МОСКОВСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИКАЗ
31 декабря 1998 г. N 318
О ВВЕДЕНИИ В ОБРАЩЕНИЕ ГЕРБОВЫХ
БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
ЕДИНОГО ОБРАЗЦА И ОРГАНИЗАЦИИ
ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 и приказом ГТК России от
15.06.98 N 394 "О внесении изменений в Типовую инструкцию по
делопроизводству и работе архива в региональных таможенных
управлениях" приказываю:
1. Ввести в обращение с 15.01.99 бланки документов Управления с
изображением Государственного герба Российской Федерации (письмо,
приказ, распоряжение), изготовленные типографским способом, с
одновременным прекращением использования гербовых бланков,
воспроизведенных при помощи копировально - множительной или
вычислительной техники.
Вводимые в обращение бланки имеют нумерацию и подлежат
поэкземплярному учету.
2. Отделу документационного обеспечения Управления (Попов)
осуществлять:
2.1. Учет получаемых у материально ответственного лица
Московской тыловой таможни гербовых бланков документов Управления
в специальном журнале (раздельно по видам бланков) по форме
согласно приложению 1.
2.2. Выдачу гербовых бланков документов Управления с
регистрацией в вышеуказанном журнале структурным подразделениям
Управления, Московской тыловой и Московской оперативной таможням
по заявкам их руководителей.
3. Начальникам структурных подразделений Управления (кроме
отдела документационного обеспечения), руководителям Московской
тыловой и Московской оперативной таможен организовать получение
гербовых бланков документов Управления для подчиненного
подразделения таможни в отделе документационного обеспечения
Управления и учет полученных бланков по форме согласно
приложению 2 (раздельно по видам бланков).
4. Начальникам структурных подразделений Управления,
руководителям Московской тыловой и Московской оперативной таможен:
4.1. Обеспечить хранение гербовых бланков документов Управления
в надежно запираемых и опечатываемых шкафах или сейфах.
4.2. Уничтожение испорченных гербовых бланков документов
Управления производить с оформлением акта согласно приложению 3 и
проставлением отметки об уничтожении в графе "Примечание" журнала
учета бланков.
4.3. Ежемесячно до пятого числа месяца, следующего за отчетным,
представлять в отдел документационного обеспечения Управления акты
об уничтожении гербовых бланков документов Управления.
Акты представляются в одном экземпляре; второй экземпляр
подшивается в отдельное дело и хранится в соответствующем
подразделении Управления, а в таможне - в отделе документационного
обеспечения.
5. Персональную ответственность за учет, использование и
хранение гербовых бланков документов Управления в структурных
подразделениях Управления возложить на ответственных за
делопроизводство, в Московской тыловой и Московской оперативной
таможнях - на начальников отделов документационного обеспечения.
6. Контроль за изготовлением, использованием и хранением
гербовых бланков документов Управления возложить на отдел
документационного обеспечения Управления.
7. Отделу документационного обеспечения Управления (Попов)
организовывать проведение не реже одного раза в год проверок
ведения учета, использования, соблюдения порядка списания и
хранения гербовых бланков документов Управления в структурных
подразделениях Управления, а также в Московской тыловой и
Московской оперативной таможнях в соответствии с требованиями
п. 3.3.7 приложения к приказу ГТК России от 15.06.98 N 394.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя начальника Управления Коровкина И.Д.
Начальник МТУ
полковник таможенной службы
С.А. Солдатов
Приложение 1
к приказу МТУ
от 31 декабря 1998 г. N 318
ФОРМА ЖУРНАЛА ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА
ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
----------T----------T------T----------T-------------T----------T----------T-----------¬
¦Дата ¦Кол-во ¦Дата ¦Количество¦Наименование ¦Ф.И.О. ¦Расписка в¦Примечание ¦
¦получения¦(шт.) ¦выдачи¦(шт.) ¦таможни ¦получателя¦получении ¦(отметка об¦
¦ ¦и номера ¦ ¦и номера ¦или ¦ ¦ ¦уничтожении¦
¦ ¦полученных¦ ¦выданных ¦структурного ¦ ¦ ¦и т.д.) ¦
¦ ¦бланков ¦ ¦бланков ¦подразделения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Управления - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦получателя ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+------+----------+-------------+----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L---------+----------+------+----------+-------------+----------+----------+------------
Приложение 2
к приказу МТУ
от 31 декабря 1998 г. N 318
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
__________________________________________________
(наименование таможни,
структурного подразделения Управления)
---------------T----------------T------T---------T----------T-----------T-----------¬
¦Дата получения¦Количество (шт.)¦Дата ¦ Номер ¦Ф.И.О. ¦Расписка ¦Примечание ¦
¦ ¦и номера ¦выдачи¦выданного¦получателя¦в получении¦(отметка об¦
¦ ¦полученных ¦ ¦бланка ¦ ¦ ¦уничтожении¦
¦ ¦бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.) ¦
+--------------+----------------+------+---------+----------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L--------------+----------------+------+---------+----------+-----------+------------
Приложение 3
к приказу МТУ
от 31 декабря 1998 г. N 318
ФОРМА АКТА
__________________________________________________
(наименование таможни, подразделения Управления)
АКТ
00.00.99 N ___
Об уничтожении гербовых банков документов Управления
Основание: приказ Управления от ________ N ________.
Составлен комиссией:
председатель комиссии - начальник таможни (подразд. Управл.) _____
__________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
члены комиссии:
1. _______________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
2. Ответственный за делопроизводство _____________
(Ф.И.О.)
Комиссия 00.00.99 произвела уничтожение испорченных в период с
00.00.00 по 00.00.00 бланков строгой отчетности:
-----------------T--------------------------T--------------------¬
¦Вид бланка ¦Количество бланков, шт. ¦Номера бланков ¦
L----------------+--------------------------+---------------------
Письмо
Приказ
Распоряжение
Составлен в двух экземплярах:
1-й экз. - в таможне (подразделении Управления);
2-й экз. - в отдел документационного обеспечения Управления
Председатель комиссии (Ф.И.О.)
Члены комиссии: (Ф.И.О.)
|
