префектуры в день его поступления. Обращению заявителя
в ИС присваивается уникальный регистрационный номер с указанием
даты поступления.
2. Специалист службы "одного окна", уполномоченный в
установленном порядке, сканирует полученные от заявителя документы
с использованием технологии поточного сканирования, прикрепляет к
регистрационной карточке и подписывает личной ЭЦП. Оригиналы
документов подшиваются в соответствующие архивные папки службы
"одного окна". Сформированный проект поручения по обращению
заявителя, заверенный личной ЭЦП специалиста службы "одного окна",
передается электронным способом руководителю службы "одного окна".
3. Руководитель службы "одного окна" формирует в ИС
окончательный вариант электронного поручения по обращению
заявителя, передает его электронным способом в адрес
ответственного исполнителя префектуры и управы по компетенции (в
зависимости от характера обращения) и при необходимости направляет
в городские организации.
Для лиц и организаций, не подключенных к ЕАС ДОУ префектуры,
рассылка документов проводится без использования технологии
электронного документооборота в установленном соответствующими
регламентами порядке.
Срок выполнения операций пп. 1-3 - 1 (один) рабочий день.
4. Порядок обработки электронного поручения ответственными
исполнителями префектуры, секретарями заместителей префекта,
специалистами управ и городских организаций:
4.1. Ответственные исполнители префектуры просматривают
электронную почту через почтовый клиент Лотус не реже чем один раз
в рабочий день для обработки электронных поручений. В случае
поступления электронного поручения организуют исполнение
поручения, заводят ответ по поручению в ИС, при необходимости
прикрепляют к карточке поручения файлы, подписывают личной ЭЦП и
передают электронным способом специалистам службы "одного окна".
Срок выполнения операции в зависимости от испрашиваемого
заявителем документа определяется регламентами подготовки,
согласования и выдачи документов в режиме "одного окна",
утвержденными в установленном порядке.
4.2. Секретари заместителя префекта (специалисты управ и
городских организаций) просматривают электронную почту через
почтовый клиент Лотус не реже чем один раз в рабочий день для
обработки электронных обращений. В случае поступления электронного
поручения распечатывают его на бумажном носителе и передают его
заместителю префекта (главе управы, руководителю городской
организации) для вынесения резолюции.
Срок выполнения операции - 1 (один) рабочий день.
После получения секретарем заместителя префекта (специалистом
управы, городской организации) бумажных документов с резолюцией
заместителя префекта (главы управы, руководителя городской
организации) он вносит их в информационную систему "Одно окно" и
передает их специалисту на исполнение в бумажном и электронном
виде.
Срок выполнения операции - 1 (один) рабочий день.
4.3. Специалист готовит необходимые документы с ответом на
бумажном носителе и передает его секретарю заместителя префекта
(специалисту управы, городской организации) для утверждения
заместителем префекта (главой управы).
Срок выполнения операции в зависимости от испрашиваемого
заявителем документа определяется регламентами подготовки,
согласования и выдачи документов в режиме "одного окна",
утвержденными в установленном порядке.
4.4. После утверждения пакета документов с ответом заместителем
префекта (главой управы, руководителем городской организации)
секретарь заместителя префекта (специалист управы, городской
организации) вводит ответ в ИС, при необходимости прикрепляет к
карточке поручения файлы с ответом, полученные в том числе с
использованием технологии поточного сканирования, подписывает
личной ЭЦП и передает электронным способом специалистам службы
"одного окна".
Секретарь заместителя префекта (специалист управы, городской
организации) несет ответственность за соответствие между
информацией, подписанной его ЭЦП, и документом на бумажном
носителе, подписанным заместителем префекта (главой управы,
руководителем городской организации).
Срок выполнения операции - 1 (один) рабочий день.
5. После получения запрашиваемой в соответствии с поручением
информации специалист службы "одного окна" направляет отправителю
электронное уведомление о получении ответа.
Приложение 8
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 14 января 2005 г. N 15-рп
РЕГЛАМЕНТ
ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
"ОБРАЩЕНИЯ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ"
Настоящий регламент определяет порядок организационного,
документационного и информационного обеспечения работы префектуры
с обращениями граждан, поступающими через официальный сайт
префектуры, с использованием ИС "Обращения через Интернет" ЕАС ДОУ
префектуры.
