Вопрос: Подотчетное лицо - работник организации в розничной
торговой сети приобретает канцелярские товары. При этом продавец
не представляет полного набора подтверждающих документов или
представляет документ, не предусмотренный действующим
законодательством. Включаются ли суммы, выданные работнику на
хозяйственные расходы, в его доход для целей налогообложения НДФЛ?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 27 марта 2006 г. N 28-11/23487
В соответствии со статьей 210 НК РФ при определении налоговой
базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в
денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение
которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной
выгоды, определенной согласно статье 212 НК РФ.
В статье 217 НК РФ установлен исчерпывающий перечень доходов
физических лиц, не подлежащих налогообложению. Любые доходы, не
перечисленные в данной статье в качестве не подлежащих
налогообложению, включаются в налоговую базу физических лиц.
Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и пункту 12 Положения по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N
34н, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами, на основании которых
ведется бухгалтерский учет.
Подотчетные средства выдаются по расходным кассовым ордерам и
должны расходоваться строго по целевому назначению. Подотчетные
лица по таким средствам составляют авансовый отчет с приложением
оправдательных документов за купленный товар и представляют его в
бухгалтерию.
Таким образом, в случае если оправдательные документы на
приобретение товара отсутствуют либо оформлены с нарушением
требований Закона N 129-ФЗ и пункта 13 Положения по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и при этом товар
не оприходован, суммы, выданные подотчетному лицу на хозяйственные
расходы, включаются в налоговую базу по НДФЛ.
Заместитель
руководителя Управления
действительный государственный советник
налоговой службы II ранга
С.Х. Аминев
|