ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
КОМИТЕТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ
ПРИКАЗ
от 11 ноября 1999 г. N 176
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ МИНИ - ЯРМАРОК ВАКАНСИЙ
(ДЕНЬ ПРОФЕССИИ, ДЕНЬ СПЕЦИАЛИСТОВ)
В целях упорядочения проведения и повышения роли мини - ярмарок
вакансий в комплектовании организаций кадрами, создания условий
для непосредственного контакта граждан, ищущих работу, и
безработных с работодателями приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с момента подписания данного
приказа Методические рекомендации по организации и проведению
мини - ярмарок вакансий (День профессии, День специалистов)
(приложение 1).
2. Начальникам управлений труда и занятости административных
округов:
2.1. При организации мини - ярмарок вакансий строго
руководствоваться настоящими Методическими рекомендациями.
2.2. Ежемесячно представлять копию графика проведения
мини - ярмарок вакансий в Управление содействия занятости Комитета
(Мельников С.А.).
3. Управлению содействия занятости Комитета (Мельников С.А.)
осуществлять организационно - методическое руководство подготовки
мини - ярмарок вакансий, обобщение и анализ результатов их
проведения.
4. Считать пункт 3 приказа КТиЗ от 01.04.1998 N 67
"Об организации и проведении ярмарок вакансий" утратившим силу.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
первого заместителя председателя Комитета Дудникова С.В.
Председатель
Комитета труда и занятости
А.И. Жданов
Приложение 1
к приказу Комитета
труда и занятости
от 11 ноября 1999 г. N 176
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ МИНИ - ЯРМАРОК
(ДЕНЬ ПРОФЕССИИ, ДЕНЬ СПЕЦИАЛИСТОВ)
1. Общие положения
1.1. Для повышения эффективности работы по оказанию содействия
гражданам, зарегистрированным в отделе (центре) Управления труда и
занятости административного округа (далее по тексту - отделы
(центры) УТиЗ АО) Комитета труда и занятости Правительства Москвы
(далее по тексту - Комитет) в качестве безработных или в качестве
ищущих работу, в поиске подходящей работы, а организациям в
подборе необходимых кадров работникам отделов (центров) УТиЗ АО
Комитета рекомендуется периодически проводить мини - ярмарки
(День профессии, День специалистов) (далее по тексту - мини -
ярмарки).
1.2. Настоящие Методические рекомендации разработаны с целью
обеспечения конституционного права на труд, а также права на
защиту от безработицы, предусмотренных статьей 37 Конституции
Российской Федерации, и в соответствии с Законом Российской
Федерации "О занятости населения в Российской Федерации".
1.3. Цель проведения мини - ярмарки - оказание содействия в
трудоустройстве гражданам путем установления прямого
непосредственного контакта между гражданином и работодателем,
обеспечение проведения гарантированного интервью, что значительно
ускоряет процесс поиска работы и позволяет:
- гражданину - получить точную и конкретную информацию о
предлагаемом месте работы (оклад, возможные надбавки к окладу,
возможность получения и продолжения образования, перспективы
карьеры, социальные гарантии) и определиться в выборе места
работы;
- работодателю - собрать информацию о возможных кандидатах на
вакантные места, оценить их деловые и личные качества, провести
анализ кандидатов на соответствие предъявляемым к ним требованиям,
обусловленным видами работ, и отобрать наиболее подходящих.
1.4. Мини - ярмарки проводятся на базе отдела (центра) УТиЗ АО
или непосредственно в организации.
1.5. Мини - ярмарки организуются и проводятся по следующим
направлениям:
- отраслевые - с участием организаций конкретной отрасли,
испытывающих потребность в работниках;
- тематические - с участием организаций, имеющих возможность
для трудоустройства определенных категорий граждан: инвалидов,
молодежи, женщин с детьми, военнослужащих и т.д.
- профессиональные (День профессии, День специалиста) - с
участием организаций, испытывающих потребность в работниках
определенной профессии, специальности, например: День продавца,
День рабочих строительных специальностей и т.д.
1.6. Перед проведением мини - ярмарок работники отдела (центра)
УТиЗ АО анализируют состав безработных граждан и граждан, ищущих
работу, с учетом уровня их профессиональной подготовки, опыта
работы, возраста, проводят анализ потребности в рабочей силе
организаций, расположенных на обслуживаемой территории (количество
представленных вакансий, уровень заработной платы, условия труда,
труд каких категорий граждан используется в организации и т.д.),
определяют направление, периодичность проведения мини - ярмарок и
необходимость привлечения к участию в мини - ярмарке организаций,
подавших заявки в другие отделы (центры) УТиЗ АО (по согласованию
с этими отделами (центрами) УТиЗ АО).
