УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 31 декабря 1999 г. N 03-12/20731
Согласно части 2 статьи 493 ГК РФ договор розничной купли -
продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи
продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного
документа, подтверждающего оплату товара.
Статьей 2 Закона РФ N 5215-1 от 18.06.93 "О применении ККМ при
осуществлении денежных расчетов с населением" предусмотрено, что
предприятия, которые должны применять ККМ, обязаны выдавать
покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги)
отпечатанный контрольно - кассовой машиной чек за покупку
(услугу), подтверждающий исполнение обязательств по договору
купли - продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и
соответствующим предприятием.
Требования потребителя о возмещении убытков, причиненных
потребителю расторжением договора купли - продажи (возврат товара
ненадлежащего качества) подлежат удовлетворению продавцом
(изготовителем) на основе договора с ним.
Также в соответствии со статьей 502 ГК РФ требование покупателя
об обмене либо о возврате товара в течение 14 дней с момента
передачи покупателю купленного им непродовольственного товара
подлежит удовлетворению, если имеются доказательства приобретения
его у данного продавца.
В соответствии со статьей 18 Закона РФ от 07.02.92 "О защите
прав потребителей" (с изменениями и дополнениями) потребитель
имеет право за непродовольственный товар ненадлежащего качества
потребовать возврата (в указанные в Законе сроки) уплаченной за
него денежной суммы при предъявлении товарного или кассового чека,
а в отношении товаров, на которые установлены гарантийные сроки,
технического паспорта или иного заменяющего его документа.
Если этот товар возвращается в день покупки, то возврат
осуществляется с выплатой денег через операционную кассу с того
кассового аппарата, на котором пробивался чек.
По истечении рабочего дня и закрытии выручки на операционной
кассе возврат денег осуществляется с главной кассы предприятия в
установленном порядке.
Во исполнение Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете" и постановления Правительства РФ от
08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах" постановлением
Государственного комитета РФ по статистике от 25.12.98 N 132
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету торговых операций" с 1 января 1999 г.
введены унифицированные формы первичной учетной документации по
учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых
операций с применением контрольно - кассовых машин вместо форм
документов, предусмотренных Типовыми правилами эксплуатации
контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
населением, утвержденными Минфином РФ 30.08.93 N 104 (далее -
Типовые правила).
В Типовых правилах и в вышеуказанном постановлении Госкомстата
РФ N 132 при осуществлении торговых операций с применением
контрольно - кассовых машин указан порядок возврата денежных сумм
покупателям (клиентам) только по неиспользованным кассовым чекам в
течение дня в случаях ошибки кассира - операциониста или возврата
денежных сумм покупателям (клиентам).
Неиспользованными являются кассовые чеки, по которым не
произошла продажа (выдача) товара покупателю.
Общий порядок составления первичных учетных документов
(расходных кассовых ордеров и других) при выдаче денег из кассы
предприятия (в том числе и за возвращенный товар) определен
письмом ЦБ РФ от 22.09.93 N 40 "Порядок ведения кассовых операций
в Российской Федерации" (статьи 14, 15, 16) (далее - Порядок
ведения кассовых операций).
Согласно пункту 8.4 Основных инструктивно - методических
положений по учету и оформлению операций приема, хранения и
отпуска товаров в предприятиях розничной торговли (приложение к
письму Минторга РСФСР от 23.11.89 N 0116) обмен
недоброкачественных товаров, для которых не установлены
гарантийные сроки (одежда, ткани, меха, ковры и др.), или
получение при возврате покупателю денежной суммы за эти товары
производится при предъявлении вместе с товаром товарного или
кассового чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка.
Обмен товара или возврат покупателю денег за товар, в котором
установлены скрытые недостатки, производится на основании акта
бюро товарных экспертиз.
На основании пункта 8.3 данных Инструктивно - методических
положений обмен или прием недоброкачественных товаров производится
на основании заявления покупателя, справки гарантийной мастерской,
представленной в двух экземплярах, паспорта (гарантийного талона
на товар). Прием от покупателей недоброкачественных товаров
оформляется накладной в двух экземплярах, один из которых
прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и
является основанием для обмена товара или получения денежной суммы
за сданный товар.
В соответствии с пунктом 40 Примерных правил работы предприятия
розничной торговли (письмо Комитета Российской Федерации по
торговле от 17.03.94 N 1-314/32-9) возврат из кассы денег
покупателям производится в установленном порядке по разрешению
администрации.
Следовательно, сумма, уже пробитая через ККМ, зафиксированная в
памяти фискального блока и отраженная на контрольной ленте, должна
быть возвращена покупателю и подтверждена первичными документами
(например, чеком ККМ или товарным чеком, а также техническим
паспортом и в обязательном порядке актом, соответствующим сумме на
контрольной ленте, находящимся в бухгалтерии; запись о возвращении
должна иметься в книге кассира - операциониста).
Возвращенные покупателем документы об оплате товара с
составлением акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам)
могут подтвердить разрыв сделки (товар возвращен продавцу, а
деньги покупатель получил обратно).
Что касается порядка отражения данной операции в бухгалтерском
учете, то в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета
финансово - хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией
по его применению, утвержденными приказом Минфина СССР от 01.11.91
N 56, а также пунктом 8 Основных методических положений по учету и
оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров на
предприятиях розничной торговли (приложение к письму Минторга
РСФСР от 23.11.89 N 0116) операция по возврату товара покупателем,
осуществленная в том же отчетном периоде (году), что и продажа,
на счетах бухгалтерского учета отражается следующим образом:
Дебет счета 41 "Товары", кредит счета 76 "Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами" - оприходование возвращенного
некачественного товара по продажной стоимости.
Дебет счета 76, кредит счета 41 - отражена стоимость товара,
выданного в обмен на возвращенный товар.
Дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", кредит
счета 42 "Торговая наценка" - восстановление торговой надбавки
на возвращенный товар.
Дебет счета 46, кредит счета 46 - корректировка розничного
товарооборота (уменьшение объема реализации) на стоимость
возвращенного покупателем товара (красное сторно на продажную
стоимость) при возврате покупателю денег из кассы.
Дебет счета 63, кредит счета 41 - списание возвращенных
покупателями товаров на виновника (организацию), которому
предъявлена претензия из-за несоответствия качества.
Согласно Методическим рекомендациям по осуществлению контроля
учета выручки, полученной с применением контрольно - кассовых
машин, в целях обеспечения полноты исчисления и уплаты налогов
юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (письмо
Управления МНС РФ по г. Москве от 13.10.99 N 30-08/9580)
неоприходованной считается выручка в размере разницы, возникшей
между суммой выручки по показаниям фискальных отчетов (ФО), и
размером выручки, отраженной по учетным данным, записанным в книге
кассира - операциониста и в кассовой книге (данным кассового
отчета главной кассы), а также суммой записей в Главной книге по
кредиту счета 46.
Таким образом, подтверждением факта возврата оплаченного ранее
покупателем товара могут служить, кроме чека ККМ, такие первичные
документы, как вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ
(пункт 4 Положения по применению контрольно - кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного
постановлением Совета Министров - Правительства Российской
Федерации от 30.07.93 N 745), товарный чек для товара со сроком
годности или иной документ (в частности, технический паспорт для
сложного товара с гарантийным сроком) (статья 493 ГК РФ, часть
вторая).
При этом данные операции должны быть отражены в бухгалтерском
учете согласно вышеуказанному порядку.
Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой службы III ранга
М.Ю. Алексеев
|
