Вопрос: Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) в
контрольно-кассовой технике (ККТ) рассчитана на эксплуатацию в
течение не более 12 месяцев и требует регулярной замены. Какова
процедура замены ЭКЛЗ в ККТ?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 28 декабря 2005 г. N 22-12/97245
Согласно письму УФНС России по г. Москве от 20.12.2005 N 22-
08/94593 налоговые органы г. Москвы руководствуются Временным
порядком замены и активизации электронной контрольной ленты
защищенной до принятия нормативных актов по данному вопросу.
Замена электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ)
осуществляется пользователем ККТ в следующем порядке.
Замена ЭКЛЗ производится в случаях:
- заполнения ЭКЛЗ;
- истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
- перерегистрации ККТ;
- неисправности ЭКЛЗ.
В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти
электронной контрольной ленты защищенной более чем на 90%
пользователь контрольно-кассовой техники незамедлительно
уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет гарантийное письмо-
заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
В случае истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в
составе ККТ (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь
ККТ уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет
гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
Пользователь ККТ представляет в налоговый орган следующие
документы:
- карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться
замена ЭКЛЗ;
- журнал кассира-операциониста;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
- акт по форме N КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в
трех экземплярах).
Карточка регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста
остаются в налоговом органе.
Для замены ЭКЛЗ необходимо:
1) снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от
активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из
ЭКЛЗ;
2) провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной
документацией генерального поставщика ККТ.
При замене ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если закрытие ЭКЛЗ
невозможно, произвести закрытие архива с помощью специального
программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному
компьютеру (после замены ЭКЛЗ);
3) снять кожух ККТ, обеспечивающий защиту от
несанкционированного доступа к блоку ЭКЛЗ;
4) снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ;
5) установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ;
6) установить кожух ККТ;
7) провести активизацию ЭКЛЗ;
8) снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ;
9) оформить документы, указанные ниже.
Пользователь ККТ после проведения процедуры замены и
активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов
представляет в налоговый орган:
- формуляр (технический паспорт) ККТ.
После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе
"Особые отметки" о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием
регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском
пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и
активизацию ЭКЛЗ;
- дополнительный лист к паспорту версии с отметкой об
активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты
активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО;
- акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (приложение А к паспорту ЭКЛЗ).
Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в
эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО;
- журнал N КМ-8.
Специалистом ЦТО производится запись о технологической
процедуре, произведенной на ККТ, и наклеивается отрывная часть
контрольного талона самоклеящейся пломбы, которая должна иметь
идентификационный номер, аналогичный номеру на пломбе;
- акт по форме N КМ-2, который оформляется в следующем порядке:
1) в поле акта "Характер неисправности при отправке в ремонт и
заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти"
должна быть сделана запись о выполненной технологической
процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до
выполнения технологической процедуры;
2) показания счетчиков ККТ до выполнения технологической
процедуры указываются в столбце акта "Перед отправкой машины в
ремонт";
3) показания счетчиков кассового аппарата после выполнения
технологической процедуры указываются в столбце акта "При возврате
машины из ремонта в организацию".
ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет
соответствующие документы и передает их пользователю для
представления в налоговый орган.
К указанным документам должны быть приложены оформленные с
помощью ККТ отчетные документы, на основании которых производилось
заполнение документов.
Налоговый орган после получения всего комплекта документов и
проверки правильности их оформления возвращает их пользователю
вместе с карточкой регистрации ККТ с отметкой об активизированной
ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В
журнале N КМ-8 проверяется наличие вклеенной отрывной части
контрольного талона самоклеящейся пломбы и ставится штамп
налогового органа.
Должностное лицо налогового органа подписывает акт по форме N
КМ-2 в разделе "При возвращении (приеме) из ремонта". Акт
подписывается в трех экземплярах и заверяется штампом налогового
органа. Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй
экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий
экземпляр остается у пользователя.
Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ.
Обратите внимание: снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у
пользователей ККТ в течение 5 лет с момента снятия. При этом
пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с
зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока,
соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения.
Ответственным за хранение ЭКЛЗ является должностное лицо
организации или индивидуальный предприниматель.
Заместитель
руководителя Управления
действительный государственный советник
налоговой службы II ранга
С.Х. Аминев
|
