Вопрос:  Организация  получила аванс от  клиента  за  банкетное
   обслуживание.   Вправе   ли  она  оприходовать   полученный   аванс
   приходными кассовыми ордерами?
   
       Ответ:
   
                УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
                             ПО Г. МОСКВЕ
                                   
                                ПИСЬМО
                   от 22 июля 2005 г. N 22-12/52156
   
       В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 22.05.2003 N
   54-ФЗ  "О  применении контрольно-кассовой техники при осуществлении
   наличных  денежных  расчетов  и  (или)  расчетов  с  использованием
   платежных   карт"  (далее  -  Закон  N  54-ФЗ)  сферой   применения
   контрольно-кассовой  техники, включенной в Государственный  реестр,
   являются наличные денежные расчеты, осуществляемые организациями  и
   индивидуальными  предпринимателями в случаях продажи  ими  товаров,
   выполнения работ или оказания услуг.
       Законом N 54-ФЗ предусмотрено, что организации и индивидуальные
   предприниматели   обязаны  выдавать  покупателям   (клиентам)   при
   осуществлении  наличных  денежных  расчетов  и  (или)  расчетов   с
   использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные  на  ККТ
   кассовые чеки.
       Согласно пунктам 3 и 22 Порядка ведения кассовых операций в РФ,
   утвержденного  решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93  N  40,
   для  осуществления  расчетов наличными деньгами каждое  предприятие
   должно  иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной  форме,
   в  которой  учитываются  все поступления и  выдачи  наличных  денег
   предприятия.
       Предоплата  -  это предварительная и частичная оплата  товаров,
   услуг   в  счет  общей  суммы  долга,  служащая  гарантией   оплаты
   покупаемого товара (оказания услуг).
       При  получении  предоплаты наличными  денежными  средствами,  в
   частности   за   банкетное   обслуживание,   ККТ   применяется    в
   общеустановленном порядке. Сначала пробивается чек по ККТ на  сумму
   предоплаты,  а при окончательном расчете пробивается  кассовый  чек
   на  оставшуюся  сумму.  Полученные  таким  образом  суммы  денежной
   наличности   должны   ежедневно  отражаться  в   журнале   кассира-
   операциониста и учитываться в кассовой книге предприятия.
       Форма приходного кассового ордера не утверждена Минфином России
   в  качестве документа строгой отчетности, который приравнивается  к
   кассовому   чеку   при   ведении  наличных  денежных   расчетов   с
   покупателем  (заказчиком,  клиентом), а потому  не  может  являться
   основанием для получения наличных денег без применения ККТ.
       Если покупатель (заказчик) требует возврата уплаченной им ранее
   денежной  суммы, то возврат из кассы денежных средств  производится
   в  установленном порядке по разрешению администрации и при  наличии
   кассового чека.
       Обратите  внимание:  неприменение  ККТ  при  наличных  денежных
   расчетах  является  основанием для привлечения налогоплательщика  к
   административной   ответственности   за   осуществление    денежных
   расчетов  без  применения в установленных  законом  случаях  ККТ  в
   соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.
   
                                                           Заместитель
                                               руководителя Управления
                               действительный государственный советник
                                             налоговой службы II ранга
                                                           С.Х. Аминев