2. Порядок организации и проведения
мини - ярмарок
2.1. Работниками отдела (центра) УТиЗ АО ежемесячно
составляется график проведения мини - ярмарок, который
утверждается начальником отдела (директором центра) УТиЗ АО по
согласованию с отделом УТиЗ, отвечающим за данное направление
деятельности. Копия графика направляется в отдел общих проблем
трудоустройства Управления содействия занятости Комитета.
2.1.1. Периодичность проведения мини - ярмарок зависит от:
- потребности организаций, расположенных на обслуживаемой
отделами (центрами) УТиЗ АО территории, в работниках и возможности
трудоустройства безработных граждан и граждан, ищущих работу, на
вакантные места этих организаций (в случае недостаточного
количества вакансий в банке вакансий отдела (центра) УТиЗ
целесообразно привлекать для участия в мини - ярмарках
организации, подавшие заявки в другие отделы (центры) УТиЗ АО, по
согласованию с этими отделами (центрами) УТиЗ АО);
- наличия подходящего помещения для проведения мини - ярмарки.
2.2. В ходе подготовки мини - ярмарки, проводимой в помещении
отдела (центра) УТиЗ АО, проводятся следующие работы:
- составляется план ее проведения, с указанием даты, места и
времени проведения, перечня специалистов, привлекаемых к работе на
этапе подготовки и в день ее проведения, перечня организаций,
приглашенных на мини - ярмарку (с разбивкой по отраслям, с
указанием вакансий), списочного состава граждан, приглашенных на
мини - ярмарку;
- размещается на стендах информационного зала отдела (центра)
УТиЗ АО информация о проведении мини - ярмарки;
- производится подбор кандидатур для участия в мини - ярмарке в
соответствии с требованиями, предъявляемыми работодателями к
кандидатам на вакантное место.
2.2.1. Подбор возможных кандидатур может производиться
специалистами отдела (центра) УТиЗ АО на приеме из числа
безработных граждан и граждан, обратившихся в отдел (центр) УТиЗ
АО в целях поиска работы или за консультацией. Для этих целей
могут быть использованы данные банка квалифицированных
специалистов, зарегистрированных в отделе (центре) УТиЗ АО, должны
учитываться сведения о гражданах, проходящих или закончивших
профобучение по направлению службы занятости, сведения о
гражданах, принимающих участие в работе Клуба ищущих работу,
организованном в отделе (центре) УТиЗ АО.
2.3. При проведении мини - ярмарки в помещении отдела (центра)
УТиЗ АО специалисты осуществляют регистрацию присутствующих
граждан; вносят информацию о работе, проведенной с гражданами
(предложенные варианты работы, возможное трудоустройство,
результаты собеседования с работодателями), в личные дела
безработных граждан или в карточки персонального учета граждан,
ищущих работу.
2.4. В случае, если из перечня вакансий, предлагаемых
организациями на мини - ярмарке, гражданин не может подобрать
варианты подходящей работы, специалисты отдела (центра) УТиЗ АО
могут предложить ему следующие услуги:
- консультирование по вопросам состояния спроса и предложения
рабочей силы на рынке труда;
- поиск вариантов трудоустройства с использованием данных
общегородского банка вакансий Комитета, с выдачей распечатки
вариантов трудоустройства;
- консультирование по вопросу возможности профессиональной
подготовки, переподготовки, повышения квалификации по направлению
службы занятости;
- при проведении мини - ярмарки в отделе (центре) УТиЗ АО в
случае необходимости возможно оформление рекомендательных писем.
2.5. Порядок организации и проведения мини - ярмарки
непосредственно в организации такой же, как в отделе (центре) УТиЗ
АО, но план проведения согласовывается с руководством организации,
на базе которой планируется ее проведение.
3. Работа с организациями
3.1. Для участия в мини - ярмарке приглашаются организации,
расположенные на территории, обслуживаемой отделом (центром) УТиЗ
АО, а в случае необходимости - на территории г. Москвы
(по согласованию с отделами (центрами) УТиЗ АО. При подборе
организаций учитывается их экономическое состояние,
платежеспособность, перспективы развития. Не рекомендуется
приглашать для участия в мини - ярмарках одни и те же организации,
следует расширять состав организаций - участников.
3.2. Если в мини - ярмарке принимают участие несколько
организаций, желательно подбирать их с приблизительно равными
условиями труда и одинаковыми возможностями оплаты труда
работников, т.к. при одновременном участии организаций с
различными финансовыми возможностями наименее состоятельные, как
правило, не вызывают интереса у граждан.
