ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
КОМИТЕТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ
ПРИКАЗ
от 14 января 1999 г. N 6
О ТИПОВОМ ПОЛОЖЕНИИ
ОБ ОТДЕЛЕ ФОНДА ЗАНЯТОСТИ
УПРАВЛЕНИЯ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
КОМИТЕТА ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
В целях обеспечения единого методического и организационного
подхода к формированию Фонда занятости населения г. Москвы
приказываю:
1. Утвердить Типовое положение об отделе Фонда занятости
Управления труда и занятости административного округа
(приложение).
2. Управлению Фонда занятости (Умникова Г.А.) в срок до
25 января 1999 г. разработать и представить на утверждение Типовые
должностные инструкции на работников отдела Фонда занятости
административного округа.
3. Начальнику Управления по вопросам государственной службы и
кадров (Омельченко Т.Б.) в срок до 25 января 1999 г. дополнить
перечень должностей управлений труда и занятости административных
округов, назначение на которые осуществляется председателем
Комитета, в соответствии с приказом Комитета "О перечне должностей
управлений труда и занятости административных округов и
организаций, подведомственных Комитету, назначение на которые
осуществляется председателем Комитета" от 02.12.97 N 354,
должностью начальника отдела Фонда, а также перечень должностей
отделов Фонда, которые согласовываются начальником Управления.
4. Начальнику отдела организации работы с населением
(Цицинова Л.Е.) привести в соответствие с данным приказом Типовое
положение об Управлении труда и занятости административного
округа.
5. Начальникам управлений труда и занятости административных
округов в срок до 10.02.99 разработать и утвердить Положение об
отделе Фонда занятости, должностные инструкции работников отдела
Фонда занятости в соответствии с Типовым положением об отделе
Фонда занятости и Типовыми должностными инструкциями.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
Председатель Комитета
труда и занятости
А.И. Жданов
Приложение
к приказу Комитета
труда и занятости
от 14 января 1999 г. N 6
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ФОНДА ЗАНЯТОСТИ
УПРАВЛЕНИЯ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Отдел Фонда занятости (далее - Отдел) является
подразделением Управления труда и занятости административного
округа (далее - УТиЗ) с подчинением по функциональным обязанностям
Управлению Фонда занятости (далее - Управление Фонда) Комитета
труда и занятости Правительства Москвы (далее - Комитет).
1.2. Отдел создан в соответствии с утвержденной структурой УТиЗ
в целях обеспечения сбора страховых взносов в Фонд занятости
населения г. Москвы (далее - Фонд занятости) и осуществления
контроля за полнотой и своевременностью перечисления страховых
взносов в Фонд занятости на территории административного округа, а
также сбора дополнительной платы для создания квотируемых рабочих
мест для молодежи и инвалидов.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется действующими
законодательными и другими нормативными правовыми актами
Российской Федерации и г. Москвы, нормативными документами
Министерства труда и социального развития Российской Федерации,
распорядительными документами председателя Комитета, Положением об
УТиЗ, Управлении Фонда, настоящим Положением, а также другими
инструктивными и методическими документами по вопросам
формирования Фонда занятости и квотирования рабочих мест.
1.4. Деятельность Отдела осуществляется на основе текущих
(на месяц, квартал) и перспективных (мероприятия по Подпрограмме
содействия занятости населения г. Москвы (далее - Подпрограмма))
плановых документов, согласованных с начальником Управления и
утвержденных начальником Управления фонда.
2. Управление работниками Отдела
2.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности председателем Комитета по представлению
начальника УТиЗ, согласованному с начальником Управления Фонда.
2.2. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются
председателем Комитета по представлению начальника УТиЗ,
согласованному с начальником Управления Фонда. Типовое положение
об Отделе, Типовые должностные инструкции специалистам Отдела
(изменения и дополнения к ним) разрабатываются Управлением Фонда и
утверждаются председателем Комитета.
На основании утвержденного Типового положения об Отделе,
Типовых должностных инструкций начальник Отдела готовит Положение
об Отделе, должностные инструкции на каждого работника Отдела в
соответствии с основными задачами и функциями Отдела,
определенными Типовым положении об Отделе. Положение об Отделе
согласовывается с начальником Управления Фонда и утверждается
начальником УТиЗ.
2.3. Назначение на должность, установление должностных окладов,
надбавок к заработной плате за сложность, напряженность и высокие
достижения в труде, классного чина, поощрение, наложение
взысканий, перевод в другие подразделения, а также освобождение от
занимаемой должности работников Отдела производятся начальником
УТиЗ по согласованию с начальником Управления фонда. Начальник
Управления Фонда имеет право вносить предложения по кадровым
вопросам Отдела.
2.4. Начальник Отдела руководит деятельностью Отдела и всеми
специалистами на основе принципа единоначалия, его распоряжения
обязательны для всех специалистов Отдела.
