ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПРЕФЕКТ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 апреля 2005 г. N 376-рп
О ВВОДЕ В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
ПУБЛИКАЦИИ РАСПОРЯЖЕНИЙ ПРЕФЕКТА
НА ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ПРЕФЕКТУРЫ
В соответствии с распоряжением префекта N 15-рп от 14.01.2005
"О ходе работ по созданию электронного документооборота в
префектуре и управах районов в Зеленоградском административном
округе", для обеспечения общественного доступа к текстам
распоряжений и возможности публикации в Интернет-представительстве
префектуры, расположенном по адресу: www.zelao.ru, распоряжений
префекта с использованием современных программно-технических
средств единой автоматизированной системы документационного
обеспечения управления префектуры (ЕАС ДОУ):
1. Ввести в опытную эксплуатацию программные средства
интеграции с Интернет-представительством префектуры модуля
"Распоряжения префекта" единой автоматизированной системы
документационного обеспечения префектуры Зеленоградского
административного округа г. Москвы для публикации накопленной базы
данных распоряжений префекта (с 1996 г.), а также обеспечения
доступа к текстам распоряжений, принятых с 1 января 2005, и
возможности публикации в Интернет-представительстве коллегиальных
распоряжений префекта.
2. Отделу информационно-технологического развития (Коробова
А.Н.) в срок до 20.04.2005 подготовить рабочие места и
пользовательскую документацию. Обучение сотрудников производить в
процессе опытной эксплуатации в режиме индивидуальных консультаций
на рабочих местах (приложение 1).
3. Утвердить временный регламент опытной эксплуатации
программных средств интеграции с Интернет-представительством
префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы
модуля ЕАС ДОУ "Распоряжения префекта" (приложение 2).
4. Отделу информационно-технологического развития (Коробова
А.Н.) в срок до 01.05.2005 провести работы по обеспечению доступа
из Интернета к накопленной базе данных распоряжений префекта (с
1996 г.).
5. Отделу информационно-технологического развития (Коробова
А.Н.) в срок до 01.05.2005 ввести признак "для служебного
пользования" в модуле ЕАС ДОУ "Распоряжения префекта" для
пользователей системы корпоративного документооборота "Лотус".
6. Протокольному отделу (Талызина В.И.) совместно с отделом
информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до
01.07.2005 подготовить список распоряжений за период с начала 1996
г. до настоящего времени с грифом "Для служебного пользования" и
коллегиальных распоряжений префекта.
7. Редакционной коллегии официального Интернет-
представительства органов власти Зеленоградского административного
округа г. Москвы (Юсупова А.Н.) обеспечить систематический анализ
принимаемых распоряжений префекта с целью их web-публикации.
8. Контроль выполнения настоящего распоряжения возложить на
первого заместителя префекта Михальченкова А.И.
Префект
А.Н. Смирнов
Приложение 1
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 18 апреля 2005 г. N 376-рп
СПИСОК
СОТРУДНИКОВ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ РАБОТ ПО ВВОДУ
В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ПУБЛИКАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЙ ПРЕФЕКТА НА ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ
ПРЕФЕКТУРЫ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО
ОКРУГА Г. МОСКВЫ
Михальченков А.И. - первый заместитель префекта
Талызина В.И. - начальник протокольного отдела
Коробова А.Н. - начальник отдела информационно-
технологического развития
Юсупова Н.А. - заведующий сектором по связям
с общественными организациями,
движениями и информации
Приложение 2
к распоряжению префекта
Зеленоградского АО г. Москвы
от 18 апреля 2005 г. N 376-рп
ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ИНТЕГРАЦИИ
С ИНТЕРНЕТ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ПРЕФЕКТУРЫ ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА Г. МОСКВЫ
МОДУЛЯ ЕАС ДОУ "РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕФЕКТА"
Настоящий временный регламент определяет порядок
организационного, документационного и информационного обеспечения
работ по публикации распоряжений префекта и коллегиальных
распоряжений на Интернет-представительстве префектуры
Зеленоградского административного округа г. Москвы.
Настоящий временный регламент действует до момента выхода
распоряжения префекта о вводе в промышленную эксплуатацию
программных средств публикации распоряжений префекта на Интернет-
представительстве префектуры Зеленоградского административного
округа г. Москвы по адресу: http://zelao.ru и утверждения
постоянного регламента эксплуатации ИС "Распоряжения префекта" в
составе единой автоматизированной системы документационного
обеспечения префектуры.
