Вопрос: Необходимо ли наличие командировочного удостоверения
для учета командировочных расходов в целях уменьшения
налогооблагаемой прибыли?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 28 марта 2006 г. N 20-12/25181
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик
уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за
исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265
Налогового кодекса РФ, убытки), произведенные налогоплательщиком
для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Перечень расходов на командировки, уменьшающих налогооблагаемую
прибыль, определен подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Служебной командировкой считается поездка по распоряжению
работодателя на определенный срок для выполнения служебного
поручения вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье
166 Трудового кодекса РФ.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и
командировочное удостоверение являются, во-первых, документами,
подтверждающими производственный характер командировки, во-вторых,
документами, на основании которых определяется ее
продолжительность.
Таким образом, приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку и командировочное удостоверение имеют одно и то же
назначение.
Следовательно, организация может в локальном нормативном акте
установить перечень документов, являющихся основанием для
направления работника в служебную командировку.
В частности, это может быть приказ (распоряжение) о направлении
работника в командировку и (или) выдача ему командировочного
удостоверения, так как параллельное составление двух документов по
одному факту хозяйственной деятельности является необязательным.
Основание: письмо Минфина России от 26.12.2005 N 03-03-
04/1/422.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы III ранга
Г.А. Суворова
|