3.3. Специалисты отдела должны выдавать представителям
организаций, участвующим в мини - ярмарке, справки, оформленные в
соответствии с приложением 2, в которые должна быть занесена
информация о гражданах, трудоустроенных в результате проведения
данного мероприятия. Заполненные справки должны быть представлены
в отдел (центр) УТиЗ АО в течение 10 дней со дня проведения
мини - ярмарки вакансий.
3.3. Информация об организациях, не присутствующих на
мини - ярмарке, но испытывающих потребность в работниках,
размещается специалистами отдела (центра) УТиЗ АО на
информационных стендах в помещении, в котором проводится мини -
ярмарка.
3.4. Для более полного сбора сведений об организациях,
принимающих участие в мини - ярмарке, специалисты отдела (центра)
УТиЗ АО запрашивают сведения о свободных рабочих местах и
вакантных должностях, заполняют в организации Информационную
справку, определяют пути дальнейшего взаимовыгодного
сотрудничества.
3.5. В ходе проведения мини - ярмарки специалисты отдела
(центра) УТиЗ АО осуществляют консультирование работодателей по
вопросам:
- законодательства о труде и занятости;
- услуг, предоставляемых органами службы занятости
работодателям;
- состояния рынка труда и возможности подбора
высокопрофессиональных специалистов.
4. Отчетность
4.1. По окончании мини - ярмарки вакансий организаторы
анализируют результаты, подводят итоги, готовят статистическую
отчетность, а также направляют в отдел общих проблем
трудоустройства Управления содействия занятости Комитета в
2-дневный срок со дня проведения ярмарки оперативную информацию, а
в течение 15 дней со дня проведения ярмарки вакансий подают
сведения о количестве трудоустроенных граждан. При этом
организаторы ярмарок должны иметь справки, подтверждающие факт
трудоустройства граждан в каждую организацию.
Оперативную информацию необходимо представлять по форме,
указанной в приложениях 3 и 4.
Оперативная информация включает в себя основные показатели
ярмарки вакансий: количество посетителей, работодателей,
представленных вакансий, выданных направлений и проведенных всех
видов консультаций.
Приложение 2
к приказу Комитета
труда и занятости
от 11 ноября 1999 г. N 176
Сведения по данной форме представить в отдел (отдел - центр)
УТиЗ АО, проводивший мини - ярмарку вакансий, в течение 10 дней со
дня проведения мини - ярмарки.
СПРАВКА
Организация ___________________________________________________
доводит до сведения Комитета труда и занятости, что в результате
участия в ярмарке вакансий приняли на работу __________ человек, в
том числе:
ИТР ____ человек, рабочих _____ человек, служащих ____ человек.
Руководитель кадровой службы
печать
Приложение 3
к приказу Комитета
труда и занятости
от 11 ноября 1999 г. N 176
ОПЕРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЯРМАРКИ ВАКАНСИЙ
--------T-------T----------T--------------T---------------¬
¦Кол. ¦Кол. ¦Кол. пред-¦Кол. ¦Оказано ¦
¦посети-¦работо-¦ставленных¦консультаций ¦содействие в ¦
¦телей ¦дателей¦вакансий ¦(спец. ¦трудоустройстве¦
¦ ¦ ¦ ¦Комитета, ¦(из них спец. ¦
¦ ¦ ¦ ¦работодателей,¦АИС), чел. ¦
¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦центров, учеб.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦заведений ¦ ¦
+-------+-------+----------+--------------+---------------+
+-------+-------+----------+--------------+---------------+
L-------+-------+----------+--------------+----------------
Приложение 4
к приказу Комитета
труда и занятости
от 11 ноября 1999 г. N 176
КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ КОНСУЛЬТАЦИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ
----T----------T-----------------¬
¦ N ¦Специалист¦Дано консультаций¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+----------+-----------------+
+---+----------+-----------------+
L---+----------+------------------
ИНФОРМАЦИЯ О ЯРМАРКЕ
----T------------T----------T--------T----------T--------------¬
¦ N ¦Наименование¦Отрасль ¦Вакансии¦Заработная¦Количество ¦
¦п/п¦организации ¦городского¦ ¦плата ¦представленных¦
¦ ¦ ¦хозяйства ¦ ¦ ¦вакансий ¦
+---+------------+----------+--------+----------+--------------+
+---+------------+----------+--------+----------+--------------+
L---+------------+----------+--------+----------+---------------
|