1. Порядок публикации текущих распоряжений префекта
1.1. Редакционная коллегия официального Интернет-
представительства префектуры до 10 числа каждого месяца проводит
совещания с целью формирования перечня распоряжений префекта для
web-публикации.
1.2. Процедура выбора предусматривает просмотр всех
зарегистрированных в установленном порядке протокольным отделом
документов в информационной системе "Распоряжения префекта" ЕАС
ДОУ (далее - ИС) за истекший месяц.
1.3. Публикации подлежат коллегиальные распоряжения, а также
распоряжения префекта, имеющие общественное значение.
1.4. Публикации не подлежат:
- распоряжения, относящиеся к изменениям штатного расписания
префектуры и управ;
- периодические распоряжения службам города;
- распоряжения, содержащие личную информацию граждан;
- распоряжения с грифом "Для служебного пользования".
Кроме того, протокольным и юридическим отделами могут вводиться
иные ограничения на публикацию.
1.5. Редакционная коллегия официального Интернет-
представительства органов власти Зеленоградского административного
округа г. Москвы принимает решение о web-публикации в соответствии
с указанными критериями доступа и значимости.
1.6. По результатам совещания оформляется протокол с перечнем
распоряжений, подлежащих публикации, который (в случае
необходимости) согласовывается с юридическим и протокольным
отделами, а также отделом информационно-технологического развития.
1.7. Распоряжения публикуются на Интернет-представительстве
ответственным за редактирование сотрудником редколлегии на основе
материалов соответствующей выписки из протокола заседания или
непосредственно в процессе заседания. Способ публикации
распоряжений изложен в инструкции по работе со средствами
интеграции Интернет-представительства префектуры Зеленоградского
административного округа г. Москвы с модулем "Распоряжения
префекта". Срок выполнения операции - один день с момента
проведения заседания редколлегии.
2. Права доступа к действиям по редактированию страниц
Интернет-представительства префектуры Зеленоградского
административного округа г. Москвы
2.1. Права доступа к действиям по редактированию страниц
официального Интернет-представительства предоставляются
ответственному за редактирование сотруднику редколлегии
официального Интернет-представительства органов власти
Зеленоградского административного округа г. Москвы и начальнику
отдела информационно-технологического развития.
3. Контроль над публикацией распоряжений префекта
и коллегиальных распоряжений
3.1. Контроль над публикацией распоряжений префекта и
коллегиальных распоряжений возлагается на начальника отдела
информационно-технологического развития.
3.2. В случае обнаружения распоряжений префекта, опубликованных
с нарушением настоящего регламента или в силу различных причин
утративших актуальность, начальник отдела информационно-
технологического развития принимает решение об их удалении со
страниц Интернет-представительства префектуры. Предложения по
документам, подлежащим удалению со страниц Интернет-
представительства префектуры, формируются им в случае
необходимости к моменту проведения заседания редколлегии.
4. Удаление опубликованных распоряжений префекта со страниц
Интернет-представительства префектуры Зеленоградского
АО г. Москвы
4.1. Удалению со страниц сайта Интернет-представительства
префектуры полежат:
- распоряжения, опубликованные с нарушением настоящего
регламента;
- периодические распоряжения, носящие временный характер, после
их исполнения;
- устаревшие распоряжения, утратившие общественное значение, по
истечении установленного срока давности.
4.2. Перечень распоряжений префекта, подлежащих удалению со
страниц Интернет-представительства префектуры, ежемесячно
формируется на заседании редколлегии официального Интернет-
представительства и согласовывается (в случае необходимости) с
юридическим и протокольным отделом, а также отделом информационно-
технологического развития. Перечень распоряжений префекта,
подлежащих удалению со страниц Интернет-представительства
префектуры, вносится в протокол совещания.
4.3. Выписка из протокола с перечнем распоряжений префекта,
подлежащих удалению со страниц Интернет-представительства,
передается ответственному за редактирование сотруднику редколлегии
для дальнейшего использования в работе, также возможно удаление
указанных документов из состава опубликованных непосредственно на
заседании редакционной коллегии. Способ удаления распоряжений
изложен в инструкции по работе со средствами интеграции Интернет-
представительства префектуры Зеленоградского административного
округа г. Москвы с модулем "Распоряжения префекта". Срок
выполнения операции - один день с момента проведения заседания
редколлегии.
|
