ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 сентября 2005 г. N 2769-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ДЕПАРТАМЕНТА
ОТ 05.04.2005 N 853-р
В целях усовершенствования работы аппарата Департамента:
1. Внести изменения в распоряжение Департамента от 05.04.2005 N
853-р "О Регламенте Департамента имущества города Москвы",
дополнив его по тексту пунктом 11.4 (приложение 1 к настоящему
распоряжению) и приложением 14 (приложение 2 к настоящему
распоряжению).
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.
Руководитель Департамента
В.Н. Силкин
Приложение 1
к распоряжению Департамента
имущества города Москвы
от 29 сентября 2005 г. N 2769-р
11.4. Подготовка и проведение тематических совещаний
у руководителя Департамента имущества города Москвы
11.4.1. Совещания у руководителя Департамента, в том числе
выездные, проводятся в соответствии с поручениями руководителя
Департамента.
11.4.2. Подготовка совещаний возлагается на заместителей
руководителя Департамента, на руководителей структурных
подразделений (по отдельным поручениям).
11.4.3. Должностные лица, ответственные за подготовку
совещания, обеспечивают приглашение участников совещания (при
необходимости обеспечивают рассылку справочной информации
участникам совещания), представляют руководителю Департамента
следующие материалы:
- повестку дня с указанием докладчика;
- список участников;
- сводную (справочную) информацию по существу рассматриваемого
вопроса;
- при рассмотрении вопросов по разногласиям в связи с
подготовкой проекта распорядительного документа Департамента или
Правительства Москвы - сводную справку с указанием разногласий и
обоснованием позиции исполнителя проекта документа в отношении
замечаний, не включаемых в подготавливаемый документ.
11.4.4. Предложение о проведении совещания с участием сторонних
организаций должно быть внесено инициатором на рассмотрение
руководителя Департамента не позднее чем за 7 рабочих дней до даты
предполагаемого совещания.
11.4.5. Должностные лица, ответственные за подготовку
совещания, обеспечивают ведение и оформление протокола совещания с
указанием исполнителей поручений и сроков исполнения, определенных
руководителем Департамента в соответствии с решениями, принятыми
на совещании, а также возложение контроля за исполнением протокола
в целом. При отсутствии конкретных указаний руководителя по срокам
исполнения поручений сроки выполнения предлагаются ответственным
за подготовку совещания.
Протокол представляется на подпись руководителю Департамента не
позднее чем в двухдневный срок с момента проведения совещания.
11.4.6. Заместитель руководителя Департамента, курирующий
работу Управления организационного и кадрового обеспечения
деятельности Департамента, по заявке должностных лиц,
ответственных за организацию проведения совещания, обеспечивает
подготовку помещения для его проведения (при необходимости -
звукоусиление, звукозапись).
11.4.7. Должностное лицо, на которое возложен контроль за
исполнением протокола в целом, обеспечивает размножение и рассылку
протокола, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений,
указанных в протоколе совещания, и готовит руководителю
Департамента отчет об их выполнении.
В случае когда контроль за исполнением поручений, указанных в
протоколе, руководитель Департамента оставил за собой, сбор
информации, ее анализ и оформление отчета осуществляет Управление
организационного и кадрового обеспечения деятельности
Департамента, которое также обеспечивает размножение и рассылку
протокола.
11.4.8. Список рассылки протокола и выписок из него
определяется должностным лицом, ответственным за подготовку
совещания, с учетом данных на совещании поручений.
Реквизит "Разослать" печатается в дательном падеже на последней
странице протокола. В случае рассылки протокола в организации
следует указать адреса организаций с индексом и номером факса.
При рассылке протокола один экземпляр направляется в Управление
по работе с документами и письменными обращениями граждан для
учета в работе.
11.4.9. Оригиналы протоколов совещаний регистрируются и
хранятся в организационно-аналитическом секторе Управления
организационного и кадрового обеспечения деятельности
Департамента.
Приложение 2
к распоряжению Департамента
имущества города Москвы
от 29 сентября 2005 г. N 2769-р
(Приложение 14
к Регламенту)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Департамента имущества
города Москвы
В.Н. Силкин
ПРОТОКОЛ
СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА
ГОРОДА МОСКВЫ СИЛКИНА В.Н. ПО ВОПРОСУ РАЗРАБОТКИ РЕГЛАМЕНТА
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ТЕМАТИЧЕСКИХ СОВЕЩАНИЙ
У РУКОВОДИТЕЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА
13 мая 2005 г. 17.30
Присутствовали: Белов В.В., Устимова О.Б., Коновалов Ю.Л.,
Кучеров Н.И.
Повестка дня
1. О разработке регламента по подготовке и проведению
тематических совещаний у руководителя Департамента имущества
города Москвы.
2. О принятии мер по усилению исполнительской дисциплины.
I. Слушали: Белова В.В. - заместителя руководителя
Департамента.
Предложены к рассмотрению два варианта регламента по подготовке
и проведению тематических совещаний у руководителя Департамента
имущества города Москвы.
Выступили: Силкин В.Н., Коновалов Ю.Л., Устимова О.Б.
Решили:
Белову В.В. до 1 июня 2005 года представить на утверждение
руководителю Департамента вариант номер один.
II. Слушали: Кучерова Н.И.
Отмечено, что 30% поручений исполняется с нарушением сроков.
Выступили: Силкин В.Н., Белов В.В.
Решили:
Заместителям руководителя Департамента принять необходимые меры
к исполнению поручений в указанные сроки.
III. Контроль за выполнением решений, принятых на совещании,
возложить на заместителя руководителя Департамента Белова В.В.
|