В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет
заместитель начальника Отдела или главный специалист (в случае
отсутствия должности заместителя начальника Отдела в штатном
расписании).
2.5. Специалисты Отдела осуществляют свою деятельность на
основе Положения об Отделе, утвержденных должностных инструкций и
планов работ.
3. Основные задачи Отдела
3.1. Организация работы по обеспечению сбора страховых взносов
в Фонд занятости.
3.2. Организация работы по обеспечению сбора обязательной платы
для создания квотируемых рабочих мест для инвалидов и молодежи.
3.3. Организация работы по контролю за полнотой и
своевременностью перечисления страховых взносов в Фонд занятости и
обязательной платы для создания квотируемых рабочих мест для
инвалидов и молодежи.
4. Функции
В соответствии с возложенными на него задачами Отдел:
4.1. Осуществляет информационное обеспечение плательщиков Фонда
занятости и обязательной платы по квотированию рабочих мест
нормативными документами законодательных и исполнительных органов
власти по вопросам формирования Фонда занятости и квотирования
рабочих мест, разъясняет порядок их применения в пределах своей
компетенции.
4.2. Проводит регистрацию организаций в Фонд занятости и по
квотированию рабочих мест, осуществляет ввод и корректировку
сведений о плательщиках, обмен информационной базой данных Фонда
занятости и Отдела.
4.3. Консультирует работодателей по вопросам регистрации,
порядка исчисления, уплаты страховых взносов в Фонд занятости,
применения финансовых санкций в случае нарушения порядка уплаты
страховых взносов в соответствии с Законом Российской Федерации
"Об основах налоговой системы в Российской Федерации", а также по
вопросам квотирования рабочих мест в части регистрации, внесения
обязательной платы и отчетности.
4.4. Осуществляет контроль за правильностью исчисления,
своевременным и полным перечислением страховых взносов, недоимок,
начисленных пеней, штрафов в Фонд занятости по результатам
проведения документальных и камеральных проверок плательщиков.
4.5. Проводит ежеквартальный прием расчетных ведомостей по
средствам в Государственный фонд занятости и сведений о выполнении
установленных квот и движении денежных средств (при невыполнении
условий квотирования рабочих мест).
Готовит сводную информацию по итогам отчетности для Управления
Фонда и УТиЗ по утвержденным формам.
4.6. Выдает справки плательщикам в Фонд занятости о постановке
на учет, а также по письменным запросам банков, ликвидационных
комиссий и других организаций о регистрации в Фонде занятости и
наличии задолженности.
4.7. Совместно с Управлением Фонда организует работу по
взысканию задолженности с плательщиков в Фонд занятости:
- работает с базой данных по выявлению неплательщиков в Фонд
занятости;
- готовит сведения по результатам отчетности по плательщикам,
имеющим задолженность, с обоснованием причин задолженности,
источников ее погашения;
- готовит документы для бесспорного взыскания задолженности;
- составляет акты документальных проверок по плательщикам,
имеющим задолженность в Фонд занятости, для заключения
трехстороннего договора между Комитетом, Фондом реорганизации
предприятий и организацией по погашению задолженности
товарно - материальными ценностями, векселями, ценными бумагами, а
также для предоставления Комитетом рассрочки организациям на
погашение задолженности в Фонд занятости;
- вносит изменения в отчеты организаций по заключенным
договорам о погашении задолженности в Фонд занятости;
- представляет информацию в Управление Фонда по
предприятиям - должникам для совместной работы с Комитетом по
делам о несостоятельности (банкротстве) Правительства Москвы;
- готовит сведения по банкам, задерживающим перечисление
платежей клиентов в Фонд занятости;
- проводит совместную работу с налоговыми инспекциями,
отделениями Пенсионного фонда по г. Москве по выявлению
не зарегистрированных в Фонде занятости плательщиков, по
проведению проверок полноты и своевременности перечисления
страховых взносов в Фонд занятости;
- проводит другую работу с плательщиками по погашению
организациями г. Москвы задолженности в Фонд занятости по
направлениям, определенным Управлением Фонда.
4.8. Вносит предложения в Управление Фонда для внесения
дополнений и изменений к программному обеспечению Фонда занятости
и по квотированию рабочих мест в соответствии с функциональными
обязанностями Отдела.
4.9. Обеспечивает ведение статистической отчетности по
показателям и формам, утвержденным Комитетом по Фонду занятости и
квотированию рабочих мест.
4.10. Организует работу по выверке недооформленных платежных
поручений.
4.11. Готовит информацию по запросам УТиЗ о плательщиках и их
выплатах в Фонд занятости (нелегальная занятость, компенсационные
выплаты для заключения договоров с организациями г. Москвы на
создание и сохранение рабочих мест и общественные работы).
4.12. Участвует в подготовке предложений для включения
мероприятий в Подпрограмму содействия занятости населения
г. Москвы по административному округу.
