ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПРЕФЕКТ ЮГО-ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 мая 2006 г. N 1056
ОБ ИНТЕГРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Руководствуясь Законом города Москвы от 31 марта 2004 г. N 20
"О гарантиях доступности информации о деятельности органов
государственной власти города Москвы", а также в соответствии с
постановлением Правительства Москвы от 7 октября 2003 г. N 841-ПП
"Об обеспечении доступности информации о деятельности
Правительства Москвы, городских органов исполнительной власти и
городских организаций", в целях обеспечения доступности граждан к
информации о деятельности префектуры Юго-Восточного
административного округа города Москвы:
1. Ввести с 15 июня 2006 года в промышленную эксплуатацию
технологию публикации в информационной системе "Веб-сайт
префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы"
распоряжений префекта Юго-Восточного административного округа
города Москвы, зарегистрированных в Единой автоматизированной
системе делопроизводства и документооборота префектуры ЮВАО и 12
управ районов (ЕАСДД).
2. Промышленную эксплуатацию технологии публикации в
информационной системе "Веб-сайт префектуры ЮВАО" распорядительных
документов осуществлять в соответствии с Регламентом публикации
(приложение N 1).
3. Заместителям префекта по направлениям, руководителю аппарата
префектуры, руководителям окружных управлений обеспечить контроль
за оперативностью и качеством подготовки ответов жителям на
поступающие вопросы в информационную систему "Веб-сайт префектуры
Юго-Восточного административного округа города Москвы" в
соответствии с Регламентом информационного сопровождения
официального портала префектуры Юго-Восточного административного
округа города Москвы (приложение N 2).
4. Заместителю префекта Шеденкову С.А. обеспечить выполнение
работ:
4.1. По созданию интеграции информационных систем "Веб-сайт
префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы"
и ЕАСДД в части обращений граждан в префектуру ЮВАО, поступающих в
информационные подсистемы "Вопрос-ответ", "Обращения граждан"
информационной системы "Веб-сайт префектуры Юго-Восточного
административного округа города Москвы".
4.2. По созданию автоматизированного рабочего места
руководителя на базе закрытой части информационной системы "Веб-
сайт префектуры Юго-Восточного административного округа города
Москвы", интегрированной с имеющимися информационными системами
префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы.
5. Установить, что модернизация и сопровождение информационной
системы "Веб-сайт префектуры Юго-Восточного административного
округа города Москвы" осуществляются его разработчиком (ЗАО
"КОМКОР-АЙНЕТ") по заказу префектуры Юго-Восточного
административного округа города Москвы.
6. Установить, что модернизация и сопровождение Единой
автоматизированной системы делопроизводства и документооборота
префектуры ЮВАО и 12 управ районов осуществляются его
разработчиком (ОАО "Управление Развитием Систем и Проектов") по
заказу префектуры Юго-Восточного административного округа города
Москвы.
7. Контроль выполнения настоящего распоряжения возложить на
первого заместителя префекта Грибинюченко М.Н.
Префект
В.Б. Зотов
Приложение N 1
к распоряжению
префекта ЮВАО г. Москвы
от 29 мая 2006 г. N 1056
РЕГЛАМЕНТ
ПУБЛИКАЦИИ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ВЕБ-САЙТ ПРЕФЕКТУРЫ
ЮВАО" РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Настоящий регламент определяет порядок организационного и
информационного обеспечения работы сотрудников префектуры при
публикации распорядительных документов в информационной системе
"Веб-сайт префектуры ЮВАО".
1. Ответственному сотруднику зарегистрировать в установленном
порядке новый распорядительный документ в модуле "Решения и
распоряжения" единой системы документооборота префектуры.
2. Ответственному сотруднику выполнить в установленном порядке
сканирование бумажного документа и прикрепление электронной копии
распорядительного документа (файла документа) к регистрационной
форме документа модуля "Решения и распоряжения".
3. В случае если распорядительный документ предназначен для
публикации в информационной системе "Веб-сайт префектуры ЮВАО",
установить на регистрационной форме распорядительного документа
отметку в поле "Опубликовать на портале". Публикация документа в
информационной системе "Веб-сайт префектуры ЮВАО" выполняется
системой автоматически по установленному администратором системы
расписанию. После публикации документа в информационной системе
"Веб-сайт префектуры ЮВАО" отметка в поле "Опубликовать на
портале" на регистрационной форме автоматически снимается.