1. Обращения граждан, поступившие через гостевую книгу
официального сайта префектуры, в установленном порядке
регистрируются специалистом общего отдела в ИС "Обращения через
Интернет" ЕАС ДОУ (далее - ИС), каждому обращению присваивается
уникальный регистрационный номер.
2. Специалист общего отдела формирует в ИС проект поручения по
обращению и передает его электронным способом начальнику
управления организационно-методического обеспечения работы с
документами и обращениями граждан.
Срок выполнения операций пп. 1, 2 - 2 (два) рабочих дня с
момента публикации обращения на сайте префектуры.
3. Начальник управления организационно-методического
обеспечения работы с документами и обращениями граждан формирует в
ИС окончательный вариант электронного поручения, подписывает его
личной ЭЦП и передает его электронным способом в адрес первого
заместителя префекта, секретарей заместителя префекта или глав
управ районов.
Срок выполнения операции - 1 (один) рабочий день.
4. Секретари заместителей префекта (специалисты управы)
просматривают электронную почту через почтовый клиент Лотус не
реже чем один раз в рабочий день для обработки электронных
обращений. В случае поступления электронного поручения по п. 3
распечатывают из ИС бумажное поручение и передают заместителю
префекта/главе управы для оформления поручения.
Срок выполнения операции - 1 (один) рабочий день.
5. После получения резолюции заместителя префекта секретарь
заместителя префекта (специалист управы) на основании бумажного
поручения формирует в ИС электронное поручение, подписывает его
личной ЭЦП и передает его электронным способом исполнителю.
Секретарь несет ответственность за соответствие между поручением,
введенным в ИС, и поручением, подписанным заместителем префекта
(главой управы). Бумажное поручение с резолюцией заместителя
префекта подшивается секретарем в соответствующую папку.
6. Исполнители просматривают электронную почту через почтовый
клиент Лотус не реже чем один раз в рабочий день для обработки
электронных поручений. В случае поступления обращения исполнитель
вводит текст ответа в электронное поручение, подписывает его
личной ЭЦП и передает его электронным способом секретарю
заместителя префекта (специалисту управы) для утверждения или
публикует на сайте (в зависимости от поручения заместителя
префекта).
7. В случае наличия поручения о подготовке ответа исполнитель
распечатывает ответ на бумажном носителе и передает ответ
секретарю заместителя префекта (специалисту управы) для
утверждения.
8. После утверждения ответа заместителем префекта (главой
управы) секретарь при необходимости корректирует ответ в ИС,
подписывает его личной ЭЦП и публикует ответ на сайте или (в
случае указания нескольких исполнителей по обращению) передает его
в общий отдел для обобщения. Секретарь несет ответственность за
соответствие между ответом, введенным в ИС, и ответом, подписанным
заместителем префекта (главой управы). Специалисту общего отдела
автоматически отправляется электронное уведомление о публикации
ответа на обращение. Ответ, утвержденный заместителем префекта,
подшивается секретарем в соответствующую папку. После публикации
ответа на обращение все поручения по данному обращению
автоматически закрываются в ИС.
9. В случае поступления обращения по п. 3 первому заместителю
префекта:
9.1. Первый заместитель префекта вводит поручение в ИС и
передает его электронным способом в адрес отдела информационно-
технологического развития, отдела развития предпринимательства и
инвестиционной деятельности. Исполнители вводят ответы в ИС и
передают их электронным способом первому заместителю префекта для
утверждения и публикации на сайте либо публикуют ответы на сайте
самостоятельно в зависимости от визы первого заместителя префекта.
9.2. Поручения в адрес других подразделений префектуры и
городских служб передаются в бумажном виде, распечатку бумажных
поручений выполняет секретарь первого заместителя префекта.
Обработка поручений на бумажных носителях выполняется в
соответствии с пп. 4, 5, 6, 7.
Срок выполнения операций пп. 5, 6, 7, 8, 9 - в соответствии с
резолюцией первого заместителя, заместителя префекта, главы
управы, но не более 14 дней.
Общий срок подготовки и публикации ответа с момента публикации
обращения на сайте префектуры - не более 21 дня.
|