4.13. Ведет делопроизводство и архив в соответствии с
действующей инструкцией.
4.14. Составляет заявки на материально - техническое
обеспечение.
4.15. Участвует в работе совещаний, семинаров, проводимых УТиЗ
и Управлением Фонда (по функциональным обязанностям).
4.16. Предоставляет оперативную информацию по функциональным
обязанностям в Управление Фонда.
5. Взаимоотношения с другими подразделениями
Отдел взаимодействует:
5.1. С Управлением Фонда по реализации задач и функций,
определенных данным Положением.
5.2. С Отделом автоматизированной обработки бухгалтерских
документов по обмену информацией базы данных плательщиков Фонда
занятости и по квотированию рабочих мест.
5.3. С УТиЗ:
- по регистрации организаций г. Москвы в Фонде занятости и по
квотированию рабочих мест, а также по выявлению
незарегистрированных организаций;
- по вопросам заключения соглашений на предоставление рассрочки
по погашению задолженности организаций в Фонд занятости;
- по представлению статистической отчетности по Фонду занятости
и квотированию рабочих мест;
- по подготовке информации для территориальных комиссий по
квотированию;
- по кадровым вопросам;
- по вопросам предоставления информации о плательщиках и их
выплатах в Фонд занятости для проведения работы по выявлению
нелегальной занятости безработных, компенсационным выплатам,
общественным работам, заключению договоров с организациями на
создание и сохранение рабочих мест;
- по обеспечению производственными помещениями, оргтехникой,
инвентарем, мебелью, канцелярскими принадлежностями;
- по другим вопросам, определенным председателем Комитета.
5.4. С Управлением разработки и внедрения информационных
технологий по вопросам технического и программного обеспечения
работы Отдела.
6. Права и обязанности начальника Отдела
Начальник Отдела обязан:
6.1. Обеспечивать выполнение задач и реализацию функций,
закрепленных за Отделом.
6.2. Руководить деятельностью работников Отдела на правах
единоначалия, организовывать и распределять работу между
работниками Отдела в соответствии с их должностными обязанностями,
текущими и перспективными планами работ.
6.3. Разрабатывать проекты Положений об Отделе, должностные
инструкции работникам Отдела, согласовывать и утверждать их в
установленном порядке.
6.4. Осуществлять выполнение распорядительных документов
Комитета, Управления, поручений и указаний начальника Управления и
начальника Управления Фонда.
6.5. Обеспечивать сохранность документации и ведение
делопроизводства в Отделе в соответствии с действующими
требованиями.
6.6. Не допускать к пользованию информацией базы данных Фонда
занятости посторонних лиц без согласования с начальником
Управления Фонда, обеспечивать ее сохранность.
6.7. Готовить и визировать письма сторонним организациям по
поручению начальника УТиЗ и начальника Управления Фонда.
6.8. Подписывать документы Отдела, служебные записки,
больничные листы, визировать заявления на отпуск, прием и
увольнение работников, проекты распорядительных и иных документов
УТиЗ и Управления Фонда, подготовленные в Отделе.
6.9. Ежемесячно представлять в Управление Фонда и УТиЗ
статистические данные по утвержденным формам.
6.10. Обеспечивать сохранность помещения и имущества,
закрепленного за Отделом, соблюдать правила пожарной безопасности,
техники безопасности, производственной санитарии и правил
внутреннего трудового распорядка в Отделе.
6.11. Контролировать ведение местных командировок работников
Отдела, согласовывать местные командировки с начальником УТиЗ.
6.12. Готовить предложения о направлении на учебу, повышении
квалификации специалистов Отдела.
Начальник Отдела имеет право:
6.13. Принимать участие в рассмотрении вопросов, относящихся к
функциональным обязанностям Отдела, в Управлении Фонда и других
вопросов УТиЗ, а также в сторонних организациях административного
округа.
6.14. Получать от Управления Фонда необходимые законодательные
и нормативно - методические документы.
6.15. Представлять начальнику УТиЗ и начальнику Управления
Фонда кандидатов на работу, согласовывать прием на работу,
увольнение, перевод работников Отдела, а также установление
надбавок к заработной плате, классного чина, поощрений, наложение
взысканий, перевод в другие подразделения.
7. Ответственность начальника Отдела
Начальник Отдела несет персональную дисциплинарную и иную
ответственность, предусмотренную действующим законодательством
Российской Федерации, за своевременное и качественное выполнение
задач и функций Отдела (пп. 3 и 4 настоящего Положения), своих
обязанностей, сохранность вверенных ему материальных ценностей,
соблюдение специалистами правил пожарной безопасности,
производственной санитарии и трудовой дисциплины.
8. Порядок внесения изменений и дополнений
Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по
представлению начальника Управления Фонда, согласовываются с
нормативно - правовым Управлением и утверждаются председателем
Комитета.
Начальник Управления
Фонда занятости
Г.А. Умникова
|