4. В случае если после публикации документа в информационной
системе "Веб-сайт префектуры ЮВАО" были внесены изменения в
распорядительный документ, необходимо повторно установить отметку
в поле "Опубликовать на портале" на регистрационной форме
документа. Обновление информации в информационной системе "Веб-
сайт префектуры ЮВАО" производится автоматически по установленному
администратором системы расписанию. После обновления информации в
информационной системе "Веб-сайт префектуры ЮВАО" отметка в поле
"Опубликовать на портале" на регистрационной форме автоматически
снимается.
5. В случае если распорядительный документ был опубликован в
информационной системе "Веб-сайт префектуры ЮВАО" ошибочно,
необходимо установить на регистрационной форме распорядительного
документа отметку в поле "Снять документ с публикации". Снятие
документа с публикации производится системой автоматически по
установленному администратором системы расписанию. После снятия
документа с публикации отметка "Снять документ с публикации" на
регистрационной форме автоматически снимается.
Приложение N 2
к распоряжению
префекта ЮВАО г. Москвы
от 29 мая 2006 г. N 1056
РЕГЛАМЕНТ
ИНФОРМАЦИОННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНОГО ПОРТАЛА
ПРЕФЕКТУРЫ ЮГО-ВОСТОЧНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
ГОРОДА МОСКВЫ
Регламент информационного сопровождения официального портала
префектуры Юго-Восточного административного округа г. Москвы
(далее - портал) определяет организацию деятельности должностных
лиц префектуры, ЗАО "КОМКОР-АЙНЕТ", окружных управлений
департаментов г. Москвы в ЮВАО, управ районов и других органов
власти, организаций и предприятий, расположенных на территории
округа, по информационному наполнению и сопровождению портала.
1. Общее руководство деятельностью, направленной на
информационное наполнение и сопровождение официального портала
префектуры Юго-Восточного административного округа г. Москвы,
осуществляет заместитель префекта, курирующий работу
территориальных органов власти и информирование населения. Он
назначает главного администратора портала, обеспечивает
формирование информационной политики портала, определение текущих
задач по работе с порталом, порядка и сроков их выполнения,
ответственных лиц. Периодически информирует префекта о состоянии
портала, вносит предложения по его совершенствованию и развитию.
2. Организационно-техническое обеспечение информационного
наполнения и сопровождения портала осуществляется организационным
управлением префектуры совместно с организацией-разработчиком.
3. Контроль за информационным наполнением и непосредственное
ведение портала осуществляет главный администратор, назначаемый из
числа сотрудников префектуры. Главный администратор обеспечивает
своевременное размещение информационных материалов на портале,
контроль функционирования интерактивных сервисов портала,
выполнение требований информационной безопасности и соблюдение
прав доступа к административной части портала, осуществляет
подготовку документов, связанных с работой портала, организует
взаимодействие с окружными, городскими и федеральными органами
исполнительной власти, органами местного самоуправления, другими
учреждениями, организациями и предприятиями, осуществляет общее
руководство рабочей группой администраторов портала. Главный
администратор имеет право доступа ко всем подсистемам
административной части портала, кроме подсистемы "Добавление
администраторов".
4. Заместитель главного администратора по редакционной работе
(далее - редактор) назначается из сотрудников ЗАО "КОМКОР-АЙНЕТ"
по согласованию с заместителем префекта ЮВАО, курирующим
функционирование портала. Редактор обеспечивает редактирование
размещенных администраторами материалов, контроль функционирования
интерактивного сервиса "Форум", ведет список администраторов
портала, организует своевременное получение ими учетных имен и
паролей, проведение инструктажей и обучение их работе с
административной частью системы, участвует в подготовке
аналитических материалов и еженедельных отчетов об информационном
наполнении и состоянии портала, состоянии интерактивных сервисов и
участии в работе с ними специалистов управлений префектуры и
окружных управлений департаментов г. Москвы в ЮВАО. Редактор имеет
право доступа ко всем подсистемам административной части портала,
кроме подсистемы "Добавление администраторов".
5. Информационное наполнение и сопровождение соответствующих
разделов портала осуществляют администраторы, которые назначаются
заместителями префекта, начальниками окружных управлений
департаментов г. Москвы в ЮВАО, главами управ районов,
расположенных на территории округа. Администраторы от других
органов власти, организаций и предприятий, расположенных на
территории округа, назначаются руководителями соответствующих
структур по согласованию с заместителем префекта, курирующим
функционирование портала. Сведения о вновь назначенных
администраторах предоставляются главному администратору (список
ответственных администраторов и структура распределения
обязанностей ответственных исполнителей сервиса "Вопрос-ответ"
прилагаются - не приводится).
6. Главный администратор направляет сведения о назначенных
администраторах в ЗАО "КОМКОР-АЙНЕТ" (официальным сообщением или
по электронной почте) для постановки на учет и выделения им
персональных прав доступа (учетное имя и пароль) к
административной части портала. Сведения о сотрудниках, лишенных
прав администраторов, направляются аналогичным порядком в ЗАО
"КОМКОР-АЙНЕТ" для аннулирования предоставленных им прав доступа к
административной части портала.
7. Периодическая замена предоставленных администраторам паролей
и учетных имен производится ЗАО "КОМКОР-АЙНЕТ" по представлению
главного администратора, но не реже одного раза в год.
Сотрудникам, получившим учетные имена и пароли для доступа к
подсистемам административной части портала, запрещается передавать
их другим лицам.
8. Порядок действий администраторов по подбору и подготовке
материалов для размещения в тематических разделах портала,
определению вида и формы размещения, периода актуальности до
снятия с размещения определяются руководителями соответствующих
подразделений. При необходимости проводится согласование с главным
администратором или редактором.
9. Ответственность за достоверность и содержание информации, ее
своевременное размещение и снятие после утраты актуальности несут
администраторы, разместившие материалы на портале.
10. Информация, размещенная администраторами на портале, в
течение следующего рабочего дня проверяется и при необходимости
редактируется редактором.
11. Тематические подразделы раздела "Новости ЮВАО" ведутся
администраторами, назначенными от соответствующих подразделений,
которые размещают новостные материалы на портале по мере их
подготовки, но не реже чем 2 раза в неделю. Контроль за
актуальностью новостных материалов и своевременностью их
размещения на портале осуществляет главный администратор.
12. Администраторы, ведущие соответствующие разделы
интерактивной рубрики "Вопрос-ответ", ежедневно просматривают
поступившие вопросы, готовят ответы на поступившие вопросы в
течение 2-3 рабочих дней (ответ считается просроченным по
истечении 7 суток) и после согласования с руководством управлений
публикуют их на портале. Общий контроль за ведением сервиса
осуществляется главным администратором. При поступлении вопроса,
не относящегося к деятельности управления, за которым закреплен
администратор, администратор обязан в срок не более 1 дня
переслать вопрос в рубрику "Общие вопросы".
13. Администрирование интерактивного сервиса "Форум"
осуществляется ЗАО "КОМКОР-АЙНЕТ", из числа сотрудников которого
назначаются модераторы. Модераторы контролируют соблюдение Правил
общения на форуме, при необходимости редактируют или удаляют
размещенные на форуме сообщения, блокируют доступ на форум для
пользователей, которые нарушают правила, вносят редактору
предложения по изменению структуры разделов в связи с
возникновением новых тем обсуждения. Общий контроль за ведением
сервиса осуществляется редактором.
14. Администраторы обязаны еженедельно по электронной почте
информировать главного администратора о работе с соответствующими
разделами портала (размещении или удалении материалов,
администрировании интерактивных сервисов).
15. Действия с информацией, поступившей по электронной почте на
почтовый ящик префектуры prefuvao@uvao.mos.ru: сообщения
сортируются ответственным сотрудником сектора по работе с
обращениями граждан и юридических лиц на обращения граждан и
обращения юридических лиц;
- сформированный пакет электронных обращений граждан
пересылается ответственным сотрудником сектора по работе с
обращениями граждан и юридических лиц на электронный адрес портала
округа prefportal@uvao.mos.ru.
Главный администратор ежедневно просматривает почтовый ящик
портала округа и перераспределяет полученные вопросы жителей по
разделам рубрики "Вопрос-ответ" с помощью информационной системы
"Веб-сайт ЮВАО г. Москвы".
|
